產品設計師的三個簡報細節，讓你概念傳達更清楚
工作時，最討厭浪費一堆時間開會，會議是越短越有效率的，但是永遠就是會遇到一些腦洞的人不會簡報，可以把一件簡單的事情越搞越複雜，10分鐘可以簡報完的事情講到2小時，浪費大家的生命還有重要的追劇時間(這真的很重要!!!)，真的沒這麼多多餘的時間來做功德。身為一個設計師，開會的對象可能是設計師也可能不是，所以要「把不重要的事情淡化、專注在需要被討論的議題」變成格外重要。
我幾乎每天都需要與人進行溝通、開會，見識了各種神人的簡報及整理資料的方式，因此獻上了很多我的膝蓋(這畫面好像滿可怕的)。設計鵝自己當然偷學了幾招，並親自做了嘗試、改良後得到了很好的反饋，很多今天就要分享幾個自己常用的簡報小配波使你想要傳達的概念更精準、減少失焦，真心不騙，走過路過千萬不要錯過，不過不滿意也不退費(咦?）。
簡報於開會前先寄出
設計鵝的習慣作法會再開會前就先把簡報(會議內容.key)寄給與會的所有人，這個目的是再開會過程中所有人腦袋都有先想過。不要小看這個動作，這能在會議中能進行得更順暢、更有效率，討論的內容也會更完整。開會後可以彙整大家的意見、反饋，把文件更完善後再寄出更新版(會議內容DX版.key)，能幫大家增強記憶。
技巧一：使用顏色強調重點、淡化雜音
圖A是本鵝習慣的圖，身為一位常用3D軟體的設計師，把每個零件用不同鮮明的顏色標示也是很合情合理的，這樣的好處是一眼就能看出零件之間的相互關係，比健達繽紛樂還要繽紛，還有種聖誕節的感覺，但是這樣卻有個嚴重的缺點，所有參與者都徜徉在華麗的剖面圖久久不能自己，反而容易讓失焦、忘了討論的重點到底是什麼。
圖B是我常用的強調方式，用灰階來顯示比較不重要的部分，不用太執著灰階的深淺，重點在於減少非主要訊息的視覺重量，就很容易一目瞭然的看的出來重點在於中間那根棒棒。另外分享一個小技巧，把越深的顏色放在面積越小的地方，整體看起來會比較平衡唷。
圖C是將不重要的部份用單一顏色並畫上邊界，也是可以強調將他的重要部位的那根棒棒(?)的好方式。想要增加重點色彩的比重來減少失焦，圖B、圖C都是好用的方式，而且是不是比圖A更多了一份莫名的專業感呢?
技巧二：善用工具比較多個選項
✏️工具1：表格
這是一個我自己常常忘記，但是卻非常實用的工具，表格最大的優勢就是能夠將相同的屬性一清二楚的比較，例如下圖中的重量(weight)，將原本的條列式改成表格後變的一目瞭然。
✏️工具2：基準線
加上基準線有助於比較相似的選項，看右圖是不是整個穩定的感覺，暨專業又成熟，就像我一樣^.<b
✏️工具3：重疊
如果兩個選項的差異不大，使用”重疊”變成一個很好凸顯差異的方法。要注意的是，調高透明度後並重疊後，要加上容易區分兩者的特徵，這邊我加上了顏色給A,B，給他們一點顏色瞧瞧之後就大功告成啦。
技巧三：保持白色背景
前面有提到，開會資料可以在會議結束之後，寄出給他人使用。白色的背景不僅方便他人截圖貼上另一份報告，如果簡報需要影印時也不會浪費一堆墨水。我最受不了的就是有人刻意在背景加上美麗的漸層，以為自己是彩虹小馬嗎?
留白的好處：
講了這麼多例子，其實唯一要做的事情就是減少失焦的機會。這些小技巧也不一定是開會才用得到，從做出清晰的一頁內容開始，在新的一年可以早早下班。
- 以灰階為顏色選擇開始，色彩留給需要強調的地方
- 利用「表格、基準線、重疊加透明」讓資訊更容易被比較
- 留白讓文件可重複使用
補充閱讀
在最後奉上一個好笑的圖，今天報告完畢！
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