Atualização de Junho Acolweb (Três dias antes de junho)
Algumas mudanças vem sendo incorporadas ao sistema para que futuramente estas atualizações se comuniquem com o App da Acol. Mês passado adicionamos algumas mudanças no módulo de reservas de áreas comuns, neste mês atualizamos alguns pontos do módulo de portaria.
Ambas as mudanças visaram atender melhor os moradores e porteiros dos condomínios, aumentando a participação e engajamento de todas as personas envolvidas no dia-a-dia condominial com ferramenta.
Ah… de quebra fizemos algumas mudanças no módulo de acordos também e uma pequeeena porém útil mudança no lançamento de leitura de água.
Módulo de encomendas
Hoje no Acolweb o quando uma encomenda chega na portaria o sistema se comporta de forma… Simplória.
Ao receber uma encomenda o porteiro cadastra uma entrada na portaria com o tipo ‘entrou’ e esta ação dispara um email para o morador, avisando que seu produto encontra-se disponível.
Isto gera algumas dores de cabeça como: Não conseguir cadastrar mais de uma encomenda de um mesmo destinatário para a mesma unidade, não ter um controle de retirada das encomendas, não possuir relatórios e por fim, estar atrelado a encomenda a uma entrada no condomínio. Estranho né?
Pois é, isto incomodava alguns clientes e principalmente os porteiros que precisavam fazer registros internos.
Bom… pensando nesses problemas, criamos um módulo novo, dentro da portaria para o cadastro de encomendas.
Agora, o porteiro não precisa mais registrar uma entrada para cadastrar que uma encomenda chegou.
Ao clicar em adicionar encomenda o porteiro tem diversas opções. Anotações, anexo, vincular ou não uma unidade do condomínio…
Ok, agora podemos cadastrar muitas encomendas Anderson… Legal, mas o morador veio buscar, preciso registrar isso #comofaz?
Acessando a lista de encomendas você pode fazer muita coisa:
Nessa tela você consegue marcar uma encomenda como retirada, editar, excluir ou visualizar detalhes de uma encomenda, gerar relatório de tudo isso…
Ok, isso parece bacana… Mas seguinte, preciso da assinatura do morador. Gostamos de papel. Dá pra fazer? É claro que dá.
Clicando em protocolo, o sistema irá gerar uma relação das encomendas ainda não retiradas com espaço para a assinatura do responsável pela retirada.
E ali ainda tem um botãozinho de relatório :)
E a forma antiga? Não funciona mais?
Funciona, mas não da mesma forma. Agora a função ‘deixou’ somente marca um entrada diferente, não notifica o morador por email.
Mudanças nos acordos
Este é um módulo que tem constantes atualizações, nunca paramos pra fazer uma graaaande reforma nele, porém sempre sai uma coisa ou outra.
E o que mudamos agora:
Mudamos um pouco a tela de fazer acordos:
As taxas do acordo agora aparecem de forma clara e a data base para calculo de juros e multas dos títulos devidos agora é opcional. O sistema calculará juros e multa com relação a data que o acordo foi firmado ou com relação ao dia atual.
E por fim, na tela de detalhes de um acordo foram adicionados os totais:
Mudança no lançamento de água
Quando um usuário cadastrava as leituras mensais de água era obrigatório que ele lançasse todas as unidades de uma unica vez, caso contrário o sistema não permitia que o usuário salvasse o trabalho já realizado.
Pensando em clientes com centenas ou milhares de unidades repensamos esta regra. Permitindo assim que o usuário salve seu trabalho parcial, sempre que achar necessário.
E como isso funciona?
Igual antes… porém agora na hora de salvar, o sistema identifica as unidades não lançadas e copia co consumo do mês anterior, deixando um lançamento parcial zerado (identificado com o campo em vermelho).
Dessa forma, diminuímos a possibilidade do cliente perder o seu trabalho por um eventual problema ou pelo trabalho de lançar muitas informações de uma única vez.
Essas foram as principais mudanças no Acolweb nos últimos 15 dias, logo inciaremos o módulo de manutenção predial e teremos a versão interna do app.
Tomem bastante água, economizem gasolina e nos vemos lá amigos :*
