A tal segunda parte das melhorias da Acolweb de julho…
O mês de julho (e começo de agosto) foi bem agitado no time de desenvolvimento da Acolweb. Estamos trazendo um conjunto grande de melhorias para o sistema, inclusive o texto foi dividido em duas partes pra você não dormir enquanto está lendo.
Perdeu a parte 1? tudo bem dá uma olhada no link abaixo, depois volta pra cá:
Se você leu o texto acima já sabe sobre o que vamos falar aqui, ou pelo menos de uma boa parte. São dois novos módulos e um conjunto de pequenas melhorias solicitadas por diversos clientes.
Ahh Anderson, não quero ir lá ver o que teve de novo, me diz logo que módulos são esses!
Então tudo bem, vamos apresentar nesse texto dois novos módulos do Acolweb:
- Módulo de manutenção Predial;
- Módulo de almoxarifado.
Você acessa os novos módulos através do menu utilitários:
Anderson, não consigo visualizar! Você está mentindo pra mim!
Primeiro, se sua conta utiliza versões Basic ou Standard o módulo não está disponível para você :(
Que tal migrar de plano, heim? É rapidinho, você terá várias funções extras disponíveis, só mandar um chamado pedindo a alteração e faremos pra você!
Meu plano é Full, Master, Blaster e ainda não visualizo!
Possivelmente seu usuário precisa de permissões para visualizar este novo módulo. Acesse Configurações > acessos do sistema e libere e novo módulo.
Ainda assim não está aparecendo!
Tente clicar em sair e faça o login novamente.
Ainda não vejo esse tal menu!
Agora é um bom momento pra você entrar em contato com nossa equipe pra descobrirmos o motivo. Mas por hora, tenhamos fé.
Também adicionamos melhorias em módulos já existentes:
- Morador poder gerar uma segunda via apenas com cpf/cnpj;
- Composição dos acordos no boleto;
- Inadimplência da unidade e do condomínio nos boletos;
- Filtro de subcategoria e tipo de lançamento em contas a pagar/receber;
- Subcategoria no contas a pagar/receber;
- Boleto com apenas o balancete.
Parece bastante coisa né… e é! Fica meio massante apresentar toda uma nova funcionalidade num texto, então não entrarei em detalhes… Afinal isto é um informativo. Então, pode ir buscar sua xícara de café, e me acompanhe no mundo mágico das atualizações da Acolweb.
Módulo de manutenção predial
Este novo módulo que estamos apresentando permite ao usuário cadastrar manutenções futuras e retroativas do condomínio, fazer a gestão dessas manutenções, ser lembrado via email, calendário e tela principal do sistema que uma manutenção precisa ser executada.
Mas por que eu devo utilizar este módulo?
Este vídeo da SíndicoNet TV pode ajudar a entender sobre o assunto:
Entendi, por onde devo começar?
Esta é a tela inicial de manutenções no Acolweb:
No painel de manutenções, você consegue visualizar as manutenções de todo o ano de uma unica vez. Caso você trabalhe com mais de um condomínio, todas as manutenções poderão ser visualizadas nesta tela.
Cadastrando uma manutenção
O cadastro de uma manutenção segue três passos:
- Cadastrar a manutenção;
- Cadastrar os agendamentos dessa manutenção;
- Adicionar arquivos aos agendamentos;
A seguinte tela, permite o cadastro de uma nova manutenção:
Após o cadastro da manutenção, você poderá cadastrar o agendamento das manutenções:
Nesta tela, você já pode criar manutenções para mais de um condomínio ao mesmo tempo.
Você escolherá a data de inicio, a duração da manutenção e quantas vezes você deseja repetir este agendamento. Após selecionar estas opções o sistema apresentará sugestões (editáveis) dos agendamentos:
Ao final deste processo você poderá (caso deseje) adicionar arquivos em cada agendamento.
Ao fim, as manutenções ficarão dispostas no painel:
Ao clicar sobre um agendamento de manutenção, você poderá manipular diversas informações já janela flutuante que lhe será apresentada:
Existem opções de relatórios e conjuntos de filtros de todas as informações cadastradas nas manutenções.
É importante lembrar! Você será avisado via e-mail três dias antes de uma manutenção não efetuada. Todos administradores e síndicos do condomínio serão notificados.
Você também será notificado na tela inicial (no dia da manutenção) e no calendário(três meses antes e três depois do dia atual) das manutenções programadas.
Módulo de almoxarifado
O segundo módulo desenvolvido foi o de almoxarifado. Este módulo consiste em um cadastro e gestão (entrada e saída) de itens adquiridos pelo condomínio.
Este módulo também fica nos utilitários e caso não esteja aparecendo para você, siga os mesmos passos de verificação que foram descritos no módulo de manutenção.
Esta é a tela inicial de cadastro de almoxarifado:
O almoxarifado se divide em três partes principais: Cadastro de produto, Entrada de produto em estoque e baixa de produtos.
Ou seja, posso cadastrar o detergente Limpol como produto uma unica vez, para todos os meus condomínios, e apenas ir adicionando novas entradas a partir daí.
Esta é a tela de cadastro de um produto
No primeiro passo cadastra-se as informações gerais do produto, no segundo as categorias, tipo de produto, indica se é um produto novo ou usado… e no terceiro passo você pode (caso deseje) adicionar este produto nos demais condomínios.
