C’était “Ethics by Design” 2017 @ Lyon !

Nos retours sur la première conférence dédiée à la conception numérique durable en France

Il y a quelques semaines se tenait à Lyon la première conférence dédiée à la conception numérique durable, organisée par l’association Designers Éthiques et la Flupa. Comme promis, nous vous présentons ici les coulisses de l’organisation, le bilan financier, notre point de vue sur la journée et quelques informations tirées du questionnaire que nous avions envoyé aux participant·e·s. Enfin, nous terminerons en vous présentant nos propositions pour la suite des événements (et pas que des événements).

#SaveTheDate : apéro “Ethics by Design” à Lyon le 17 juillet !

Commençons par une annonce qui plaira aux Rhône-Alpin·e·s et certainement à celles·eux qui nous viennent de plus loin : nous organisons avec/à la MYNE un apéro “Ethics by Design” le 17 juillet à 18 heures 30 à Lyon (plus précisément au 1, rue du Luizet à Villeurbanne) !

Pour vous inscrire, c’est par ici (entrée gratuite) !

Ce sera l’occasion de se retrouver autour d’un verre en cette période estivale, de discuter librement et de présenter quelques idées pour la suite que l’on pourra débattre :) On espère vous y voir nombreux·ses !

Les coulisses de l’organisation de l’événement du 12 mai 2017

Quelques aspects invisibles

Pour les curieux·ses, nous tenions à présenter quelques aspects de l’organisation qui nous semblent importants et qui ne sont pas visibles de l’extérieur.

L’organisation de l’événement a commencé en octobre 2016. Avec Bertrand Cochet de la Flupa (et responsable de l’antenne Flupa Lyon), nous avons officialisé notre volonté d’organiser un événement autour de l’éthique et du design, faisant écho à une petite soirée autour de ce thème dans le cadre de notre master architecture de l’information le 1er septembre 2016. Nous quatre (Bertrand, Karl, Thibault et Jérémie donc) avons formé le coeur de l’entreprise et avons commencé l’organisation.

D’octobre à janvier, nous avons fait beaucoup d’itérations sur notre dossier de présentation de l’événement qui reprenait tous les aspects de l’événement. Voici la dernière version du 23 février.

En parallèle, nous travaillions sur un document qui venait alimenter ce dossier de présentation. Vous trouverez ici sa dernière version et verrez qu’il y a eu beaucoup de changements depuis :)

C’est également à cette période que nous recherchons des intervenants et précisons avec eux le contenu de leur conférence et/ou atelier.

Fin janvier 2017, nous avons commencé à échanger avec Hubert Guillaud et Véronique Routin de la Fing. Nous avions fixé un rendez-vous hebdomadaire pour échanger sur le programme et les partenaires.

Fin février, le trésorier de la Flupa, Franck Ferront, s’investit également dans l’organisation, notamment sur l’aspect financier et pour chercher des sponsors (voici le dossier de sponsoring). Les recettes de la billetterie, qui ouvre le 20 mars, sont directement versées sur le compte de la Flupa, prenant alors en charge en charge la majorité des dépenses.

Sans Véronique, Hubert et Franck, l’organisation aurait été nettement plus difficile, nous les remercions infiniment !

Entre février et avril, nous enchaînons les rendez-vous et les Skype pour conclure des partenariats afin d’augmenter la visibilité de l’événement et des sponsoring pour le financer. Ils ont été très nombreux et nous les remercions également chaleureusement !

L’association Designers Ethiques est officiellement créée le 8 mars 2017, dans le but d’obtenir un compte bancaire et d’avoir une structure morale pour gérer les différents aspects administratifs de l’événement. Voici ses statuts. Vous le voyez, ils ne demandent qu’à être étoffés. Nous avons en effet ouvert l’association dans la seule optique d’organiser cet événement à Lyon, sans plans pour le futur (qui arrivent !).

En mars, l’École normale supérieure de Lyon nous donne son accord pour accueillir gracieusement l’événement. Il aurait été difficile de couvrir les frais liés à la location d’un autre lieu : merci !

Le programme trouve sa forme définitive (mis à jour en temps réel sur le site créé en février) début mai. Nous avions initialement prévu une seule session d’ateliers l’après-midi, avec un choix entre trois ateliers. La formule définitive a eu l’avantage de proposer plus de choix, mais a eu l’inconvenient, vous l’aurez remarqué, de charger le programme et de compliquer l’organisation le jour même.

Votre retour sur la communication

44 participant·e·s (sur environ 120) ont répondu à notre enquête de satisfaction, merci beaucoup à elles·eux ! Nous présentons ici quelques retours qui ont été fait sur des aspects liés à la communication pré-événement.

À la question “nous avons essayé de communiquer en amont de la journée. Qu’avez-vous pensé des informations transmises, en termes de qualité ?”, la majorité des répondant·e·s est satisfaite voire très satisfaite.

