Подчиняя время

Быстрый конспект книги Кевина Круза «15 секретов управления временем», сквозь призму собственного опыта.

Уже 3 часа ночи. Жадно допивая последний глоток непонятной жижи из кофе, колы и ред була, я снова утыкаюсь в монитор. Я уже всадил литр этой дряни и нахожусь в состоянии зомби из 28 дней спустя: мозга хватает только на выделение слюны, а сердце отбивает «Let the bodies hit the floor». Спать нельзя, ведь дедлайн уже завтра, а ничего не готово. Взгляд в пустоту и ни одной мысли, кроме «Как такое могло произойти?» Мне было 23 и так я писал свой диплом.

Если вы хоть раз находил себя в подобном положении, и задавали себе тот же вопрос, что и я, тогда пляшите — я знаю ответ. Причина того, что время утекало сквозь мои пальцы в том, что я просто не умел им управлять. Сейчас, конечно, дела обстоят лучше, и не без помощи Кевина Круза. Здесь собраны ежедневные практики управления временем из его книги, чуток приправленные моим собственным опытом. Многие из приведенных ниже практических советов стали следственном многократного удара шишками об мою голову (что, кстати, помогло лучше и усвоить), а некоторые стали ценным открытием. И дабы у вас было меньше первого и больше второго, и я создал этот скромный список. Итак, первый шаг на пути к обладанию ключом времени — это осознание того, что…

1. Время — это наш самый ценный ресурс

Всем и каждому из нас даётся одинаковое число минут в сутках — 1440. И тратить мы их хотим на то, что важно для нас, и все было бы замечательно, если бы не одно НО — его постоянно воруют: коллеги просят всего «пять минут», лента соцсети манит скрольнуть ещё разок, телефоша подмигивает своим индикатором нового сообщения и т.д. Наверное, даже не у нас воруют время, а мы разрешаем его воровать и тратить на что попало. И если вы не будете относится ко времени также, как к своим самым ценным активам, то есть даже жадничать — так и останетесь «бедным».

2. Что у вас за САМАЯ главная задача?

То есть, нужно всегда понимать, что нам нужно сделать, что максимально приблизит нас к цели в данный момент. Такой четкий фокус позволит концентрироваться на главном, не распыляя усилия на все подряд. Так что, если вас разбудят среди ночи, вы должны сразу ответить, какое у вас самое главное дело на завтра… прямо перед таблицей умножения и лещом вашему побудчику.

Конечно, лучше ставить эту задачу на часы максимальной продуктивности, которые вы определяете для себя сами. Для меня это самое раннее утро, когда ещё никого нет в офисе (как раз сейчас и пишу эту статью).

3. Расписание лучше списков.

Знаете, как гласит закон Паркинсона — задача занимает все время, отведенное на ее решение. А если это время не отведено, значит задача будет отнимать ВСЁ твоё время. Да и если делу не назначить дату выполнения — оно никогда не будет сделано. Для этого лучше использовать расписание недели, а ещё лучше дня. Можно разбить свой день на блоки и отводить их под задачи в зависимости от приоритетов (можно и нужно оставлять пустые блоки, чтобы иметь резерв). Для меня, в свое время, очень хорошо зашла концепция 45/15, когда весь день делится на блоки 45-минутной активности и 15-минутного отдыха.

4. И всё-таки, победите прокрастинацию сегодня

Как бы парадоксально это не было, но мы откладываем дела не из-за лени, а из-за страха трудностей. Мы знаем, что сделанное дело принесёт нам пользу, но выбираем сиюминутные вознаграждения. Вспомните хотя бы, что помешало вам в свободное время почитать книгу… Ставлю на ленту в Инсте или Фацэбуке, хотя вряд-ли они сделают вас умнее. Просто сложности и жертвы времени нас пугают и мы предпочитаем вообще не стараться. Победить прокрастинацию можно с помощью разных методов:
— путешествие в будущее, когда вы придумаете, как бы могли соботировать свой успех и предотвращаете это (аки терминатор);
— боль и удовольствие: что хорошего случится, если вы сделаете дело, и что плохого, если не сделаете;
— талантливый ментор-надзиратель, может ласково пинать вас к победе или вы можете равняться на эталон продуктивности ;
— можете притвориться, что дело уже почти завершено, по принципу «fake it till you make it», просто начните делать, а потом вас втянет;
— но помните, что лучшее — враг хорошего, ведь порой прокрастинацию проявляется не в нежелании начать дело, а нежелании закончить его;
— придумайте для себя кнут и пряник, главное, чтобы пряник был вкусным, а не сухим… и им тоже били.

