Метод, который помогает мне ежедневно двигаться к целям и получать удовольствие от работы

Важно каждый рабочий день двигаться к целям. Отвлекающие факторы часто препятствуют этому, из-за чего в конце дня может возникнуть ощущение бесполезно потраченного времени, несмотря на то, что весь день вы были в работе. В поисках решения этой проблемы я испробовал множество методов продуктивности и выбрал один, который помогает мне ежедневно двигаться к целям.

Этот метод — техника Помодоро. Ее суть в следующем: вы разбиваете свой день на блоки по 20–50 минут и во время каждого блока работаете над одной задачей без отвлечений. Между блоками делаете паузу. Есть короткий перерыв и длинный после четырех спринтов.

Покажу на примере, как этот метод использую я.

Сегодня (в день написания публикации) у меня было две важные задачи:

  1. Описать сценарии для ключевых функций продукта.
  2. Написать статью про метод Помодоро.

У меня нет цели описать все сценарии или написать статью за один день. Было бы хорошо, но, поставь я цель таким образом, мне пришлось бы сфокусироваться на сроке выполнения задачи. Я же предпочитаю фокусироваться на качестве, поэтому ставлю цель — не завершить задачу, а проработать над ней определенное количество спринтов.

Перед началом рабочего дня в блокноте я фиксирую примерно следующее:

  1. Описать сценарии для ключевых функций продукта — 6 спринтов
  2. Написать статью про метод Помодоро — 4 спринта

Мой спринт длится 25 минут.

Я могу увеличить количество спринтов, если осталась энергия. Или уменьшить, если удалось справиться с задачей раньше или мне пришлось отвлечься на что-то другое. Корректировки — это нормально. Ненормально — откладывать выполнение важных задач и, начав над ними работу, постоянно отвлекаться.

Мне нравится эта техника, потому что она:

  1. Учит оценивать, сколько времени потребуется на выполнение задачи. Так заранее можно оценить, какой объем можно выполнить в течении рабочего дня (например, 8 спринтов по 25 минут). Это поможет отбирать адекватное количество задач на день.
  2. Фокусирует внимание не на скорости выполнения, а на качестве работы. Это избавляет от напряжения и дает возможность сосредоточиться на том, чтобы просто делать свою любимую работу хорошо.
  3. Упрощает начало работы, так как мозг понимает, что работа не будет длиться вечно — нужно сфокусироваться лишь на какое-то время, а после можно отдохнуть.
  4. Дает уверенность, что каждый день двигает к целям. Я смотрю в свой блокнот и вижу, что уделил достаточное количество времени важным задачам. Я спокоен, потому что день прошел не зря.

Спринты сфокусированной работы обеспечивают прогресс в достижении целей, поэтому старайтесь подходить к ним с достаточной энергией. Можете даже какое-то время бездельничать, но, приступив к работе, посвятите себя ей на полную — максимально избавьтесь от отвлекающих факторов и займитесь делом.

В какой-то момент вы заметите, что всего лишь несколько спринтов сфокусированной работы над важными задачами обеспечивают необходимый ежедневный прогресс. И тогда вы поймете суть продуктивности: фокус не в том, сколько вы работаете — фокус в том, чего вы достигаете.

Техника Помодоро отражает суть продуктивности и позволяет достигать большего, затрачивая меньше времени.

P.S.

— В офисе работать спринтами сложнее, а иногда и вовсе невозможно, когда коллеги часто переговариваются или спрашивают совета. Но я все равно ставлю таймер, чтобы раз в 25 минут отходить от монитора и давать мыслям поблуждать.

— На Макбуке я использую таймер Flow.

— Книга по теме: «Метод Помидора».

Без этого метода написание книги и любого моего обучающего продукта превратилось бы в пытку. Поэтому: ⏱ — 🖤.

Спасибо за прочтение, друзья.

Мои Телеграм-каналы:
о развитии продукта и продуктивности,
о нонфикшн книгах.

Мой Инстаграм.

--

--

--

Cамый большой коллективный блог про дизайн на русском языке

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store
Илья Сидоренко

Илья Сидоренко

Развиваю продукт Tranzet. Автор книги «Дизайнер интерфейсов». Обучающие материалы: iskros.com.

More from Medium

7 Steps to Create Processes

2022 Week 4 — Work harder doesn’t make you more successful, Color-blindness simulator in Firefox…

The Daily PPILL #12 — Watering Hole

How to create great experiences and products