Le business plan, qu’est ce que c’est ?

Business plan

Vous cherchez à vous informer sur le business plan, sur son utilité et son contenu ? Vous voulez tout connaitre sur ce qu’il est important d’y mettre et ce qui ne l’est pas ? Nous vous expliquons tout sur le business plan, ce qu’il faut mettre dans l’Executive Summary et sur les deux parties rédactionnelles et financières !

Business plan : définition

Un business plan ou plan d’affaires est un document qui présente les objectifs de l’entreprise, les méthodes pour y arriver, avec leur délai. Il explique aussi les détails concernant l’entreprise (son organisation, sa structure, les prévisions financières, les stratégies…). En somme, il traite de tous les éléments de marketing, de finance et d’opération. Pour les entreprises qui souhaitent démarrer leur activité, c’est un élément essentiel à sa réussite et à son succès.

Le business plan a principalement deux utilités : demander des fonds auprès des investisseurs et banquiers et permettre de clarifier ses objectifs et ses stratégies pour soi-même mais aussi pour son équipe (ne pas se perdre en cours de route, vérifier qu’on va effectivement dans la bonne direction), ou l’utiliser en interne pour certains projets. Il est expressément utile pour les nouvelles entreprises, toutefois il est judicieux que chaque entreprise en possède un, afin de vérifier systématiquement si les objectifs sont atteints ou s’il faudrait les modifier. Le business plan doit être clair et concis pour faciliter la lecture, en effet il peut être rédigé sous format Word mais il est préférable qu’il le soit sous format Powerpoint.

Le plan d’affaire doit obligatoirement être composé d’une partie économique et d’une partie financière. En effet, il comporte tout d’abord un Executive Summary, puis une partie rédactionnelle comprenant l’analyse économique et enfin la partie financière comportant les différents tableaux financiers prévisionnels.

Executive Summary

L’Executive Summary ou résumé opérationnel est la partie permettant de synthétiser votre projet. Il présente les points essentiels de votre business plan : les caractéristiques, les chiffres clés… Tout en constituant l’accroche de votre business plan (donner envie au lecteur de poursuivre dans sa lecture). En le lisant, on doit comprendre instantanément en quoi consiste le projet et quel est son modèle économique. Les principales informations concernent le marché et la clientèle que l’on vise, mais aussi l’offre, les avantages concurrentielles, les objectifs, l’équipe, le positionnement, la rentabilité… Il ne doit pourtant donner aucun détail de votre busines plan et être court et synthétique. Elle doit simplement reprendre dans les grandes lignes le business plan.

Le résumé opérationnel se place au début de votre business plan. C’est pourquoi tout le monde lira essentiellement votre Executive Summary et décidera ensuite de s’il veut poursuivre ou non sa lecture et s’il veut ensuite vous rencontrer. Pourtant c’est la partie que vous rédigerez en dernier (après la rédaction de votre busines plan), pour connaitre les points clés à remettre dans l’Executive Summary. Celle-ci ne doit pas dépasser les 2 pages, et est divisé en plusieurs paragraphes entre 3 et 5 lignes chacun. Comme son format est très court, vous devez maîtriser son graphisme et en faire ressortir les éléments les plus importants (en gras par exemple).

Etude économique

L’étude économique se trouve dans la partie rédactionnelle, qui comprend des sous-parties concernant la présentation du projet, des produits et services, du marché, des stratégies que vous allez adopter pour atteindre vos objectifs et de la description de la structure juridique. Elle permet de présenter de manière complète votre projet, tout en justifiant ses choix stratégiques, démontrant ainsi sa cohérence.

Le projet

Votre projet doit être présenté de manière claire et compréhensible, y compris ses points forts et ses points faibles. Il faut qu’on comprenne qu’il est viable et rentable à long termes. De plus, la présentation de l’équipe est également majeure car ce sont leurs compétences qui vous permettront d’aboutir aux résultats escomptés. Ainsi, il faut décrire leur parcours, leurs points forts, leur complémentarité… Par ailleurs, il est aussi utile de raconter l’origine de votre projet, comment vous est venu l’idée. L’objectif est de montrer que vous êtes la personne idéale pour mener à bien ce projet (avec l’aide de votre équipe qui doit posséder les compétences nécessaires pour arriver aux résultats). Enfin, la présentation du lieu où sera situé l’entreprise est requise : les locaux, les aménagements, les caractéristiques du bail…

