牙科診所開業必知的N件事 — 是否建議設立業績獎金給助理?

「在開設牙科診所前,有想過這條路上會經歷什麼棘手、難以招架的事嗎?」

我們備感榮幸邀請到盧家正醫師與汪昇朋醫師於 7/10 晚間 ,透過線上直播方式分享與討論牙科開業及疫情影響。

特別將兩個多小時滿滿的乾貨整理出來,交給你細細品味!由於整體篇幅過長,本篇僅收錄助理業績獎金相關的內容。

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是否建議設立業績獎金給助理?

盧家正醫師

📌 個人獎金 📌團體獎金 📌依比例 📌固定額度

獎金不能沒有,沒人不喜歡獎金。有遇過幾乎只靠獎金的,現在經營的診所是採中庸之道。差異點是要讓她們抽個人獎金還是團體獎金?

團體獎金是診所的營業額或利潤到某個程度,我給診所的櫃台、內場、外場所有人,我們櫃台是專任的,不輪動,因為我們櫃檯太難做了。第一個要決定的是,要讓她們抽個人獎金還是團體獎金,第二是依比例抽,還是給固定額度?

我的做法是:在外場也就是直接接觸病人的助理,她們是最主要的成交原因,給她們抽的是團體獎金,但是按比例抽,也就是把營收或利潤拉高一些,她們的抽成比例會高非常多,她們的動力會比較強一些。

📌個人獎金的優缺點

不抽個人獎金的原因是,我相信很多診所都是讓諮詢師抽個人獎金,這對診所營收效果最好、成長最快,她們會很 aggressive,問題就出在這個 aggressive,會讓醫生待不久,醫生會受不了她們談出來的東西,因為她們都太 aggressive 了甚至會違反醫療原則,所以會有很多問題產生,我也是很不喜歡這種狀況才把整個制度改掉。

內場的部分因為沒有直接面對病人,所以給她們抽固定的獎金,也許做到某個程度就讓她們 2,000–3,000 元,也是會跟著業績成長。這是較中庸的做法,大家會很開心,且面對病人在講解自費時不會太誇張,但對業績的成長不大。

個人獎金對業績的影響是最大的,但會有很多問題,就看取決的是什麼,如果只有院長一人做業績,也能接受助理談出來的東西,那執行個人獎金無妨。但如果希望院內每位醫師可以以較舒服的狀態待在診所,採中庸之道會比較好一些。

汪昇朋醫師

獎金大家都喜歡,如果能獲得薪水以外的獎勵,大家都會以比較開心的方式去做。也正如盧大所說,有些獎金反而會造成反效果,所以我一開始並不是設定業績獎金,業績獎金是團隊好,個人才會好,這也跟診所想建立的文化有關。

📌做正確事情的獎金

我是給做正確事情的獎金,會注意些小細節,例如幫同事的小忙、有人生病請誰支援、受到病患的感謝,我設立的是偏向這種獎金。跟診的話像是跟手術、比較辛苦的事情,她們都會有一定程度的獎金。

📌定期約談助理 📌注意病患回饋

設立獎金的目的除了鼓勵助理之外,還要讓她們形成一個團隊。如果獎金會造成團隊分裂的話,這種獎金就不要。這部分會較難評估,會定期約談助理也會注意病人的回饋,依據這些給獎金。

陳欽章醫師

榛品是社區型診所,case幾乎都是醫師跟病患解說,頂多最後到櫃檯告知病患費用多少。不會讓櫃台去 push 做全瓷冠等,還是以醫師判斷,某些適合做 PFM 還是做 PFM,沒有特別推全瓷冠,所以我們沒特別設業績獎金。

有聽過加上獎金後,助理一個月可以領超過十萬的,可以想像 case 非常多,就看每個人想要的是什麼。

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