Conta Azul Con: como construímos o storytelling e a identidade visual do nosso evento

Este é um post diferente 👀 Aqui, você vai conhecer o processo de construção da comunicação do nosso principal evento. Veja como os conceitos de design foram aplicados em um projeto do time de Marketing da Conta Azul.

O que é a Conta Azul Con

Anualmente, a Conta Azul promove uma conferência, onde participam milhares de contadores em dias de educação e inspiração: a Conta Azul Con — a maior conferência de Contabilidade e Tecnologia da América Latina. Na Conta Azul, nós acreditamos que o design está envolvido em todas as etapas da comunicação e não seria diferente na criação do storytelling de um evento.

Fase de descoberta

Começamos a construir a narrativa do nosso evento do momento de imersão, descoberta e empatia. Optamos por trabalhar de forma colaborativa, com todas as pessoas envolvidas no projeto do evento em uma reunião para imersão e brainstorming.

Partimos resgatando o que tínhamos de histórico, entendendo o que comunicamos nos anos anteriores e relembrando o clima do evento.

Estávamos em um momento de abstinência da Con, já que, por consequência da pandemia do Covid-19, a edição de 2020 acabou sendo cancelada. Por isso, precisávamos nos conectar com as edições anteriores do evento, relembrando os momentos mais marcantes.

Em seguida, foi importante fazer uma imersão no momento atual e nas pesquisas de comportamento que tínhamos para o fim do ano de 2021.

Tínhamos um desafio novo pela frente: estávamos projetando um evento no meio da pandemia e não sabíamos, naquele momento, como estaria a situação do Brasil no fim do ano, data prevista para acontecer o evento.

Para apoiar essa etapa, foi fundamental munir-nos do maior número de informações possíveis. Considerar os apontamentos levantados por pesquisas de tendência e comportamento de consumo foi essencial para compreender o que tínhamos pela frente.

Para mim, quando falamos em pesquisa de comportamento e tendências, o WGSN é uma referência de conteúdo muito bem feito, por isso utilizamos o whitepaper “O consumidor do futuro 2021”.

Levantamos também referências de eventos no Brasil e no mundo que nos inspiram. E, com esse material de pesquisa em mãos, decidimos que era necessário trazer mais pessoas para o processo e ampliar a visão que queríamos do evento.

Assim, criamos a equipe do projeto, composta por:

• 5 designers
• 1 redatora
• 3 analistas de marketing
• a gerente de marca
• e o gerente de eventos

Essas pessoas foram reunidas em um brainstorming que durou 2 horas. Iniciamos com uma imersão na pesquisa que havia sido feita até aquele momento. E em seguida, dividimos a atividade nas seguintes partes:

1. Brainstorming de conceitos relacionados ao evento e ao nosso momento atual — 10min
2. Apresentação dos conceitos + nova rodada de brainstorming — 15 min
3. Agrupamento por semelhança e nomeação dos conceitos — 10min
4. Discussão sobre os conceitos — 5min
5. Votação — 5min

A dinâmica proposta foi relacionar conceitos importantes sobre o nosso evento com o que está rolando no momento atual.

Fizemos uma leitura dos cards para entender melhor as ideias propostas e tivemos uma nova rodada com insights que vieram das apresentações. Em seguida, fomos agrupando cards que tinham pontos em comum e nomeamos cada conceito que apareceu.

Nomear os agrupamentos é uma estratégia importante para desenvolver os conceitos. Com isso, é mais fácil construir a narrativa e ter insights sobre temas, imagens e outros elementos que podem ser relacionados.

#ParaTodosVerem: print do brainstorming com cards organizados em categorias conceituais, e bolinhas ao lado das categorias, representando quantos votos cada uma recebeu do time.

Os conceitos mais votados foram, em ordem crescente:

• “Conexão”: como nos mantemos próximos mesmo com a distância que foi necessária nesse momento;
• “Espaço-tempo”: sobre não existirem mais barreiras, limites, a linha tênue entre o presente e o futuro;
• “Fisital”: a quebra da barreira do mundo físico e do digital, abordando todos os sentidos;
• e “Transformadores”: que representa o que queremos despertar em todos os participantes.

Cada participante podia votar em até dois conceitos e, pela maioria, optamos por seguir com os conceitos “Transformadores” e “Fisital”.

Criamos mapas conceituais para divergir novamente. Nesta etapa, começamos a trazer algumas referências para começar a explorar possibilidades para a identidade visual do nosso evento. Vimos pontos em comum entre os dois conceitos mais votados e acabamos usando essa intersecção.

