Atualizações Acolweb Julho de 2018 (Parte 1)
Neste mês de julho (já encaminhando para o fim) algumas funcionalidades foram modificadas para atender melhor os requisitos e o dia a dia dos usuários do sistema. Dois novos módulos estão para ser estregues (manutenção predial e almoxarifado) e a mudanças leves porém importantes no módulo financeiro do sistema.
Por isso as atualizações de julho serão divididas em duas partes. Esta primeira apresentará as mudanças no módulo financeiro e a segunda apresentará os novos módulos do sistema.
Mas o que mudou no financeiro afinal?
Três atualizações foram feitas: Texto automático de desconto no campo de observação dos boletos, bloqueio de lançamentos sem cpf/cnpj no arquivo de remessa e atualização da interface (bem como adição de algumas funcionalidades) da janela flutuante do contas a receber (janela flutuante? dê uma olhada nas imagens abaixo que você entende ;) )
- Desconto no campo de observação dos boletos.
O sistema possui uma ferramenta de configuração de desconto certo? Você pode cadastrar diferentes descontos, para diferentes tipos de lançamentos e/ou condôminos. Até aí tudo certo. Poooorém… Como você informa no boleto que existe um desconto a ser atribuído, caso existem três ou quatro valores diferentes? Para o morador A o desconto é de 10 reais, para o B é 5%.
#Comofaz
Até então, este desconto precisava ser indicado no campo de configuração de cobranças e o texto apresentado ali era aplicado para todos os boletos. Agora o sistema automaticamente identifica o desconto e cria a mensagem especifica para cada lançamento.
Ao cadastrar o desconto na tela acima, o sistema irá apresentar a mensagem de forma automática no boleto:
2. Bloqueio de títulos sem cpf ou cnpj cadastrados na remessa.
Esta segunda modificação ajuda no dia a dia de importação de remessas. Pode reduzir taxas bancárias e eventuais dores de cabeça de condôminos que não conseguem pagar seu boleto.
As regras da FEBRABAN com relação a nova plataforma de cobranças estão batendo nas nossas portas, e uma remessa com um cpf inválido pode gerar alguns problemas.
Moradores não conseguindo pagar, cobrando o sindico, sindico cobrando o sistema, sistema cobrando o banco… Vamos evitar isso?
Caso a remessa possua títulos sem cpf/cnpj sera informado da seguinte maneira:
Ou seja, os títulos sem CPF ou CNPJ não ficarão disponíveis para serem inclusos na geração.
Então quer dizer que não conseguirei gerar boletos para pessoas sem os documentos cadastrados, Anderson?
Exatamente!
E por fim, se você está lendo isto ainda… a mudança da janela flutuante…
3. Atualização da janela flutuante do contas a pagar/receber
Quem?
Ahhhhhhh… ok, o que tem ele?
Ele digievolui para este novo carinha:
As funcionalidades disponíveis ficaram agregadas nesta caixa:
Gerar segunda via e editar um lançamento continuam da mesma forma como na janela atual.
A funcionalidade extra foi a de Editar o vencimento original.
Esta funcionalidade permite que o primeiro vencimento do título seja alterado, isso era impossível até aqui.
Atualmente, caso o vencimento do título seja alterado, o original permanece para sempre, para calculo se multa e juros, seguindo a lógica de uma segunda via. Porém, caso o usuário tenha errado este título por algum motivo, precisaria deletar ele para que o primeiro vencimento fosse alterado.
Isto gerava problemas de calculo de juros e multa entre o Acolweb e as instituições bancárias. Agora com esta opção sanamos mais um problema do cotidiano financeiro do condomínio.
Porém… Muita atenção aqui amiguinhos!!
Esta edição precisa ser utilizada com parcimônia, pois altera o resultado de relatórios de inadimplentes!
Oi?
Isso mesmo… Como o vencimento original é alterado, o novo venciemento é utilizado como base de calculo para juros e histórico de inadimplência.
Recomendamos o uso desta função apenas para títulos que foram lançados com datas erradas.
E isto encerra a primeira parte das mudanças de Julho quase em Agosto da Acolweb… Não percam a segunda parte, vai ser legal, todo mundo adora manutenções prediais não?
