¿Qué es Power BI?

Comprender estadísticas y datos comerciales complejos puede ser un desafío, especialmente si no eres particularmente experto en tecnología. Con numerosos KPI a considerar, comprenderlos todos puede resultar bastante abrumador. Aquí es donde entra en juego Microsoft Power BI. Con una base de suscriptores de más de 5 millones, Power BI equipa a los usuarios con herramientas accesibles pero potentes para analizar, visualizar y compartir sus datos. Para los curiosos, BI significa Business Intelligence.

En este artículo, cubriremos todos los aspectos esenciales de Power BI, incluido su propósito, características clave, aplicaciones comunes en marketing digital y más. Sigue leyendo para aprender más.

¿Qué puede hacer Power BI?

Antes de profundizar más, es fundamental comprender qué es Power BI y sus objetivos principales.

La inteligencia artificial está remodelando rápidamente el mundo empresarial: el 64% de las empresas cree que mejorará la productividad. Microsoft, como gigante global, está a la vanguardia de esta revolución con Power BI.

Cuando las empresas se ven inundadas con cantidades masivas de datos, determinar las prioridades puede resultar abrumador. Power BI simplifica esto al consolidar toda la información crítica en una sola vista, haciendo que el panorama general sea más accesible.

Con Power BI, los datos esenciales están disponibles para todos los miembros del equipo, lo que permite una toma de decisiones informada en toda la empresa.

Power BI — Visualización de datos

¿Quién puede beneficiarse de Power BI?

Normalmente, las herramientas empresariales basadas en IA son dominio de los analistas y científicos de datos, pero Power BI está diseñado para ser diferente. Su interfaz intuitiva lo hace accesible a una amplia gama de profesionales de negocios. La forma en que utilice Power BI variará según su función específica dentro de la organización, ya que puede crear diversos paneles adaptados a los datos que necesita.

Power BI es particularmente valioso para los analistas de datos que desarrollan informes y modelos de marketing digital detallados para compartir con sus equipos. Sin embargo, no todas las empresas pueden permitirse el lujo de contratar a un científico o analista de datos. En tales casos, Power BI sirve como una herramienta de autoservicio que permite a las empresas realizar un seguimiento de sus esfuerzos de marketing digital y mejorar el rendimiento del equipo de forma independiente.

Diferentes versiones de Power BI

Power BI atiende a una amplia gama de usuarios al ofrecer diferentes versiones adaptadas a diversas necesidades y presupuestos. Algunas versiones son ideales para empresas con fondos limitados, mientras que otras están diseñadas para quienes pueden invertir más, brindando funciones básicas o integrales.

Power BI Desktop

Power BI Desktop es una aplicación gratuita que se integra perfectamente con el servicio Power BI, lo que permite visualizaciones de datos avanzadas, exploración de datos y creación de informes. Puede guardar sus informes de marketing digital y compartirlos en el sitio de Power BI una vez completados.

Power BI Service

Conocido como Power BI Online, el servicio Power BI es la versión completa que se conecta a sus datos y le permite crear visualizaciones a partir de informes. Viene en dos formatos:

Power BI Pro

Power BI Pro comparte muchas similitudes con Power BI Desktop, como el tamaño de carga de archivos, los límites de almacenamiento y las visualizaciones. La diferencia clave es que la versión Pro permite compartir informes privados si el destinatario también tiene una licencia Pro.

Power BI Premium

Power BI Premium ofrece un enfoque alternativo al uso de Power BI al pagar por la capacidad de procesamiento y el espacio de almacenamiento en lugar de licencias individuales. Con seis modelos de capacidad que ofrecen diferentes límites de espacio, los usuarios pueden elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Esta versión está diseñada para empresas que generan grandes cantidades de datos y requieren capacidad dedicada para manejar su carga de Power BI. Es importante tener en cuenta que Premium no es una licencia, sino un pago por las capacidades de procesamiento.

Se necesita una licencia Premium independiente para crear informes, compartir paneles y colaborar con otros usuarios.

¿Cómo funciona Power BI? Sus componentes esenciales

Exploremos algunos componentes fundamentales y herramientas de informes que permiten que Power BI funcione sin problemas.

Power Query

Power Query es un motor diseñado para trabajar con varias fuentes de datos, permitiéndole combinarlas y refinarlas. Puede usarlo en Excel o Power BI Desktop. Con más de 300 consultas basadas en IA, Power Query le permite dar forma a sus datos de numerosas maneras.

Power Pivot

Power Pivot gestiona las tareas de modelado de datos creando varios modelos de datos y facilitando los cálculos. Utiliza principalmente la expresión de análisis de datos (DAX) para modelar datos tanto simples como complejos.

Si bien se integra bien con Excel, Power Pivot ofrece capacidades mejoradas, que incluyen:

• Cambiar el nombre de columnas y tablas
• Organizar tablas con páginas con pestañas individuales
• Mejor control de datos a través de definiciones de jerarquía
• Generar KPI para usar en informes de tabla dinámica

Power View

Power View es la tecnología detrás de Excel, PowerPoint, SharePoint y SQL Server. Le permite visualizar sus datos de forma dinámica mediante la creación de elementos interactivos como mapas, cuadros y gráficos. Con mecanismos de filtrado sólidos, Power View puede extraer datos esenciales para visualizaciones de comercio electrónico.