Com o produto cadastrado você pode adicionar uma entrada:
Pela tela inicial você pode fazer toda a gestão dos produtos cadastrados, e visualizar as movimentações (editar produtos, excluir, dar baixa…).
Com este módulo você consegue acompanha de forma simples preços pagos nas ultimas aquisições de um produto, validade de um determinado lote, e quantidades disponíveis.
Estes são os dois novos módulos presentes no Acolweb a partir de agosto. Se você não fechou este página quatro prints antes desta parte vamos mostrar agora as mudanças nos módulos já existentes no sistema (o quarto é bem importante).
Mudanças nos módulos já existentes
O Acolweb hoje conta com mais de 100 mil usuários em sua base, divididos em mais de 600 condomínios e recebemos diariamente diversos pedidos de melhorias.
Todos os pedidos de melhorias são escutados, avaliados e alguns deles vão para o produto. Hoje o Acolweb é um constructo das necessidades diárias de nossos clientes. Porém uma melhoria precisa atingir um número considerável de clientes para ser implantada, pois o sistema precisa ser conciso sempre para as necessidades da maioria.
As melhorias a seguir vieram de pedidos de clientes, a sua não está aqui? ela pode estar na nossa lista ou talvez precisaremos amadurecer melhor a ideia.
O mais importante é, continue nos mandando sugestões, somente assim poderemos continuar crescendo juntos!
Que bonito Anderson, estou emocionado aqui… Mas e as melhorias vai falar?
Vamos lá então…
Morador poder gerar uma segunda via apenas com cpf/cnpj;
Uma situação muito comum na vida de um síndico/administrador do condomínio: Moradores pedindo segundas vias de boletos.
Esta é uma tarefa que não necessita que o próprio síndico execute. Até hoje existia apenas uma forma que o morador gerasse sua própria segunda via, acessando o sistema com seu login e senha e gerando.
Porém, alguns clientes não disponibilizam o acesso ao sistema aos moradores, ou seja, utilizam o Acolweb apenas como ferramenta de gestão.
Para estes moradores, existe esta página:
Apenas com o cpf ou cnpj o morador pode gerar sua própria segunda via e fazer o download do boleto.
Legal né? Acabaram as ligações do moradores esquecidos!
Mudanças no contas a pagar/receber
As telas de contas a pagar/receber receberam três modificações neste último mês.
Foram adicionados filtros de tipo de lançamento e de subcategoria e passamos a apresentar as subcategorias dos lançamentos listados.
Com o filtro de tipos de lançamentos você pode agora fazer consultas mais inteligentes sobre determinados montantes no sistema.
Você poderá listar por exemplo, apenas títulos de acordo, possibilitando consultas do tipo:
Quanto o condomínio recebeu de acordos no mês de agosto?
Quantas parcelas de acordo estão atrasadas?
Quanto o condomínio tem para receber apenas de acordos?
Isto vale para cobranças em lote, reservas de áreas comuns e lançamentos avulsos também.
ahh! Estes mesmos filtros estão presentes no relatório de contas a receber, dá uma olhada lá!
O outro filtro não tem muito segredo, ele permite filtrar por uma subcategoria específica de um plano de contas.
Composição dos acordos, inadimplência do condomínio e da unidade no boleto e boleto somente com balancete
Estamos possibilitando que os relatórios presentes no boleto sejam um pouco mais customizáveis às necessidades do condomínio. Com isso adicionamos quatro novas funcionalidades na Acolweb.
Composição de acordos no boleto: Ao invés de balancetes mensais, e outros relatórios o Acolweb apresenta nos boletos de acordo, as composições do acordo realizado, as parcelas pagas e as faltantes.
Inadimplência total do condomínio no boleto: No campo de relatórios, o sistema apresenta também o total da inadimplência do condomínio
Inadimplência total da unidade: No campo de relatórios, o sistema apresenta também o valor total de inadimplência da unidade (sem valores de multas e juros).
Boleto apenas com o balancete: O Acolweb não oferecia esta opção. No mínimo você precisava compartilhar o extrato de contas juntos. Agora você pode mostrar apenas o balancete mensal.
Mas Anderson, eu não quero nada disso! Quero que fique do Jeito que está!
Tudo bem, estas informações só aparecem caso você as ative em config. cobranças.
No exemplo a seguir veremos um boleto de acordo, com a inadimplência da unidade e do condomínio.
É importante salientar que estas configurações são todas independentes.
Você pode ter uma, duas, todas ou nenhuma delas selecionadas.
Já o modelo de boleto apenas com o balancete ficou da seguinte forma:
Estas foram as principais mudanças adicionadas no Acolweb no ultimo mês. Existe algumas pequenas outras melhorias que não foram listadas pois são fáceis de ser identificadas e não necessitam de configuração.
Por fim, vou responder aqui a pergunta de 50% das respostas de e-mail de melhorias que recebo mensalmente.
E o tal do App do Acolweb sai ou não sai?
Vai sair em setembro! Estamos com ele no forno, tentando criar a melhor experiência possível para os moradores.
- Pra Android e IOS?
Siim! - Meu primo tem um Windows phone, vai rolar também?
Não :( #chateado #windowsphonevive #todospelomeuprimo
Acho que é isso pessoal, esse post ficou maior que textão político de facebook, nos vemos no próximo mês!
Comenta aí! Gostou das mudanças? Alguma das suas foi atendida? O que mais você gostaria de ver no sistema?
Me siga aqui no médium que você será sempre informado de conteúdo novo!
Até setembro e que venham os feriados novamente!
