時間對每個人來說都是公平的，每一天都是 24 小時；但這 24 小時會因為富貴貧窮、積極消極而對每個人有著不同的意義。
如果問我 ChatGPT 對普通人來說最大的幫助是什麼，我覺得應該是獲得「主管、老闆」交代事情的權利吧！
如果所有任務都要「事必躬親」，那再多的時間也不夠用；反過來，如果能把一些瑣事交代出去，我們的時間就變多了。
今天筆者就來分享幾個能直接使用的案例，希望能幫讀者爭取更多屬於自己的時間。
大綱
▋ 公文撰寫（ex：系統升級需要暫停服務）
▋ 履歷撰寫
▋ 公司活動企劃（ex：自強活動）
▋ 文案發想
▋ 讓你的文字更為通順
▋ 結論：每個人都用得到的技術因本篇文章涉及大量對話，考慮到閱讀體驗性，故用文字取代截圖。
▋ 公文撰寫（ex：系統升級需要暫停服務）
有時工作上會遇到公文撰寫的需求，如果是第一次接觸，那光是找範例、用字遣詞就會浪費不少時間。
這類繁瑣的工作我覺得交給 ChatGPT 完成就好，而且可以根據你的需求改變語言。
我：「想請你幫我寫一則公告，目前公司的系統基於安全性考量需要升級，需要在 1 月 20 號下午 2 點到 3 點進行維護。」
ChatGPT：「
尊敬的客戶，
為了確保系統的安全性，我們將於1月20日下午2點至3點進行系統升級維護工作。在這段時間內，系統將無法使用。我們將盡快完成維護工作，並盡快恢復服務。
對給您帶來的不便表示歉意，謝謝您的理解與配合。
如有任何疑問，請隨時與我們聯繫。
謝謝。
公司名稱」
我：「幫我做一個英文版。」
ChatGPT：「
Dear valued customers,
We will be conducting scheduled maintenance on January 20th from 2pm to 3pm to ensure the security and integrity of our systems. During this time, our services will be temporarily unavailable. We apologize for any inconvenience this may cause and assure you that we will work diligently to complete the maintenance as quickly as possible.
If you have any questions or concerns, please do not hesitate to reach out to us.
Thank you,
Company Name」
他可以撰寫公文，同樣也能幫你完成日常的電子郵件喔（請對方幫忙某件事、感謝信、辭職信…）！
▋ 履歷撰寫
筆者過去擔任面試官時，最常遇到的就是候選人給的「資料不完善」，造成許多經歷我無法有效評估，而 ChatGPT 產生的履歷儘管中規中矩，但至少該提的部分都有放上去。
在履歷撰寫的部分，你提供 ChatGPT 越多關鍵字，他就能組合出越符合你需求的履歷。
我還真沒想到丟 GCP K8s 這個關鍵字，他就幫我把 Docker 微服務這些東西整合出來，是真的有在思考的。
我：「幫我用繁體中文寫一份讓面試官眼睛一亮的求職履歷。我是一名 Backend 工程師，有 5 年的工作經驗，熟悉 Node.js、MYSQL、PostgreSQL 等技術，也有 GCP K8s 的經驗，做過 RMA、OTA 等系統。」
ChatGPT：「
[個人資料]
姓名：XXX 電話：XXX email：XXX
[教育經歷]
- XXX大學，資訊工程系，學士學位，XX年XX月 ~ XX年XX月
[工作經歷]
- 公司名稱：XXX公司 職稱：Backend工程師 時間：XX年XX月 ~ 至今
- 負責公司核心產品的後端開發，包括RMA、OTA等系統
- 技術框架：Node.js、MYSQL、PostgreSQL
- 使用GCP K8s部署和管理後端服務
- 實施持續交付和持續整合流程，提高開發效率和產品品質
- 負責系統的性能優化，並導入監控和日誌系統，提高系統的可靠性和可追溯性
- 協助團隊成員解決技術問題，提供技術指導
- 參與需求分析、設計、開發、測試、部署等整個軟體開發流程
[技能]
- 熟悉Node.js、MYSQL、PostgreSQL等技術
- 熟悉GCP K8s部署和管理後端服務
- 熟悉微服務架構和持續交付流程
- 熟悉Docker、Kubernetes等容器技術
- 了解常見的性能優化方法和監控工具
[自我評價]
- 具有良好的溝通能力和團隊協作精神
- 積極主動，能夠快速學習新技術
- 熟悉常見的軟體開發流程和工具
- 具有較強的邏輯思考能力和系統思考能力
- 對於軟體開發充滿熱情，不斷追求技術提升和創新
[附加資訊]
- 參與過多個開源專案
- 曾獲得過某IT公司頒發的最佳技術獎」
對筆者來說，透過 ChatGPT 把中文履歷轉換成「英文履歷」是一個很實用的功能，這邊筆者就不再操作，不然有灌水嫌疑 XD（自己寫不好，又不想花錢請人幫忙改的可以嘗試看看 ChatGPT）
▋ 公司活動企劃（ex：自強活動）
被交代非職位相關的任務時，你是否煩躁又一頭霧水？