#ParaTodosVerem: segunda fase do brainstorming. Agora, novos cards foram escritos, com palavras-chave que conectam os conceitos mais votados. Algumas das palavras são: transformação, conexão, fisital, multissensorial e mind upload. Na imagem, estes cards são organizados em um mapa mental e abrem árvores de novas palavras relacionadas aos temas.

Fase de ideação e prototipação

Decidimos começar a ideação pela mensagem principal da narrativa. Esse processo foi feito a 8 mãos, com uma equipe composta por 3 designers e 1 analista de conteúdo em um brainstorming livre.

Tivemos que quebrar a barreira física do home office. Foi um processo de ideação e criatividade e, como sempre, criamos várias versões até chegarmos a algumas frases que representavam o que gostaríamos de dizer. O nosso objetivo era fazer um convite para os contadores, para aqueles que estão dispostos a serem transformadores.

#ParaTodosVerem: as duas imagens mostram uma figura humana 3D com várias linhas em círculos, lembrando uma impressão digital. Ao lado da figura, primeiro aparece o título do mote, “Procuram-se contadores que transformam.” e, em seguida, a mensagem-chave: “A Conta Azul Con não é um evento. É uma vontade, que está em você e onde você estiver. É vontade de romper barreiras do físico e do digital. De ir além dos números e dos algoritmos. É sobre impulso de fazer diferente. E pulso. Não é uma ciência exata. É social. Porque são pessoas que movem e transformam o mundo. Procuram-se contadores que têm essa vontade dentro de si e vão além. Procuram-se contadores que transformam. Vem!”

Com os conceitos mais claros e com a narrativa desenhada, começamos a idear a parte visual da identidade do evento.

Estava bem claro para nós que, além do convite que queríamos fazer, estávamos tocando no individual de cada um. Era importante para a nossa narrativa conseguir conectar o lado humano com o lado digital, por isso nosso moodboard traz esses elementos.

Podemos ver muitos elementos humanos, no macro como uma silhueta e no micro de uma sinapse. Contrastando com isso, tínhamos formas claramente digitais. A união entre esses dois conceitos refletia tudo o que queríamos: quebrar a barreira do físico e do digital.

#ParaTodosVerem: moodboard com fotos de rosto e partes do rosto humano, bem como imagens abstratas que remetem à tecnologia.

Após uma série de alternativas geradas, fizemos uma votação com as pessoas-chaves para entender qual keyvisual seria uma representação mais forte do storytelling do evento. E chegamos à capa abaixo:

ParaTodosVerem: capa da Conta Azul Con 2021. Acima, o logotipo da Conta Azul Con e o texto “08 a 11 de novembro. Evento online e gratuito”. Em destaque, o título “Procuram-se contadores que transformam. Vem”. E à direita, a imagem 3D representando uma mão humana em metal líquido.

Fase de teste

Com a alternativa mais clara, foi o momento para o teste. Testamos com os envolvidos no projeto e também com os contadores parceiros da Conta Azul, nossos embaixadores. Colhemos os feedbacks e ajustamos a partir da contribuição de cada pessoa.

Com a narrativa e a identidade visual validada, refinamos. Fizemos uma parceria externa para criar das ilustrações 3D e começamos a desenvolver nosso plano de lançamento e comunicação do evento.

A tecnologia, que permitirá que a conferência seja transmitida online com alta qualidade, está representada na identidade visual. E o senso de pertencimento e realização atingimos com o mote deste ano: “Procuram-se contadores que transformam”.

Aproveitando esse storytelling, criamos o vídeo de lançamento com animações interagindo com os participantes da Conta Azul Con 2019. Isso, além de recriar a lembrança do evento presencial, teve como objetivo gerar o senso de identificação e pertencimento nos espectadores.

#ParaTodosVerem: vídeo de lançamento Conta Azul Con 2021. No vídeo, aparecem pessoas em suas casas olhando para telas, computadores e cenas da Conta Azul Con 2019, focando principalmente na plateia e nos azuis. Roteiro, locução e edição por Will Fernandes.

Em 8 de julho de 2021, lançamos o evento! Em parceria com Anderson Hernandes, fizemos o lançamento oficial no Marketing Contábil Summit, e tivemos uma ótima recepção do público. É incrível ver o resultado da aplicação dos processos de design na criação de eventos.

Conta aqui nos comentários, como são aplicados os conceitos de design nos eventos da sua empresa?