講課是需要經驗積累的,除了本身的專業能力外,更重要的是面對突發狀況的應變能力,以及了解如何準備來避免意外的發生。
靠著 AI 紅利,筆者出版「ChatGPT 與 AI 繪圖效率大師」的書籍後,收到各大企業與平台的邀約;有些講得很順利,而有些則遇到各種意想不到的問題,在這篇文章我將會把自己踩過的坑一一向大家分享。
▋現場授課要注意的事項
有些企業是在平面的演講廳授課,這樣會遇到幾個問題:
- 字幕不清楚:只有前幾排才能看清楚螢幕上的字。
- 畫面被人擋到:後面的觀眾除了看不清楚字外,還可能被前排的觀眾擋住。
- 缺乏互動:現場觀眾看不到講者時,就容易進入物我兩忘的休眠狀況。
- 聲音品質不穩定:有時用麥克風會有回音、雜訊、沒電的狀況。
可以如何改善?
- 向主辦單位取得演講的場地圖:知道是平面還是階梯式。
- 了解預計會有幾排座位:如果場地太深就需要調整簡報字體大小,才能讓後排也看得清楚畫面,如果有現場演示的部分,也一併考慮進去。
- 詢問是否有高講台與高腳椅:平面的場地容易有觀眾看不到講者的情況,如果觀眾看不到講者就可能缺乏互動,此時我們可以用高講台與高腳椅讓講師被更多的人看見。
- 提前到場地試音:因為有些麥克風有 echo 的設定,或靠近某個位置會產生雜音;建議除了無線麥克風外,再準備一個有線麥克風以處理突發狀況。
▋遠端直播課程要注意的事項
如果你是在家遠端直播課程,那可能會遇到以下問題:
- 網路不穩定:使用手機熱點分享可能會遇到訊號不穩的狀況。
- 背景音干擾:像是家人、鄰居發出的聲響,附近施工、消防演習、救護車經過的聲音。
- 不得不處理的狀況:突然被按電鈴、家裡的室內電話響起。
可以如何改善?
- 盡可能使用網路線或是 Wifi:不過如果會與多個人共用網路,那也要注意頻寬是否穩定;如果不得已要用手機熱點,請準備第二台手機且搭配其他電信作為備用。
- 向家人說明自己的講課時間:請他們在講課時間盡可能降低音量,並且不要突然與自己講話。
- 使用麥克風收音:如果背景音問題無法解決,可以考慮用麥克風收音已取得較好的品質。
- 把市內電話線拿起來:直接從根源斷絕電話響起的可能性。
- 先處理完再講課:萬一遇到按電鈴、電話鈴響這類的狀況,建議先跟觀眾說聲抱歉,並快速解決狀況後再回來講課,否則干擾會持續發生。
▋現場直播課程要注意的事項
所謂的現場直播課程,就是講師到主辦方的攝影棚做直播課程,通常這樣是為了保證課程進行時的網路品質,但也可能遇到一些突發狀況:
- 現場網路問題:可能網路線沒有網路、Wifi 訊號不穩定、網路速度不夠。
- 設備不熟悉:有些單位會要求講師使用主辦方的電腦,但如果作業系統不同、快捷鍵與外掛沒有設定;那這些使用習慣上的差異,就可能導致實際演練時發生意外。
- 分享的畫面出問題:可能遇到色偏、解析度不夠、畫面變形、螢幕斷電的問題。
- 遇到技術問題需要暫停:有時課程講到一半,會需要臨時進入中場休息處理技術問題。
- 需要操作多台電腦:簡報用電腦與現場操作的電腦是分開的,在講課過程需要提示導播現在要切到哪個畫面。
可以如何改善?
- 提前到現場測試網路:無論網路線或 Wifi,在沒什麼人用的時候都很順暢,但如果現場有一堆人在使用就會把頻寬吃掉,一定要先測試極限值的狀態下是否可以穩定播放。
- 盡可能使用自己的設備:自己熟悉的設備,就算出事也比較知道該怎麼處理,如果是不熟悉的設備可能出事就直接升天。
- 提前到現場測試設備:如果自己帶電腦,一定要提前確認畫面符合預期。
- 準備臨時中斷的話:像是「目前直播遇到了一點技術問題,為了給大家更好的體驗,課程到先進入中場休息 10 分鐘,如果對剛才的課程內容有任何問題可以先打在留言區。」
- 一定要提前體驗多個電腦的操作方式:為了讓直播課程的畫質更好,有時會需要講者操控多台電腦,一台用簡報筆操控、另一台現場操作;這對沒有相關操作經驗的講者來說難度較高,因為你講課的節奏需要重新調適,比如簡報的下一頁就需要在兩個地方都按,且講簡報時無法跳頁,如果沒意識到這些情境就會導致你講課的品質下降。
▋結論:每場演講都是學習
無論現場還是直播教學,對觀眾來說都是「一次」的體驗;如果你失誤了,那他們就會記住這個場景,進而對你的專業產生懷疑。
可能是筆者運氣太好,所經歷的演講或多或少都遇到了可以改進與注意的地方。
你靠專業獲得演講的機會,但演講本身也是一個專業。
熟悉演講的內容是本份,這樣在遇到突發狀況時才可能有較為理想的發揮(ex:縮短演講、臨時暫停、跳轉到其他頁面)。
如果讀者剛好有遇到我失誤的場景,筆者在這邊致上萬分的歉意;我會直面錯誤並尋求改進的方式,相信每場歷練都是成長的契機,也期待自己在未來能分享更好的內容給大家!
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