Cómo Usar Read AI: Transcribe y Mejora tus Reuniones Virtuales
En un mundo donde la eficiencia es clave, Read AI se presenta como una herramienta para mejorar tus reuniones virtuales. Con funcionalidades que van desde la toma de notas hasta la generación de informes, esta herramienta promete simplificar el proceso y optimizar la comunicación. Esta es una guía paso a paso sobre cómo utilizar Read AI en tus reuniones virtuales. Descubre cómo esta herramienta puede mejorar la eficiencia y la productividad de tus reuniones con sus características inteligentes y su capacidad para transcribir y generar reportes detallados.
1. ¿Qué es Read AI?
Read AI es una plataforma impulsada por inteligencia artificial que tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la productividad en las reuniones virtuales. Read AI es compatible con plataformas como Google Meet, Webex App , Zoom App y Microsoft Teams.
Algunas de las características que tiene Read AI son:
- Read Assistant: Se une automáticamente a las reuniones, graba y genera notas.
- Recaps & Reports: Genera notas de reuniones con resúmenes, transcripciones y acciones a tomar.
- Meeting Tools & Metrics: Mide sentimientos, participación y tiempo de habla en tiempo real.
- Speaker Coach: Proporciona informes personalizados para mejorar la comunicación.
- Read Smart Scheduler: Simplifica la programación de reuniones mostrando horarios más productivos.
- For you: Ofrece una vista completa de las reuniones, incluyendo temas, etiquetas y equipos.
- Transcripts & Summaries: Proporciona transcripciones y resúmenes automáticos resaltando puntos clave.
- Playback: Permite volver a ver momentos clave de las reuniones.
- Workspace: Facilita la colaboración en reuniones entre equipos y organizaciones.
- Apps Integrations: Se integra con plataformas como Slack y Zapier para mejorar el flujo de trabajo.
Uso de Read AI durante las Reuniones
- Diálogo de grabación: Dependiendo de la plataforma de videoconferencia, permite la grabación para acceder a transcripciones, resúmenes y reproducción de video después de la llamada.
- Joining the Meeting: Read se une a la llamada como un participante más.
- Métricas en tiempo real: Proporciona tiempo de conversación, sentimiento y compromiso basados en reacciones verbales y visuales.
- Mejora de la comunicación: Controla palabras de relleno y velocidad de la conversación.
- Toma de notas: Permite tomar notas y acceder a informes de reuniones anteriores sin salir de la aplicación.
Post-Reunión con Read AI
- Informe de la reunión: Recibe automáticamente un informe cargado de métricas y funciones, incluyendo transcripciones, resúmenes y producción de video.
- Organización de las notas: Las notas de la reunión están organizadas para facilitar la revisión y el seguimiento.
- Mejora continua: Recopila puntuaciones de claridad, inclusión e impacto para mejorar la comunicación.
2. Crear una cuenta
Para probar la herramienta, sigue los siguientes pasos:
- Ve a https://www.read.ai/ y haz clic en “Login”.
2. Click sobre “Create account” y completa el proceso de registro.
La plataforma ofrece 7 días de prueba para que puedas explorar todas las capacidades de la herramienta. Para ver todos los precios mira https://www.read.ai/plans-pricing
3. Completa tus configuraciones iniciales.
Puedes agregar plataformas como Google Meet, Zoom Meetings y otras según tus preferencias.
4. Finaliza el proceso y obtén el enlace de tu Smart Scheduler!
3. Configuraciones de Read AI Platform
Para asegurar un exitoso uso de la herramienta, es importante configurar algunas opciones específicas en la plataforma. Sigue estos pasos:
- Ingresa a la plataforma y dirígete al apartado inferior izquierdo donde encontrarás tu usuario. Haz click en tu Usuario.
- Selecciona “Account Settings”.
- Haz clic en “Meeting Assistant” y asegúrate de asignarle un nombre. Con este nombre el asistente se unirá a tus reuniones.
- Haz clic en “Recording and Playback” y otorgar accesos al asistente para permitirle transcribir la reunión.
Observa la imagen 4 donde se pueden ver estas configuraciones.
4. Read AI en Google Meet
Para utilizar Read AI en Google Meet y agendar una reunión con Smart Scheduler, sigue estos pasos:
- Copia tu URL personalizada.
Puedes obtenerla desde el momento de tu registro o desde la plataforma de Read AI.
- Una vez que ingreses, dirígete al apartado izquierdo “Smart Scheduler Link” y haz click en “Copy Link”, tal como se muestra en la siguiente imagen:
2. Comparte el enlace con otras personas para permitirles programar una reunión contigo. Puedes enviarlo por correo electrónico, mensaje de texto o incrustarlo en tu sitio web.
Una vez que hayas compartido el enlace, les aparecerá la ventana de programación igual que en la imagen 6, donde podrán seleccionar el tipo de plataforma que deseen utilizar. En nuestro ejemplo, utilizaremos Google Meet.
Una vez terminada la creación de la reunión, ReadAI Assistant enviará un correo electrónico a los respectivos correos de los participantes, donde podrán unirse a la reunión.
5. Transcripción de una Reunión online y Reportes
Una vez agendada la reunión, sigue estos pasos para utilizar Read AI:
- Ingresa a la reunión de Google Meet, el enlace debe encontrarse en la bandeja de entrada de tu correo y en los correos de los invitados.
- El Asistente de Read AI solicitará permiso para unirse a la reunión.
- Una vez admitido, enviará un mensaje al chat y comenzará a tomar notas y generar el reporte, tal como se muestra en la imagen 7:
Una vez finalizada la reunión, sigue estos pasos para obtener la transcripción y los reportes:
- Dirígete a la plataforma de Read AI y haz clic en la sección “Reports”.
- Al principio, dependiendo de la duración de la reunión, es posible que el reporte esté en “Processing”.
- Una vez que el reporte esté listo, podrás verlo disponible en la lista de reportes!
- Haz click sobre el reporte deseado para abrirlo y revisar su contenido.
Finalmente, como observamos en la imagen 9, ya podemos ver la transcripción completa de la reunión, junto con otras métricas y detalles relevantes sobre la misma!
Conclusiones
En un mundo cada vez más digitalizado, la eficiencia en las reuniones virtuales es crucial para el éxito de cualquier equipo o empresa. Con Read AI, esta búsqueda de eficiencia se vuelve mucho más alcanzable. Su conjunto completo de características, desde la toma de notas automatizada hasta la generación de informes detallados, promete simplificar el proceso de colaboración y mejorar la productividad de las reuniones. En resumen, Read AI es más que una simple herramienta, es el aliado perfecto para llevar tus reuniones virtuales al siguiente nivel.
Próximos pasos
- Explora la plataforma de Read AI y familiarízate con sus funciones.
- Agenda tu primera reunión utilizando Read AI y prueba sus características en tiempo real.
- Revisa los informes generados después de la reunión para evaluar su eficacia.
- Considera la integración de Read AI en tu flujo de trabajo diario para maximizar su potencial.
- ¡Comparte tus experiencias y resultados con tu equipo o comunidad!
Gracias por leerme,
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