Curto ensaio sobre Planejar
A importância do planejamento
Planejar é preparar-se para o inevitável, evitando o indesejável e controlando o que for possível de controlar.
Trazendo para exemplos mais concretos, o planejamento reduz custos, aumenta o desempenho, concede mais velocidade, melhora a qualidade, a segurança e várias outras situações que possuem influência sobre o funcionamento dos empreendimentos.
Quando bem feito, algumas das vantagens são: o maior controle sobre os erros previstos no planejamento e também sobre os imprevisíveis, entrega satisfatória, rapidez de execução, redução de divergências e maior concordância nas tomadas de decisão.
Planejamento de comunicação
Quando se trata de planejar comunicação, podemos listar 3 principais pontos:
- A percepção sobre a marca é melhor explorada;
- O investimento financeiro é melhor aproveitado, por conta do planejamento que torna a estratégia mais assertiva;
- O posicionamento da empresa pode ser comunicado de forma eficiente, tanto para reforço quanto para reposicionamento.
Algumas metodologias
Matriz 5W2H.
Alguns caminhos podem ser bastante úteis para o planejamento. Por exemplo, quando se tem um projeto, o planejamento consiste basicamente em definir o que será trabalhado, quem vai executar, por que, quando, onde e como fazê-lo e, claro, quanto vai custar. Estes itens formam a matriz 5W2H.
5w2h?
O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível junto aos colaboradores da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais a ação deve ser feita. Em um segundo momento, deverá figurar nesta tabela como será feita sua realização e quanto será o seu custo para a empresa.
Ao responder as questões propostas pelo 5W2H, você terá clareza a respeito de como proceder e de qual o melhor caminho a se trilhar para atingir um objetivo. E acredite: vai deixar de perder uma quantidade importante de tempo e de recursos ao longo dos processos.
5W:
What (o que será feito?)
Why (por que será feito?)
Where (onde será feito?)
When (quando será feito?)
Who (por quem será feito?)
2H:
How (como será feito?)
How much (quanto vai custar?)
Livro Lean Startup (A Startup Enxuta)
Já para aplicar o que foi planejado, o ciclo construir, mensurar e aprender, contido no livro Lean Startup, é um bom alicerce. Primeiro é feito o planejamento, depois, construímos as ações, e logo mensuramos os resultados. Assim, aprendemos o que melhorar, manter e descartar.
Build, learn and measure?
construir, medir, aprender.
Construir, Medir, Aprender soa bem simples. Construa um produto, coloque-o no mundo real, meça as reações e comportamentos dos clientes, aprenda com isso e use o que aprendeu para construir algo melhor. Repita, entendendo se é preferível incrementar, pivotar ou recomeçar do zero, até ter algo que seus clientes desejem de fato. Quando mais rápido este ciclo girar, mais rápido virão seus resultados.
Não percamos tempo!
O objetivo deste artigo é dar um breve resumo sobre planejamento e sua importância para um projeto bem feito, seja ele qual for. Inúmeras vantagens são oferecidas pelo planejamento, e o maior desafio é fazê-lo bem feito. Agora é hora de buscar conhecimento e otimizar sua maneira de planejar e consequentemente melhorar a qualidade dos seus projetos!
