Управление временем на личном примере

То, чему вы уделяете свое время — и есть ваша жизнь. Одним не хватает 24 часа в сутки для того, чтобы сделать все запланированное. Другие тратят каждую минуту максимально эффективно, третьи впадают в паранойю. Из-за недостатка времени сложно полноценно работать и реализовать свой потенциал, раскрыть возможности и совершенствоваться. При этом, достигнуть большего результата вполне реально, как и вместить все свои планы в сравнительно небольшой промежуток времени — те же сутки, к примеру. Я живу по принципу эффективного распоряжения временем уже больше 6 месяцев и могу выделить основные правила. Если это будет для кого-то полезным — я буду очень рада)

1. Планирование. Планы, которые построенные в голове, на деле — неэффективны. Мозг человека устроен таким образом, что визуализацию он запоминает и воспринимает гораздо лучше, чем абстракцию. Поэтому планирование осуществлять нужно на бумаге (экране монитора или смартфона). Оформленный визуально перечень задач позволил мне адекватно оценить: хватит ли времени на всё? Не забыто ли какое-либо важное дело? И, разумеется, вычеркивание успешно пройденных задач из этого списка, позволило видеть, как много осталось, а заодно повышало удовлетворенность от выполнения дел. Иногда даже хотелось больше сделать, чтобы было больше пунктиков для вычеркивания.
2. Распределение целей. Я очень хорошо подумала о том, как провожу свою жизнь и чему хотела бы посвятить свое время. После тщательного обдумывания у меня осталось восемь категорий:

• Оплачиваемая основная работа
• Дополнительная работа
• Профессиональное развитие (изучение английского языка, чтение и разбор статей, кейсов, книг, просмотр лекций, участие в митингах, лекциях, воркшопах, прохождение обучающих курсов и прочее).
• Саморазвитие (посещение различных занятий и семинаров, чтение книг и просмотр фильмов, дающих вдохновение и новые знания).
• Отношения (проведенное с семьей время, звонки друзьям и родным, свидания).
• Развлечения (покупки, чтение необязательных книг, просмотр сериалов, посещение развлекательных мероприятий и прогулки).

Также жизнь сурова и беспощадна, и нужно было учесть то, без чего ну никак не обойдешься:

• Отвлекающие факторы (звонки, просмотр Пинтерест и Биханс, что-то где-то прочесть и отвлечься).
• Бытовые вопросы (сборы, рутинные и домашние дела).

Сон я не учитывала, конечно же, но если за счет его уменьшения вы хотите успевать больше — пожалуйста)) Список составлен лично для меня, но думаю, что каждый может взять себе оттуда что-то.

1. Выполнение дел должно быть последовательным, чтобы доводить до конца, потому что несколько дел одновременно выполнять — это точно не для меня. Правильно расписанные и запланированные шаги сделают ее достижение эффективным, а процесс — наиболее сбалансированным по ресурсам.
2. Марк Твен сказал знаменитую фразу о том, что, если вам всё-таки необходимо съесть живую лягушку с утра, можете утешить себя тем, что худшего в этот день с вами уже точно не случится. Вот и с делами так — если выполнить наиболее сложную и неприятную задачу — остальные уже пойдут как по маслу.
3. Чистота и упорядоченность не только радуют глаз и формируют ваш имидж человека успешного — они реально помогают управлять временем, по крайней мере, тем, которое вы не потратите на поиски нужного в беспорядке.
4. В тайм-менеджменте есть понятие “очистить день от мусора” — то есть от бесполезных дел — поговорить с коллегой, позалипать за едой в телефон, посмотреть соцсети (вот этого кстати я не рекомендую — отличный тайм-киллер плюс бесполезный перегруз мозгов. Я лично пользуюсь фейсбучиком (из-за мессенджера и возможности некоторых людей там поймать и плюс просматривать мероприятия) и твиттером. Раз в два дня пролистать ленту — нормально, а остальное — поверьте, вам расскажут коллеги, радио в машине, попутчики в автобусе и ваши дети). Некоторые гуру тайм-менеджмента умудряются записывать все мелочи, а потом выводить общую статистику и офигевать с нее, но мне пока еще такое недоступно.
5. Говорят, что 20% ресурсов дают 80% результата. И это так. Поэтому распределяйте время своей работы так, чтобы оно чередовалось с отдыхом. Чем активнее вы работаете, тем больше вам потребуется период для восстановления сил. Поэтому не стоит стараться объять необъятное, и работать без перерывов. Отдых как физический, так и эмоциональный, позволят вам сделать больше дел и работать эффективнее, чем беспрерывный труд.
6. Очень сложно работать без мотивации и вдохновения. Находите свои источники, ставьте цели — тогда и работа будет спориться, и выполнять все запланированное будет желание. Мне лично помогает поставить цель — именно ЦЕЛЬ. Если сильно хочешь чего-то — начинаешь тогда и не особо обращать внимание на то, что окружает. И не надо бояться ставить цели любые, даже самые сумасбродные и тяжелые. Для меня лично источник вдохновения — это природа, путешествия. Отдыхом может быть как сидеть рисовать красками на холсте, так и смотреть фильм под одеялком с бокалом вина.
7. Чувство времени должно присутствовать всегда — во всех сферах жизни. Время не заканчивается, когда Вы выходите из офиса или когда Вы сделали запланированную задачу.
8. Важно научиться говорить НЕТ — вежливый отказ позволит вам не только разово сберечь драгоценное время, но и приучит окружающих в перспективе к тому, что отвлекать вас не стоит.
9. Баланс задач в зависимости от ваших собственных ощущений поможет повысить вашу результативность. Если чувствуете, что не в настроении, нету сил на выполнение задачи, не успеваете в силу форс-мажора — лучше не беритесь. На троечку делать не надо, для себя же стараетесь.
10. Еще один шаг — это правильная постановка целей и задач. Простой пример: если вы поставите целью выполнение тезиса «похудеть к лету», эффективность такой постановки будет не менее абстрактной, чем сама цель. Другое дело — постановка задач с точными вводными данными и конечными точками («снизить вес за точный промежуток времени на точную цифру при помощи определенных методов и отказа от вредных привычек»). Аналогично этот принцип будет работать и с рабочими планами.

Когда вы будете просматривать свои результаты, постарайтесь быть честны с собой. Что вас не радует? Чему вы хотели бы уделять больше внимания? Что отбирает у вас слишком много времени, на чем можно «сэкономить» в пользу других занятий?

Еще меня удивило, насколько отслеживание того, чем я занимаюсь, повлияло на остальные факторы жизни. По истечении полугода:

• Я начала более осознанно тратить время.
• Я смогла оценить, насколько много времени на самом деле вмещается в один день.

Спокойно и трезво посмотрев, сколько я смогла сделать в течение дня, недели, месяца, и сколько времени ушло впустую, теперь я уже не могу так легко говорить, что у меня нет времени на что-то. Мне совершенно очевидно, что время-то есть — нужно просто внимательно расставлять приоритеты. Желаю всем эффективности и карьерного роста!