Carta de nada consta: Novas funcionalidades!
Seguindo com os textos de novidades no Acolweb, vamos apresentar as melhorias feitas na carta de nada consta.
Nosso time reuniu as principais necessidades dos clientes e tornamos a carta agora mais segura e flexível, de forma a atender ao máximo os requisitos operacionais dos condomínios, contabilidades e administradoras.
Vamos apresentar aqui as novas funcionalidades: Texto justificado, identificação de títulos abertos e não vencidos, configuração de assinaturas, visualização de cartas e validação via qr code, e também relembraremos algumas funcionalidades já existentes.
Caso alguma das melhorias apresentadas tenha sido sugerida por você, Comemore e mande um recado pra gente! Estamos trabalhando sempre pra atender as solicitações dos clientes de forma efetiva e que agreguem valor a todos na base.
Filtros e formatações
A maioria destas funcionalidades já existia, como o filtro por moradores, a opção de filtrar apenas adimplentes e/ou apenas sacados.
A opção extra adicionada permite justificar o texto da carta.
Ao selecionar esta opção o texto das cartas geradas em tela será formatado no padrão justificado.
Lançamentos futuros
Quando uma carta era gerada, o sistema apresentava duas opções para lançamento futuros em aberto: Não gerar a carta caso existam lançamentos futuros, ou gerar normalmente.
Clientes apontaram que existia a necessidade de uma terceira opção: Caso existam lançamentos ainda a vencer, que a carta seja gerada, porém avisando que existem valores futuros já gerados no sistema.
Logo temos as três opções:
1. Não gerar caso existam lançamentos futuros
Esta opção já existia no sistema, ela identifica que existem títulos a vencer e não libera a impressão da carta. Esta é opção é útil para clientes que por exemplo consideram que caso existam acordos pendentes o morador não pode ter sua carta de nada consta.
2. Gerar caso existam lançamentos futuros
Esta opção simplesmente ignora lançamentos futuros, somente irá analisar se o morador tem lançamentos já vencidos no sistema e não pagos. Esta opção é útil para clientes que fazem o lançamento de todas as parcelas condominiais do ano no sistema e desejam que estas sejam ignoradas.
3. Gerar e mostrar valores futuros
Esta opção permite que a carta seja gerada, porém alerte que existem débitos futuros na carta. vide imagem abaixo:
O sistema informará o valor de lançamentos futuros em aberto no corpo da carta.
Configurações
Neste campo uma nova opção foi adicionada: A configuração de assinatura das cartas:
Antes da atualização o sistema criava um campo de assinatura com o nome do condomínio, era genérico e fixo. Tínhamos solicitações de clientes que gostariam de assinaturas específicas ou de nenhuma assinatura. Pensando nisso criamos a seguinte tela:
Agora é possível adicionar quantas assinaturas forem necessárias, ou não adicionar nenhuma.
É importante lembrar que está configuração é salva nos cookies do seu navegador, ou seja, caso você limpe os cookies a configuração é perdida e volta para a padrão do sistema.
Opções na página
Neste fator tivemos uma pequena mudança que gerava confusão para alguns clientes e gerava chamados relatando a característica como um erro.
A tela dava duas opções para carta: Imprimir caso seja possível, ou visualizar pendencias, que levava o usuário para a tela de relatório de inadimplência.
O problema era, caso o morador tenha apenas títulos futuros em aberto, estes não aparecem na tela de inadimplência. Pois este relatório lista apenas lançamentos vencidos.
Agora passamos a indicar que o morador possui apenas lançamentos futuros, por isso o link para o relatório não é gerado:
Desta forma a tela passa a ter 3 status: Visualizar pendências, imprimir e Possui apenas lanc. futuros.
Validação de uma carta
A principal mudança adicionada neste módulo é a validação de cartas. Agora é possível por meio de um qrcode validar o conteúdo de uma carta.
Para gerar o validador basta clicar na opção validar:
Ao clicar na opção a carta será recarregada em tela com um qrCode que apontará para nossa tela de validação:
Ao acessar o qrcode via câmera do celular a página exibirá as informações básicas da carta:
Com esta validação em mãos é possível verificar a data em que a carta foi gerada e se as informações referentes ao morador batem com o que foi impresso.
Estas foram as mudanças na carta de nada consta desenvolvidas durante este mês de abril, encontrou a sua solicitação aí?
Aqui vamos continuar trabalhando para facilitar a vida de todo os nossos clientes cada dia mais.
Um abraço! E fiquem em casa se possível!