Power Map

Power Map le permite trazar más de un millón de filas de datos en mapas de Bing utilizando directamente datos de tablas de Excel o su modelo de datos. A través de su integración con mapas de Bing, Power Map genera mapas basados ​​en varios elementos como país, ciudad, estado, latitud y longitud.

Razones para utilizar Power BI

Facilidad de uso

A pesar de administrar varios conjuntos de datos complejos, Power BI ofrece un resultado final que es sencillo de comprender para todos. Los conocimientos se visualizan de forma eficaz para maximizar su utilidad. Además, la interfaz de usuario es intuitiva y puede generar informes de múltiples fuentes de datos. Esta accesibilidad democratiza la estrategia de marketing digital, poniéndola a disposición de todos y no sólo de unos pocos expertos.

Aumento de la productividad

Power BI mejora la productividad a través de un proceso de cuatro pasos que integra los datos de la empresa en una herramienta de soporte de decisiones. Estos pasos son:

• Recopilación eficaz de información
• Integrar conjuntos de datos diversos pero relevantes
• Informes de calidad que garantizan que todas las personas pertinentes tengan acceso a los datos.
• Estructurar los datos para que sean fácilmente comprensibles y compartibles.

La mejor parte de Power BI es que estas etapas están perfectamente integradas. No es necesario activar manualmente cada etapa una vez que estés en la aplicación; todo funciona sin problemas. Al convertir los datos a un formato claro y fiable, el proceso de toma de decisiones se vuelve más eficiente y accesible, lo que conduce a un aumento significativo de la productividad de la empresa.

Plantillas rápidas

Power BI ahorra un tiempo valioso al generar rápidamente varias plantillas de informes. Estas plantillas se pueden utilizar en diferentes departamentos y equipos para:

• Agilizar procesos
• Reducir el tiempo de presentación de informes
• Mejorar la eficiencia operativa

Excelente seguridad

En el mundo empresarial actual, los datos son cruciales para el éxito. Sin embargo, proteger estos datos de las ciberamenazas es igualmente importante, ya que el 60% de las pequeñas empresas fracasan después de un ciberataque. Power BI ofrece varias características de seguridad sólidas que lo distinguen de otros programas, como:

• Cifrado doble para compartir datos de forma segura y sin esfuerzo
• Capacidades de supervisión para identificar comportamientos sospechosos
• Fuertes mecanismos de permisos para evitar intrusiones en la red.
• Etiquetas de confidencialidad para proteger los datos durante la exportación
• Exposición mínima de datos a la Internet pública.
• Seguridad de nivel de fila (RLS) para garantizar que las personas solo vean puntos de datos relevantes (por ejemplo, un gerente de ventas solo ve datos de ventas)
• Seguridad a nivel de objeto (OLS) para controlar la visibilidad de los elementos según los permisos del usuario

Actualizaciones frecuentes

Microsoft se dedica a actualizar Power BI periódicamente y se publican nuevas actualizaciones cada mes. Estas actualizaciones garantizan que Power BI siga siendo de vanguardia y que todas las funciones se ejecuten sin problemas. Además, Microsoft toma en serio los comentarios de los usuarios y mejora la plataforma agregando funciones bajo demanda y corrigiendo errores de versiones anteriores.

Asequibilidad

Los clientes existentes de Microsoft Enterprise Agreement pueden acceder a Power BI sin costo adicional. Los nuevos usuarios pueden elegir entre tres planes diferentes:

• Pro
• Prima por usuario
• Prima por capacidad

Integración con múltiples aplicaciones

Power BI se integra perfectamente con varias aplicaciones como Microsoft Teams, Microsoft Dynamics, Power Automate, Power Apps y más. Este nivel de integración permite a BI procesar datos de numerosas fuentes, incluido Google Analytics. Así es como funciona Power BI con varias aplicaciones:

• Excel: Power BI le permite importar archivos desde Excel para crear gráficos desde sus paneles visuales, lo que permite a los usuarios experimentar con nuevas técnicas de Excel y obtener información valiosa.
• Azure: cuando se usa con Azure, Power BI ayuda a analizar grandes conjuntos de datos, lo que lo hace popular entre los profesionales científicos para colaboraciones de datos a gran escala.
• Microsoft Cloud App Security: esta integración con Power BI evita el robo de datos durante los intercambios.
• Office 365: la integración natural de Power BI con Office 365 mejora la coordinación del equipo, ya que la mayoría de los usuarios ya están familiarizados con Office 365.

Accesibilidad perfecta

Se puede acceder fácilmente a Power BI sin importar dónde se encuentre, gracias a su aplicación móvil, lo que lo hace ideal para empresas con múltiples ubicaciones. Ya sea un ingeniero de viaje, un gerente en una reunión o un analista que trabaja con datos de PPC, Power BI le permite acceder a sus datos y trabajar con ellos sin esfuerzo. Además, admite la colaboración simultánea en un archivo por parte de varios equipos sin interrumpir la plataforma.

Conclusión

Los datos de alta calidad son tan valiosos como cualquier otro recurso en el mundo, y su extracción requiere un profundo conocimiento para transformar materias primas en valiosas gemas. Un experto en Power BI se dedica a extraer, recopilar y refinar estas gemas, cruciales para que las empresas obtengan inteligencia basada en datos de alto valor.

Power BI es invaluable para extraer información empresarial crítica a partir de sus datos. Está presente en empresas, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro en todo el mundo, haciendo de esta habilidad una pieza fundamental en cualquier sector industrial.