1 : de mauvaise qualité, 5 : de très bonne qualité

Nous avons en effet régulièrement communiqué sur Facebook, Twitter et avons regroupé toutes les informations pratiques et importantes dans un article Medium. Couac notable pour lequel nous nous excusons : le campus de l’ENS de Lyon écrit sur le billet n’était pas le bon.

Le jour J !

Si l’on lit les retours des participant·e·s, nous avions globalement la même perception de ce qui a bien fonctionné et ce qui a été plus compliqué. Nous remercions d’ore et déjà nos bénévoles qui nous ont donné un sacré coup de main, notamment le matin et pour la gestion des ateliers : Marta, Flavien, Jean-Christophe et Arnaud !

Sur la forme

1 : pas assez dense, 5 : trop dense

Commençons par le rythme de la journée. Nous sommes d’accord pour dire qu’il était globalement bien, modulo quelques temps trop rapides, notamment sur les temps de pause et repas et sur la durée des ateliers, beaucoup trop courte.

Les participant·e·s sont satisfait·e·s de la qualité des informations communiquées pendant la journée. Nos points après les conférences ont visiblement été importants et ont permis de clarifier des contradictions entre ce que qui était écrit sur le site et sur le programme distribué le matin.

1 : Je me suis senti·e seul·e, 5 : L’accueil était très bien

Les participant·e·s se sont très majoritairement senties bien accueillies pendant la journée. Nous regrettons ne pas avoir pu porter plus d’attention à vous tous·tes. Nous serons une plus grande équipe de bénévoles la prochaine fois !

1 : La qualité n’était pas au rendez-vous, 5 : C’était super

Tout le monde a trouvé la restauration excellente, merci à la Marmite Urbaine ! Sans parler de la qualité, il nous a en effet manqué du café et de l’eau pour la pause de l’après-midi.

Enfin, voici quelques points positifs concernant “la forme” transmis par les répondant·e·s, merci ❤

  • “Vous avez streamé les conférences !!”
  • “Ambiance”
  • “Facilité d’échange entre les personnes présentes”
  • “beaucoup de monde de partout”
  • “Le repas était original, délicieux et directement en lien avec la thématique de la conférence.”
  • “Un buffet vraiment excellent et étant végétarienne, j’étais ravie de pouvoir manger de tout ! Un grand merci au traiteur car c’était réellement PARFAIT !”

Et quelques points à améliorer, merci aussi !

  • “journée assez chère pour un particulier”
  • “Rythme intense”
  • “public très UX alors que ça doit viser d’autres types d’acteurs aussi”
  • “difficile de trouver les salles repos, le repas”
  • “Accueil à améliorer”
  • Je suis intolérante au gluten, et il y avait beaucoup de choses que je ne pouvais pas manger. Pour ce que est du végétarisme c’était super, mais j’aurais aimé que ce soit un peu plus relevé/épicé.
  • Plus de mixité, pas QUE du vegan

PS La Marmite Urbaine : Nous ne sommes pas les seuls > “J’aimerais que soit publiée la recette des brownies” :)

Sur le fond

Les participant·e·s sont tous·tes d’accord pour dire que le programme était (très) intéressant !

1 : pas intéressante, 5 : très intéressante

Les conférences. Nous prenons ici un exemple de réponses pour une conférence en guise d’exemple, car les quatre conférences ont reçu exactement les mêmes retours ! En bref, elles ont toutes été intéressantes. Les réponses sont plus disparates concernant la durée de la conférence (trop court, bien ou trop longue) : de manière générale, les participant·e·s ont trouvé les conférences d’une heure (James Williams et Olly Wright) “bien” en matière de durée et les conférences d’une demi-heure (Hubert Guillaud et Flora Fischer) “trop courtes”. À notre avis, les conférences auraient pu toutes avoir la même durée, soit 45 minutes.

Malgré la traduction, nous observons que l’anglais a pu poser problème à 16 % des participant·e·s. En parallèle, la traduction a été jugée peu utile par 22 % des répondant·e·s.

1 : pas utiles, 5 : très enrichissants

Passons aux ateliers. Les avis sont plus partagés. Nous observons que 42 % des répondant·e·s les ont trouvé peu ou relativement enrichissants. Il s’agit dont pour nous d’améliorer cet aspect la prochaine fois.

Il semblerait que leur durée, que nous estimons après-coup comme beaucoup trop court, à l’instar de 35 % des répondant·e·s puisse y faire beaucoup.

Finissons cette partie par quelques retours positifs concernant “le fond” de l’événement, merci aux répondant·e·s ❤

  • “Au top niveau choix des intervenants pour les conférences ! Leur diversité était un énorme plus.”
  • “Des contenus riches et une bonne rythmique entre conférence/workshop.”
  • “sujet passionnant, intervenants accessibles”
  • “accessibles”
  • Sur les ateliers : “De nouvelles façon d’aborder la question de la conception, par quoi commencer”

Et quelques points à améliorer, merci aussi !

