Джедайские техники.zip

В супер-сжатом виде предлагаю ознакомиться с книгой «Джедайские техники» Максима Дорофеева. Однозначно рекомендую этот труд для прокачки самоорганизации своей жизни.

Согласно нобелевскому лауреату Даниэлу Канеману наш процесс мышления может происходить на двух передачах: быстром и медленном. Быстрое мышление принимает решения оперативно, почти мгновенно, но не подходит для сложных задач, как обезьянка, которая хочет здесь и сейчас. Обезьянка появилась в нас для сокращения издержек, чтобы мы не слишком тратились на обдумывание каждой мелочной задачи.

В противовес обезьянке есть рациональный робот, который действует четко, но запас его работоспособности ограничен. Работает он на мыслетопливе, которое, как и любое другое топливо, имеет свойство заканчиваться. Но когда это происходит, мы обычно не осознаём и виним во всём недостаток времени (хотя от таких слов Хокинг бы перевернулся, как время может закончится). А что на самом деле происходит, так это переключение на передачу быстрого мышления — обезьяна хватается за руль. А это не слишком хорошо для нашей продуктивности.

Прим. автора: Хоть Канеман и сильно упрощает, но и с биологической точки зрения, он прав. Нейроны нашей префронтальной коры, отвечающие за рациональное обдумывание с течением времени устают от напряжения и «отключаются».

Как понять, что мы нерационально используем мышление?

Ниже я приведу некоторые симптомы:

1. Мы излишне креативны, и стараемся всегда выдумать что-то новое, оптимизировать и переизобрести, даже если нас никто не просил и текущее решение работает как нужно.
2. Мы пытаемся все удержать в памяти, как будто боясь утерять свою непогрешимость и перестать быть идеальными. В нашем мире быстрой смены задач, это просто глупо.
3. Присутствует синдром дырявого стека, когда мы откладываем выполнение задачи из-за более сложных, важных и нужных, а потом забываем. Это как накладывать в авоську картоху: все больше и больше, пока глубокодонная картоха не начнет выталкиваться сквозь сетку и выпадать на пол. Тоже может происходить и с задачами.
4. Мы завышаем сроки выполнения задач, так и возникает эффект заполнения. Как говорится, задача отнимает все время, отведенное на ее выполнение. А если мы раздуваем сроки? Раздуваем и затраты на выполнение задачи.
5. Мы не используем «опилки времени», это когда у вас встреча на 45 минут, потом 15 минутный «опилок», а потом ещё две встречи с промежутком в 10 минут. И что мы делаем в эти «форточки»? Ждём.
6. Мы не живём в настоящим. Строим планы, готовимся к худшему, и забываем о том, что важно сделать именно сейчас.

Победить все эти симптомы довольно просто, используя следующие техники:

• Грамотный отдых: даже, когда все в огне, нужно уметь хорошо и качественно отдохнуть, иначе выгорание не заставит себя долго ждать. Думаю, уместно сказать, что работа — это марафон, а не спринт, и бессонные ночи могут негативно сказаться на результате.
• Разбирание входящих и переваривание информации: без правильной постановки задач и их обработки у вас не получится быть по-настоящему эффективным, даже если кажется, что это время лучше потратить на работу, советую подумать дважды.
• Использование внешних систем хранения: как мы уже поняли, на память полагаться не стоит, а лучше завести место для всех ваших задач, которому вы будете полностью доверять (цифровой или физический носитель — неважно).

В продолжение темы. Все входящие нужно грамотно гранулировать для обезьяны и рационального робота. Чтобы сделать это, всю информацию можно разделить на следующие типы:

1. справочная информация (что, где, как и т.д.) → в базу знаний,
2. задачи (конкретные шаги, доступные обезьянке) → в план,
3. дела (неопределенные задачи или проекты) → в бэклог,
4. проекты (довольно большие сеты задач) → в бэклог,
5. встречи → в календарь.

Во время составления списка задач нужно ориентироваться на обезьяну, а проекты и дела оставлять рациональному типу. Таким образом, можно сказать, что задачи для обезьяны нужно делать максимально конкретными, четкими и ясными, чтобы рациональный тип не тратил время на пережевывание. Есть одна интересная техника, чтобы это сделать: задача должна заключать в себе первый шаг к ее выполнению. То есть вместо результа «Доделать квартальный отчёт» лучше описать начало пути «Забрать актуальные данные для квартального ответа у Федора», а после того, как это сделано, изменить её на следующий шаг. Так вы не утонете в огромном проекте и ваша обезьяна скажет вам спасибо за четкие инструкции. Вообще, не скажет, она же обезьяна.

Закон впихивания: если впихивается что-то сверх возможности, то: 1) выпихнется что-то, что там было раньше, 2) общий объем выполненной работы уменьшится.

Об эстимациях

К оценке времени выполнения задач тоже нужно подходить осознанно, иначе рискуем нарваться на эффект выпрямления сроков. Это когда мы планируем риски, а потом откладываем начало работ, потому как «риски-то заложены, значит есть время заняться чем-то другим». А когда настаёт время волчьей пурги и горящего зада, «подушки» уже и нет. Есть соблазн заложить ещё больше рисков, но произойдёт ровно тоже самое, только в большем объёме.

Существует и обратный эффект, автор называет его программистским оптимизмом:

«Я всегда оценивал задачу в 2 дня но тратил неделю… в этот раз точно сделаю за 2 дня».

То есть, если мы не знаем, что может пройти не так, то не закладываемся ни под что, что тоже неверно. Нужно включать голову и использовать опыт.

Так что прекращайте баловство с цифрами. Лучше использовать метод праздношатающегося фланера: подходить к процессу итерационно, не беря на себя сразу все обязательства. То есть с течением времени, когда ситуация будет проясняться, уточняйте сроки, так вы избавите себя от хвостовых рисков Талеба (маловероятных событий).

И самое главное: закладывая «подушку рисков», начинайте выполнять задачу заблаговременно. Лучше перестаньте ставить дедлайны (они лишь всё усугубляют).

Не все минуты одинаково полезны: у каждого свой час и свои эстимации, потому универсальная привязка ко времени почти никогда не работает.

Вместо дедлайнов начните использовать дату старта. Сложно начинать что-то заранее, пока проект не дымит, но это нужно начать делать, чтобы больше ничего не горело.

И напоследок…

Метрики вашей продуктивности не работают так хорошо, как хотелось бы, ибо их можно искусственно поддерживать в зелёной зоне, а проект покатиться в жопу. Лучше использовать метод хомячка — кто не копает, останется без норки. Делайте хоть что-то, чтобы двигаться к цели, и лучше делать это сразу, пока качество мыслетоплива на уровне.

Всем большое спасибо за внимание. А я желаю вам всего самого прекрасного и замечательного, счастья-здоровья и корабль любви.

Ах да, ещё ж канальчик в телеге: контент без воды и рекламы. Теперь точно все ☺