3 способа ужиться с прокрастинацией и перфекционизмом

Published in

Дизайн-кабак

5 min readAug 13, 2021

В какой-то момент все идет не так: вы уже не изучаете название мышц, а «Капитал» Маркса оставил на ваших глазах мозоли. И вместо того, чтобы заканчивать разбираться с выбором кегля разницей 0,1 пт, вы смотрите видео с котиками на YOUTUBE.

И тут то мне хотелось бы обратить ваше внимание на такие феномены как «прокрастинация» и «перфекционизм», ведь они, зачастую объединившись, портят нам жизнь.

Прокрастинация

Прокрастина́ция (от англ. procrastination «откладывать»; от лат. procrastinatio с тем же значением, восходит к cras «завтра» или crastinum «завтрашний» + pro- «для, ради»[1]) — в психологии склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел

Это привычка откладывать важные дела на потом, занимаясь менее срочными или вовсе ненужными делами. В отличии от лени и апатии, это активный процесс.

Дело в том, что мы не машины, которые выполняют операции четко одну за другой. Даже составив список задач и расставив их приоритетность, мы умудряемся умудряемся тратить время на вещи не входящие туда.
Например нам нужно сделать эскиз плаката, но перед тем как начать рисовать, мы переточим все карандаши, приготовим чай, уберем рабочий стол, а затем начнем убирать весь дом и решим, что плакатом займемся завтра.

Проблема в том, что прокрастинация может заставить нас испытывать чувство вины и стыда, которое приводят к снижению производительности и ведут за собой отказ от достижения поставленных целей.

Перфекционизм

Перфекциони́зм в психологии — убеждение, что идеал может и должен быть достигнут; что несовершенный результат работы не имеет права на существование. Также перфекционизмом является стремление убрать всё «лишнее» или сделать «неровный» предмет «ровным».

В работе это стремление к идеальному результату, к безупречности, порой доведенное до абсурда.

Конечно мы хотим делать все в лучшем виде. Но когда нам дают задание сделать брошюру, мы рисуем в голове не готовый вариант, а лишь образ идеального исполнения, ставя цель достичь сами не знаем чего.

Стараясь изо всех сил, мы в конце-концов упираемся в тупик. Дальше упорно пытаемся пробиться через стену, используя нерациональные оправдания не объясняющие зачем это нужно сделать, ведь условия об идеальном исполнении нам никто не ставил. Так что иногда перфекционизм — это лишнее.

Что с этим делать?

Расслабьтесь, все не так страшно. Не спешите клеймить себя хроническим прокрастинатором и перфекционистом. Это распространенные черты, в которых достаточно положительных моментов. Просто если они овладевают нами бесконтрольно, то доставляют неудобства нам и окружающим.

Наша задача научиться управлять прокрастинацией и перфекционизмом, чтобы они работали на нас, а не против.

Для этого предлагаю несколько методик, проверенных на личном опыте, которые помогут привить новую привычку действовать оперативно и эффективно.

Упорядоченная прокрастинация

«Любой может сделать любое количество работы, при условии, что это не та работа, которую он должен делать в тот момент»

Упорядоченная прокрастинация — это термин, который ввел Джон Перри (наш современник, американский философ, профессор Стенфордского университета).

Суть в том, чтобы использовать привычку откладывать дела на потом, для выполнения менее срочных, но не менее важных дел.

Например, нам надо нарисовать по заказу логотип. Даже если вы знаете, что можете сделать его за несколько дней, лучше сразу отведите этому неделю или больше, ведь наверняка помимо этих задачи у вас полно других дел, и создание логотипа будет откладываться до последнего. Но не теряйте времени зря, примите тот факт, что вы будете переносить начало работы, и используйте это эффективно. У вас наверняка есть дела, которые вы уже отложили. Займитесь ими.

Схема простая: срочные, но не очень важные дела на первое место, важные но не срочные на второе. Это своего рода чехарда с делами. Попробуйте.

80/20

«20% усилий — дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата»

Закон Парето (принцип 80/20) — эмперическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето (1848–1923).

Суть заключается в том, чтобы правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны.

Дайте себе следующую установку:
вам дали задание — «Сделайте мне 100%». Приравняйте эти 100 к своим 80, а остальные 20 пойдут к +100, то есть за пределы требуемых от вас. Используя этот метод вы уложитесь в сроки используя меньшую часть усилий.

Помните 100%—это не предел. Можно достигнуть и 150, 500, 1000%, так как пределов совершенству нет. Главная задача умело конвертировать ваши проценты в требований в проценты других, ведь мерило у каждого свое.

Заряжайтесь

Машина без топлива не поедет, так и мы без внутренней энергии и собственного желания ничего не сможем сделать.

Задайте вопрос —«Что доставляет мне удовольствие?». Составьте список и начните его использовать для выполнения дел.

Совмещайте то, что вам нравится с тем, что вам нужно делать. Например: слушайте музыку во время работы, или идите работать в ваше любимое кафе. Это будет вас подпитывать, как телефон на зарядке.

Чередуйте сладкое с соленым. Вам нравится смотреть сериалы? Они вас затягивают, радуют и будоражат? Это хорошо, но знайте меру. Смотрите 1–2 серии, а затем столько же времени работайте, дальше можно еще 1 серию. Главное будьте с собой строгими, иначе ничего не получится.

Идеальный вариант — найдите в работе то, что вам действительно интересно, даже если это мелочь. Например делая проект, подшейте в подкладку какую-то шутку, о которой будете знать только вы. Сделайте логотип по золотому сечений, подберите цвета, как на вашей любимой картине. Тогда работа с проектом будет заряжать вас сама собой.

Еще несколько коротких советов

– Почуствойте свой ритм

– Не ждите вдохновения, тащите его за уши

– Помните, что есть цель, а есть средства, которые нельзя путать

– Высыпайтесь

– В конечном счете мы сами себе судьи

Все в наших руках

Прокрастинация и перфекционизм — это не диагноз, а просто своего рода привычки. В них пользы столько, сколько и вреда. Главное научиться управлять ими—то есть самим собой. Все что для этого требуется — действовать.

Удачи!