Les produits et services

C’est la partie dans laquelle les produits et services que propose l’entreprise, ainsi que leur prix seront présentés. Vous pouvez également y ajouter la durée de vie des produits et les avantages que recevront les consommateurs en achetant ces produits. D’autre part, les processus de fabrication des produits, les technologies brevetées ou les brevets détenus peuvent y figurer, tout comme les informations concernant le département de recherche et développement. L’objectif ici est de détailler de façon claire et précise toutes les informations concernant votre offre. Il est nécessaire que votre offre réponde aux besoins des clients de manière efficace. Il est fortement recommandé de proposer des services ou produits novateurs pour avoir un avantage concurrentiel conséquent.

Le marché

Pour se lancer dans une activité, chaque entreprise doit connaitre précisément son secteur et son marché. Il est donc indispensable de réaliser une étude de marché comprenant les acteurs majeurs avec leur incidence sur le marché et leurs points forts et faibles. L’enjeu ici est de comprendre clairement les besoins du marché auxquels votre offre va répondre. Mais aussi, de comprendre les tendances du marché que vous devrez suivre, d’identifier la clientèle visée grâce à une analyse sociodémographique (âge, sexe, habitude de consommation, géolocalisation), de définir votre positionnement et enfin de déterminer vos concurrents directs et indirects. Le but de cette partie est de démontrer qu’il y a encore de la place sur le marché et que votre présence va apporter un élément nouveau, qui permettrait de répondre à un ou plusieurs besoins existants.

Les stratégies

Pour qu’une activité puisse être viable, il faut attirer et intéresser des clients, puis les fidéliser. Ainsi, cette partie explique les stratégies marketing et commerciales qui vont être mises en place pour atteindre les clients ciblés (ces clients doivent être présentés de manière détaillée, qu’il s’agisse d’enfants, de femmes, d’hommes ou encore d’entreprises). Il est également nécessaire de définir votre segmentation à partir de l’analyse de vos clients et de le justifier. De plus, les prix de chaque action que vous envisagez doivent être cités, ainsi que les promotions qui vont être organisées.

Par ailleurs, les politiques de distribution et de référencement, ainsi que les méthodes de communication (online et offline) doivent être clairement expliquées. Il faut qu’on comprenne toutes les stratégies qui vont permettre aux futurs clients de vous connaitre et de rester fidèle. Toutes vos stratégies doivent être accompagnées des résultats concrets que vous attendez. Il ne faut surtout pas oublier de présenter ici votre business model (les moyens de revenus que vous aurez lorsque vous lancerez votre activité). Enfin, vous devrez exprimer votre prévisionnel d’embauches, ainsi que leur raison pour détailler vos stratégies de ressources humaines. Ceci comprend notamment la présentation des partenaires avec lesquels vous souhaitez vous engager (les fournisseurs par exemple).

L’aspect juridique

Enfin, commencer une activité nécessite de choisir sa structure juridique. Il faut que cette décision soit mûrement réfléchie et qu’elle soit comparée avec toutes les structures juridiques. Elle doit être cohérente avec toutes les décisions prises plus haut dans le business plan. En effet, les structures juridiques respectent chacune des règles spécifiques et des caractéristiques à respecter qui peuvent être plus ou moins contraignantes en fonction des projets. D’autre part, le capital social ou le montant de l’apport initial doit être énoncé ici, mais aussi le régime d’imposition des bénéfices, comment l’entreprise va être dirigée, les clauses qui ont été signées par les associés et enfin le fonctionnement de sortie des associés de la société.

