兩週前，我在臉書分享了自己到中華黃頁講座的故事，沒想到發完文沒多久就收到中華電信的講座邀約。主辦方希望我以「用 AI 做簡報」為主題，帶來一場 2 小時的專業內訓。
收到邀請時，我立刻陷入深思。儘管過去講過如何用 AI 做簡報，但那只不過是我 2 小時講座中 20 分鐘分享而已。
將一段分享昇華為 2 小時的充實講座，對我來說無疑是一個挑戰（因為講座安排在兩週後），因此想藉由這篇文章跟大家分享＆紀錄自己如何透過 AI 備課來達成目標。
STEP 1：找到學習方向、整理大綱
對，你沒看錯，是「找到學習方向」。
雖然我很常做簡報，但從來沒有教過別人怎麼做簡報；以往的講座我是從已知的領域擷取精華來分享，但這次講座我並沒有太多知識儲備，現有知識不足以支撐我完成 2 小時的講座。
過去感到茫然時，我會去詢問前輩的意見；而現在，我選擇向 ChatGPT 求助。
上面僅是對話的一部分，針對有疑惑的地方我還有再做延伸訊問，簡單彙整如下：
- 在開場的時候，讓聽眾感受過去簡報製作遇到的挑戰與痛點
- 多分享一些使用 AI 生成簡報的驚人案例
- 說明自己為什麼推薦使用 AI 生成簡報，並透過實際操作示範
- 分析並比較各種 AI 生成簡報的工具，並討論其優缺點
下面是統整後的課程大綱：
STEP 2：充實簡報內容
儘管有大綱，但要在短時間生出簡報細節還是很困難的；畢竟我白天還要上班，能投入準備的時間實在有限。
所以…我又搬出 ChatGPT 幫忙充實內容了，而主責我負責審視這些內容是否合適，有什麼細節需要補充。
STEP 3：準備教材
因為課程需要展示 AI 生成簡報的驚人案例，所以我需要準備不同面向的素材，比如：
- 提案企劃
- 銷售文案
- 亂糟糟的文件
然後透過 AI 將他們轉為排版精美、結構清晰的簡報；但我手上並沒有這麼多現成素材，因此這部分也是請 ChatGPT 幫忙產生。
STEP 4：學習新知
這邊要提醒一下讀者：「AI 能加速工作效率，但不代表你可以停止學習。」
有了 AI 幫助，我 2023 年的生產力是過去的 2 倍以上；但其實我沒有比較輕鬆，因為身為講者，我需要為自己分享的內容負責。
面對陌生的事物，如果沒有親自嘗試就直接採納 AI 的建議，那翻車幾乎是必然的事；所以在備課的過程我也在驗證、學習新的知識，並在這段時間產出了一系列跟講座主題相關的文章：
- 自動生成簡報的 AI — Gamma，用過就回不去了！
- 使用 GAMMA AI 修正 7 個常犯的簡報錯誤！
- 職場 AI 簡報工具 — SlidesAI，使用 Google Slides 的朋友有福了！
- [Tome 教學]與 OpenAI 的 DALLE 結合！用 AI 一鍵產生圖文並茂的簡報
這邊跟大家分享將學到的知識轉化為文章的幾個好處：
- 用自己的語言來傳遞知識，能大幅減少你在講座中卡螺絲的窘境
- 文章可以成為講座的素材以及逐字稿，減少備課難度
- 宣傳自己，在有文章背書的狀況下，大家會潛意識認為你是這個方面的專家
▋Bonus：創造出「目標明確的挑戰」
前面提到的步驟可以加速備課過程，而這個 Bonus 是筆者讓自己這一年快速成長的秘密（自虐）武器。
其實將演講安排在 2 週後是我主動提的，這是為了給自己創造出「目標明確的挑戰」，這麼做是為了：
- 逼自己立即準備，如果時間拉太長，人就容易怠惰，拖延症發作
- 確定有上百名觀眾，如果沒準備好，那麼等待我的將是社會性死亡
把後路斬斷，你就只能面對挑戰了；我就是用這種方法迫使自己去思考：「如何才能辦到？」
▋結語
分享這次講座的經驗，不僅是為了記錄自己的成長，更是為了感謝「中華」體系企業為我提供的機會。
在今年 2月，我收到了中華電信的內訓邀約，那是我的第一次企業內訓，儘管沒有任何經驗，但我還是接受了挑戰。
在此之後的每個月，我都收到「中華」相關企業的內訓邀約，是這些機會使我不斷提升自己，一次次突破原有的舒適圈。
在結尾跟大家分享一句我很喜歡的話：「你不用很厲害才開始，你要開始了才會很厲害。」
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