此時你可以把這份工作「外包」給 ChatGPT，讓他幫你收集資料，並提供對應的關鍵字。
我：「公司請我規劃 2 個月後的自強活動，目前公司的人數約 100 人，平均年齡在 40 歲上下，科技業，希望能增加員工間的向心力，請問怎麼規劃比較合適呢？」
ChatGPT：「自強活動是一種用於增強公司團隊精神和員工間向心力的活動。在規劃時，可以考慮以下建議:
- 團隊建設活動: 安排一些團隊建設活動，如團隊挑戰、團隊冒險、團隊訓練等，讓員工在共同的目標和挑戰下建立團結精神。
- 社交活動: 安排一些社交活動，如餐會、聚餐、戶外活動等，讓員工能夠增進彼此之間的關係。
- 專業培訓: 提供專業培訓，如領導力、溝通技巧、團隊建設等，讓員工能夠提升自己的專業知識和技能。
- 混合活動: 結合多種不同類型的活動，如團隊建設活動、社交活動、專業培訓等，讓員工在多元化的活動中增加向心力。
建議您可以聯繫專業策劃公司來設計符合公司文化和員工喜好的自強活動，同時也可以與員工討論自強活動的需求，讓員工能夠在自強活動中增強團隊精神和增加向心力。」
得到這份結果後，你可以發起一份問卷表單，讓大家投票選擇哪一種自強活動（自己不感興趣的可以事先過濾）。
▋ 文案發想
目前實驗下來，ChatGPT 沒辦法寫出一份很好的文案，可能是筆者給的關鍵字與敘述不夠好。
不過在「發想（腦力激盪）」的表現挺不錯的，如果你不滿意這次的回覆，可以點擊「Regenerate response」讓他重新回答這個問題。
我：「我想請你擔任一個文案行銷專家。我舉辦了一場研習會，邀請在臺灣獲得近距離魔術冠軍的朋友當講師，參與活動要收取 1000 元的費用，我要如何寫宣傳文案才能吸引大家報名呢？」
ChatGPT 第 1 次回應：「魔術是一種迷人的藝術，而在台灣，我們擁有一位獲得近距離魔術冠軍的頂尖講師。現在，您有機會在這次研習會中，直接學習他的魔術技巧和秘訣。這不僅是一次驚奇的體驗，還是提升自己的機會。只需 1000 元的費用，您就可以成為下一個魔術大師。快來報名吧，數量有限，先到先得！」
ChatGPT 第 2 次回應：「請先簡單地介紹一下活動的內容，如活動日期、時間、地點、主題、嘉賓等。
接著，可以提出一些亮點來吸引參與者，例如:
- 這是一場獲得近距離魔術冠軍教授的研習會，參與者將有機會學習到專業技巧
- 這是一場非常罕見的機會，參與者將有機會近距離接觸並學習自己喜歡的領域
- 活動費用相對於其他研習會來說是非常合理的，參與者可以獲得高價值的學習體驗
- 活動將有專業的講師教授，參與者將有機會深入了解並提升自己的專業知識
最後，可以鼓勵參與者提前報名，並告知他們可能錯過的機會。」
我覺得 ChatGPT 對文案發想很有幫助，因為如果你不滿意這次的回覆，可以讓他再想一次，或是用「優化文案」這類的關鍵詞。
▋ 讓你的文字更為通順
我想應該有很多人在寫文書時會遇到一個狀況，就是某一段話你怎麼寫都不太順暢，此時，你可以把這段話丟給 ChatGPT，詢問他的建議。
像是我就把上面這段話丟給 ChatGPT，大家覺得他的建議如何呢？
如果怕自己的文章、句子有錯漏字，也可以讓 ChatGPT 來審核喔！
▋ 結論：每個人都用得到的技術
先前收到網友私訊詢問：「ChatGPT 跟普通人有什麼關係，我能透過他增加收入嗎？」
筆者覺得這篇文章應該有回答到問題，有了 ChatGPT：
- 節省撰寫公文、email 的時間 ➝ 你工作就有更多空擋
- 撰寫履歷有了方向 ➝ 好的履歷，尤其是英文履歷能給你更多機會
- 沒碰過的企劃馬上獲得範本 ➝ 知道接下來要向哪個單位溝通
- 苦惱的文案迸出靈感 ➝ 減少加班的頻率
時間就是金錢，多出來的時間要拿來進修、接外包，還是當薪水小偷就看讀者的安排了（接外包時請符合公司規定）。
很多時候我們要的並不是「最正確的答案」，而是一些建議與發想，讓我們在卡住的時候有方向（如果剛好能直接使用當然是最理想的）。
不過一個技術到底好不好用、局限性在哪裡，真的要自己親自嘗試過才知道；上面分享的都算是較為成功的案例，這幾天筆者其實還做了很多嘗試，像是法律諮詢、旅遊規劃、美食推薦...等。
但實際測試下來發現，這類包含「真實資訊」的問題，ChatGPT 的錯誤率非常「高」，像是給出的法條根本不存在、旅遊的景點真假參半、美食餐廳是虛構的。
所以無論一個工具多方便，讀者還是要秉持獨立思考與小心求證的心態喔！
小提醒：請勿將個人的隱私資訊分享到 ChatGPT 上。
未來筆者會出一系列使用 ChatGPT、openAI 的文章，如果你對這個議題感興趣，可以持續關注我的文章！
想將 AI 導入自己的職場與生活嗎？歡迎報名筆者與商周集團合作的線上課程：「AI 高效簡報術｜ChatGPT + Gamma 工作簡報」
如果您想在 AI 的浪潮中站穩腳步，並在未來的職場競爭中佔據優勢，那麼筆者出版的新書絕對是您入門 AI 的第一步！
▶︎ 如果這篇文章有幫助到你
可以點擊下方「Follow」來追蹤我～
可以對文章拍手讓我知道 👏🏻
你們的追蹤與鼓勵是我繼續寫作的動力 🙏🏼
▶︎ 如果你對工程師的職涯感到迷茫
也許我在iT邦幫忙發表的系列文可以給你不一樣的觀點 💡
也歡迎您到書局選購支持，透過豐富的案例來重新檢視自己的職涯