5. Работать нужно без чувства вины

Всё равно всю работу не сделаешь, так что вы можете погрузится в процесс и просто делать хорошие вещи, а не гнаться за всем и сразу. И чем раньше вы это поймёте, тем больше сможете сделать хорошего, а не посредственного.

6. Ведите ежедневник и записывайте все идеи

Подобный хронометраж поможет проводить ретроспективу пройденного пути, а также черпать вдохновение для нового путешествия. Я для этого использую Google Keep, хотя подойдёт любой формат, кроме стикеров — они теряются.

7. Почта — зло

Пишите коротко и ясно. Отпишите себя от всех рассылок и проверяй ее три раза в день по двадцать минут. Или меньше. Лучше меньше. Я смог сократить до двух.

8. Нечего сказать — молчите

Большой потерей времени я считаю пустые совещания, на которых обсуждается большое пустое ничего, слишком большим количеством людей и слишком долго. Прежде чем созывать совещание, нужно подумать, так-ли оно нужно, и если ответ утвердительный, настало время написать повестку:
— спросите всех, что бы они хотели услышать,
— четко сформулируйте цель встречи,
— перечислите приглашенных и ведущего,
— попробуйте сформулировать пункты повестки, как вопросы,
— ну и укажите время на решение каждого вопроса.

На самом совещании, нужно ввести несколько правил, например, поставить под запрет смартфоны и ограничить время на решение каждого вопроса. Суперэффективно будет проводить совещания стоя или на ходу. А лучше избавиться от совещаний, заменив их летучками в 15 минут: новости, цифры (текущее состояние проекта) и проблемы.

9. Говорите «Нет» почаще

Этот принцип сквозит через всю литературу о продуктивности. Скажите «Нет» всему, что не помогает достичь цели. Каждое ваше «Да» — это «Нет» чему-то другому. Даже если сейчас у вас всё получается, то это не значит, что потом вы не будете жалеть: слоны вдалеке кажутся маленькими мухами.

10. И снова в топе принцип Парето

Делайте великолепно 20% дел, которые дают 80% результата, остальное делайте просто хорошо или вообще не делайте. Аналогично с материальными вещами — любая вещь требует времени и нужно дважды подумать, так-ли она вам нужна.

11. Начиная дело, ответьте на три главных вопроса

1. Мне нужно вообще это делать? Если нет, то и не стоит.
2. Только я могу сделать это? Если нет, то стоит найти кого-то другого.
3. Как я могу сделать это иначе? Быстрее и эффективнее. Делегирование очень важно, но только не тех вещей, которые приносят радость или просто важны.

12. У каждого дня есть тема

Дни могут быть трёх типов: фокусные (сосредоточиться на цели), буферные (когда ничего не запланировано и мы решаем накопившееся вопросы) и свободные (дни отдыха). Грамотно используйте эти типы вместе со своим расписанием и тогда у вас появится больше энергии.

13. Если дело можно закончить сразу — сделайте это

14. Золотой час

«Золотой час» — великолепная идея для тех, кого начинает затягивать пучина дел и он чувствует, как силы его покидают. Очень важно выделить один слот в день на дело, которое важно только для вас. Это может быть не работа над личным проектом, а самосовершенствование, самопознание или просто медитация. Главное, чтобы вам никто не мешал. Такое упражнение поможет сохранить отдушину и не утонуть в потоке вечных дел.

15. Концентрация и энергия

Самый главный секрет высокой продуктивности — концентрация и энергия, а не время. Время не меняется, а вот наша энергия в течение дня может быть высокой и низкой. Нужно принимать это во внимание и работать спринтами, делая перерывы на восстановление. Например, упомянутый принцип 45 / 15.

Ну, вот и все, надеюсь теперь вы сможете обуздать это непослушное время и сможете успевать больше и лучше. Но главное, чего бы я пожелал, это больше времени на жизнь.

PS можете подписаться на мой канал в телеграмм, где я собираю всякие интересности без всякого спама.

Большое спасибо за ваше время. Хлопайте в ладоши, если вам понравилось. Счастья вам, здоровья и корабль любви.