Etude financière

Cette partie comprend également plusieurs sous-parties très importantes. Les états financiers tels que les bilans sont à inclure (pour les entreprises déjà existantes par exemple, sinon il s’agira de prévisionnels). Mais aussi tous les budgets associés au projet, par exemple les budgets de marketing ou de communication. De manière générale, cette partie se traduit sur les 3 années suivant le lancement d’une entreprise ou de la réalisation du business plan. Elle reprend tous les éléments cités dans la partie rédactionnelle, pour les interpréter financièrement. Elle comprend ainsi au moins un bilan, un compte de résultat, un plan de financement et un budget de trésorerie. Ensuite, d’autres tableaux peuvent venir compléter le business plan : fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, ratios financiers, capacité d’autofinancement…

Les besoins et les ressources

Dans un premier temps les besoins et les ressources doivent être énoncés. Les besoins représentent les coûts de fonctionnement de l’entreprise et des investissements. Ces coûts peuvent provenir de toutes parts, par exemple la création et le fonctionnement d’un site internet, l’achat de matériels, de véhicules de fonction, le coût du personnel, les charges externes… Les ressources sont ce qui permet de couvrir les besoins. Ils peuvent soit provenir de l’extérieur de l’entreprise, soit de l’intérieur. Si elles proviennent de l’extérieur, ce sont les personnes qui ne travaillent pas dans l’entreprise qui les procurent (subventions, fonds…) ; si elles proviennent de l’intérieur de l’entreprise, ce sont principalement le chiffre d’affaires et les autres moyens d’autofinancement dont il s’agit.

Le bilan prévisionnel

Il représente la situation du patrimoine d’une entreprise (ou future entreprise) à un instant donné, qui est généralement la date de clôture d’un exercice. Il comprend une partie qu’on appelle « l’actif » et une autre partie qu’on appelle « le passif ». L’actif présente tous les éléments que l’entreprise possède à la date de réalisation du bilan (immobilisations, stocks, disponibilités, créances clients…). Le passif, lui, comporte les éléments qui correspondent aux ressources de l’entreprise (capitaux propres, résultat, dettes fournisseurs, dettes financières, dettes fiscales et sociales…)

Le compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat permet de présenter en détail comment le résultat s’est formé au cours des 3 années (résultat par année). Il fonctionne principalement en indiquant les produits (chiffre d’affaires et autres revenus) et les charges (achat des marchandises, salaires, charges sociales…).

voici un dossier sur le prévisionnel financier : https://www.my-business-plan.fr/dossier/previsionnel

Le plan de financement

Quant au plan de financement, c’est un tableau indiquant les besoins de financement d’une entreprise lorsqu’elle commence son activité et les ressources qu’elle va générer lors de son activité sur plusieurs années. Il faut que les besoins d’un côté s’équilibrent d’un autre côté avec les ressources pour assurer une rentabilité financière.

Le budget de trésorerie

Celui-ci est une prévision de toutes les entrées et les sorties d’argent de l’entreprise. Y sont inscrits tous les encaissements et les décaissements prévus de la société, afin de définir le solde de trésorerie que pourrait avoir l’entreprise pour les 3 ans à venir. Ce tableau est prédit mensuellement et permet de tenir compte de l’évolution de la trésorerie. En effet, en cas de trésorerie négative, il faut en trouver la cause et déterminer un moyen de l’éviter.

Autres tableaux facultatifs

Les tableaux financiers sont multiples et plusieurs autres peuvent être insérés dans la partie financière de votre business plan. Tout dépend de votre projet et de ce que voulez montrer. Par exemple, le tableau des besoins en fonds de roulement peut être cité. Celui-ci indique les besoins financiers d’une entreprise, dû au décalage entre les encaissements et les décaissements de l’activité. Certains ratios financiers peuvent aussi y figurer, permettant de préciser certaines informations essentielles comme le taux de marge, le taux de liquidité, le seuil de rentabilité etc. La liste de ces tableaux est non exhaustive, mais il y a aussi le tableau de capacité d’autofinancement, le tableau des soldes intermédiaires de gestion…

Vous connaissez maintenant tout ce qu’il faut savoir sur le business plan, tout ce qui doit être indiqué dans son contenu et à quoi servent les parties du business plan. Il est principalement composé d’un Executive Summary, d’une partie rédactionnelle comprenant l’étude économique et d’une partie financière comprenant différents tableaux financiers explicitant les éléments de la partie rédactionnelle. Le business plan est un élément clé si vous souhaitez lever des fonds ou demander un crédit à la banque, mais aussi pour vous éclairer sur votre projet (ainsi que votre équipe), ou encore l’utiliser en interne sur des projets (souvent utilisé dans les grands groupes).

pour aller plus loins: https://www.my-business-plan.fr