#自由接案#接案秘辛
規劃專案時程的心得
建立合理的時程規劃,確保每個環節都能順利執行
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9 min readSep 1, 2020
參考自身的經驗,從中摸索出一套制定方式;本文前段分享規劃專案時程的心得,後段則分享心路歷程。
我如何規劃專案的時程?
僅為個人想法,每個人的經驗與看法不同,保持開放與互相學習的心態吧!
1/ 了解專案的規格
與客戶初步討論時,先了解整個專案方向,在這階段,我們會提出疑問,或是讓客戶補充,幫助彼此釐清專案有哪些地方是不夠清楚的?
專案的規格:
- 專案的製作內容
- 專案的起訖時間
- 專案的預算區間 [註]
- 依據專案內容,需要幾次的驗收、提案、修改
有些客戶對專業的理解不足,導致報價與預期有落差,如果能先知道客戶預算,就能以這預算作為考量,與客戶溝通這項專案至少需要多少預算。
2/ 規劃專案的時程
上一步我們得到專案的條件、專案的資源,接著開始規劃專案的時程。在時程上不單只是製作時間,還得將容錯時間、修改時間計算進去。
我會分成兩種排法,來應對不同的情況。
專案的時間充足,我可以照著自己的步調來進行
那麼排法就很簡單,順著排就是了:
- 專案開始
- 設計執行
- 第一次驗收
- 第一次修改(步驟 3、4 依據專案的驗收、修改次數而定)
- 設計定稿,並整理專案的資料
- 專案結束:交付檔案,結案
如果排完認為時間有剩,會建議客戶將專案的結束時間提前。
專案時間有限,需要更精準地安排