Melhorias no Acolweb para dezembro de 2018
Olá, nosso ultimo texto de melhorias foi no longínquo 8 de agosto de 2018. Desde lá, o inverno passou, o horário de verão atrasou mas chegou e temos algumas novidades para compartilhar com nosso clientes e parceiros.
Temos um pacote de melhorias para apresentar, essas melhorias visam a flexibilidade da gestão condominial, agilidade no processo de tomada de decisão com diminuição de elementos fixos em tela. Trabalhamos sempre para atender as mais diversas necessidades administrativas de nossos clientes sem perder de vista nosso ideal de um sistema completo porém simples ágil e acessível.
E quais seriam essas mudanças Anderson? É o app né? fala pra mim.
Aiiinda não é o app, mas ele está bem próximo de ser entregue… Mas não desanima tenho melhorias bem legais pra mostrar. =)
As melhorias são:
- Novo sistema de Tags (etiquetas);
- Melhorias visuais nos relatórios de contas a pagar/receber;
- Melhorias visuais nas telas de de unidades e usuários;
- Novo visual na tela de contas a pagar/receber;
- Novo visual do relatório de fluxo de caixa;
- Gestão de contas inativas.
- Gestão de espaço em disco
Novo sistema de tags (etiquetas)
Primeiro: O que é uma tag Anderson? Uma tag ou etiqueta é um identificador de um determinado recurso. Pense que a Acolweb te forneça um bloco de adesivos de papel, que você pode escrever de caneta no adesivo e colar em algum dado do sistema… uma receita, uma despesa, um morador, uma unidade…
Este é nosso sistema de tags, ele permite que você crie uma etiqueta digital e associe a um recurso no sistema. Legal né?
Ok Anderson, eu já sei o que é uma tag, mas pra quê eu quero isso?
Bom, o legal do sistema de tags é esse. Não existe uma resposta exata para essa pergunta. Ele pode se adequar a diversas necessidades de gestão. Vou dar alguns exemplos de utilização. Mas exercitem sua criatividade e nos contem como vocês utilizariam esses sistema. Estamos curiosos.
Utilização 1: tenho 100 moradores, apenas 30 querem receber o boleto por email. Crio uma tag (enviar boleto por email) e associo aos 30 moradores. quando for enviar os boletos, filtro essa tag e envio somente para quem solicitou.
Utilização 2: Trabalho com protesto, quero identificar os títulos que foram protestados. Crio uma tag (protesto) e agora posso acompanhar todos os títulos.
Utilização 3: Quero enviar um informativo apenas para quem está com títulos protestados. Vou em informativos e seleciono os moradores que tenham títulos com a tag de protesto.
Utilização 4: Tenho 10 unidades que estão alugadas e são administradas pela imobiliária A. Posso criar uma tag (Imobiliária A).
Utilização 5: Quero marcar todos os usuários que são ex-moradores do condomínio. Crio uma tag (ex-morador).
Enfim, cada cliente pode encontrar uma utilização diferente para este sistema.
Tuuuuuuuudo? tudo é muita coisa. Existem três tipos de recurso que podem ter tags associadas: receitas ou despesas, unidades e usuários.
Mas vamos ver na prática como esse sistema funciona:
Esta pesquisa foi adicionada ao menu principal do sistema:
Nela é possível pesquisar por uma tag ou criar uma nova, clicando no sinal de +.
Veja também que a disposição das informações na tela principal foi modificada.
Antes pagos, recebidos e atrasados ficavam na mesma linha, agora foram desmembrados.
Ao clicar em cadastro a seguinte tela lhe é apresentada:
Ao pesquisar por uma tag, a seguinte tela lhe é apresentada:
Os campos de pesquisa ficam visíveis para usuários com permissões de ver financeiro, usuários e unidades.
Em diversos lugares você pode criar uma tag. Em todos os lugares de associação de tags você poderá ver a opção ‘Adicionar tag’ que lhe mostrará esta mesma tela.
Como comentei, existem três tipos de recurso que as tags criadas podem ser adicionadas: lançamentos (receita e despesa), usuários e unidades.
O cadastro pode ser feito no momento que você cria um desses recursos, quando você edita um recurso, ou utilizando a seleção em massa.
- No menu financeiro > contas a receber ou pagar:
Você também pode adicionar a tag na edição de um lançamento:
E já na tela de edição:
Ainda na tela do financeiro, você pode filtrar por tags:
Perceba que a forma que os filtros são apresentados mudou!
Antes eles eram dispostos todos diretamente em tela. Agora ficam ocultos no submenu filtrar. O comportamento dos filtros continua o mesmo.
Esta mesma estratégia foi aplicada a outros campos de pesquisa do sistema. Na tela de usuários, na tela de unidades e nos relatórios de contas a pagar e receber.
Você pode visualizar quais lançamentos possuem tags na lista de lançamentos:
Perceba também, que mudamos um pouco a apresentação dos dados nessa tela. Demos mais destaque para títulos vencidos e pendentes. E os ícones que indicam email, impressão, carta de cobrança foram junto para a descrição do lançamento (que agora trás a descrição e o nome do morador).
- No menu de Gerencial > Usuários:
Você pode adicionar uma tag utilizando o menu opções ou na edição/criação de um usuário.
- No menu Gerencial > Unidades, você associa a tag apenas na criação ou edição da unidade:
Relatório de contas a pagar/receber
Estes relatório tiveram algumas mudanças estéticas, os filtros, assim como no contas a receber foram agrupados, e algumas funções foram removidas:
As funções de cópia dos dados, csv e pdf. A função de selecionar colunas ainda existe, e por padrão algumas colunas ficam ocultas, podendo ser apresentadas via configuração na opção selecionar colunas no menu superior da página. Essa configuração fica armazenada em cash, ou seja, vai permanecer de forma temporária no navegador.
Relatório de fluxo de caixa
Esse relatório sofreu algumas mudanças visuais também:
Também foram removidas as opções de cópia dos dados, csv e pdf. E foi removida a opção de ordenação por colunas deste relatório.
Desativar uma conta bancária
Agora é possível desativar uma conta bancária.
Alguns clientes o problema de ter uma conta bancária com um grande histórico de movimentações, porém, param de usar essa conta. Ela fica zerada e aparecendo no balancete e boletos. Excluir não é uma opção. Solução? Agora desativando a conta zerada não aparece mais nos relatórios.
Ao desativar a conta não aparecerá mais no balancete e nem nos boletos.
ahhh, é válido lembras! Todas estas mudanças estarão disponíveis após dia 04/12…
E, por ultimo, Temos mais uma função importante pra mostrar: A gestão do espaço em disco.
Mas não falarei deste assunto neste texto, farei um exclusivo sobre este assunto em um texto só dele. Não perde, é importante!