  • “Parfois discours très complexes (pour une étudiante du moins)”
  • “Un manque de retours sur les ateliers pendant la plénière de l’après-midi (pour que chacun sache ce qui a été proposé)”
  • “ Pour les futures éditions éventuellement, toujours prévoir un sociologue / anthropologue / philosophe, leur approche est tellement enrichissante pour un designer.”
  • “Peut-être laisser plus de temps pour débattre ou réfléchir après les conférences. Construire une mindmap”
  • “Ce qui était demandé était parfois un peu flou, manque de temps et d’accompagnement pour réellement creuser un sujet”
  • “Trop court pour produire quelque chose de vraiment pertinent”

De notre côté, nous avions à peine de temps de nous poser pour écouter les conférences et encore moins pour participer aux ateliers. Merci à Franck pour la captation vidéo et à celles·eux qui ont écrit un compte-rendu de l’événement / d’une conférence / d’un atelier :

Soyons transparents : point finances

Recettes — 6 465 €

Nous avons vendus 120 places sur les 160 prévues, soit 75% de l’objectif en termes d’unités et 55% en termes de recettes.

Nous avons pu compter sur la générosité de nos sponsors pour compléter les recettes. L’IXXI et l’Information Architecture Institute ont respectivement sponsorisé l’événement à hauteur de 500 € et l’association Designers +, Welcome Max, Akiani et la Marmite Urbaine à hauteur de 250 €.

Dépenses — 6 800 €

Le déficit de 335 euros de l’événement est pris en charge par la Flupa, merci beaucoup à elle ! L’association Designers Éthiques sort à l’équilibre de ce premier événement.

La suite !

Vos propositions

Sur le derniers temps de la conférences, nous nous sommes tous·tes retrouvé·e·s dans l’amphithéâtre pour échanger et débattre autour des différentes options possibles après cette première conférence. Voici les principales idées qui ont émergées :

  • Création d’un label “design éthique” et d’une charte, à l’instar de plusieurs professions ou du “W3C Validator”. Questions en conséquence : comment donner de la visibilité et de la validité à ce label et à cette charte ? Qui porte ça ?
  • Écrire un manifeste
  • S’ouvrir et communiquer avec d‘autres réseaux et collectifs, qui n’ont pas forcément de lien direct avec le design
  • Structurer des pratiques commerciales éthiques
  • Structurer des approches contraignantes
  • Former les designers

Nous avions également posé la question suivante aux participant·e·s et il semble qu’une deuxième édition est largement bienvenue :)

Une deuxième édition globalement similaire / Des rencontres régulières / Des ateliers ou conférences ponctuels sur une après-midi ou une soirée / Des formations professionnelles et pédagogiques

Nos réflexions

De note côté, afin de mener toutes ces propositions à bien, il nous semble important de commencer par une importante phase de veille et de constitution d’un corpus d’articles scientifiques, de retours d’expériences, d’échanges dans des colloques, etc. En parallèle, la rédaction d’un manifeste qui pourrait être signé par des personnalités du monde de design et de la recherche proposerait des définitions du design éthique, délimiterait le champ d’action poserait des bases concrètes des objectifs des Designers Éthiques.

Comment s’organiser pour la suite ?

Les dernières questions du questionnaire portaient sur l’organisation de la suite des hostilités.

L’écrasante majorité des participant·e·s est intéressée pour participer à une communauté en ligne afin de s’organiser, débattre et discuter ! Tout le monde est évidemment le bienvenu sur cette communauté Slack (outil plébiscité par nos répondant·e·s)… que vous trouverez ici !

Nous le voyons, les participant·e·s à l’événement sont massivement prêt·e·s à s’engager pour le design éthique.

L’association Les Designers Éthiques / L’organisation d’un événement ponctuel / L’organisation d’un format récurrent

Vous l’aurez compris, l’aventure ne s’arrête pas là, elle ne fait que commencer… avec vous !

Quatre choses simples pour embarquer sur le navire :

  • S’inscrire au Slack pour notamment discuter plus largement d’éthique et de design, des prochains événements, pour créer le manifeste et partager notre veille ;
  • Si vous êtes dispo, noter (et vous s’inscrire à) l’apéro du 17 juillet à La MYNE à Lyon et venir échanger autour d’un verre (c’est toujours mieux que derrière son écran) ;
  • Si le cœur vous en dit, faire un petit don à l’association pour couvrir les frais de compte bancaire pour les mois à venir et d’organisation de l’apéro à La MYNE ;
  • Et enfin suivre Les Designers Éthiques sur Facebook et Twitter :)

À très vite, Jérémie, Karl et Thibault

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