Novidades da Acolweb!
Olá! Feliz 2019! (atrasado, mas o que vale é a intenção) Como foram as festas de final de ano? Teve briga por política? Piada do pavê?
Aqui na Acolweb, estamos trabalhando bastante para melhorar a ferramenta, possibilitando uma gestão inteligente e prática para todos os clientes.
Este informativo, vem não só para desejar um ótimo ano para todos os clientes, mas para apresentar algumas novidade que serão adicionadas no sistema (Como diz o título).
Vamos falar um pouco sobre o novo módulo para lançamento de gás, água, luz… e qualquer outro recurso, passível de leitura/consumo mensal.
E de brinde, uma pequena porém muito solicitada mudança no balancete, que é a separação de juros e multa no balancete.
Utilizando agora, este novo módulo de leitura de recursos, e com a melhoria de juros e multa no balancete, tudo isso agora ficará separado.
Oi?
Exatamente, você terá dentro da subcategoria saber quanto recebeu de água, gás, juros e multa… tudo separadinho! Juro! Pode comemorar!
Então vamos lá… o primeiro módulo a apresentarmos é o de leitura de recursos:
Módulo de leitura de recursos
Hoje no Acolweb temos módulo para leitura de água e gás. Ao lançar as leituras, estes valores não anexados a cobrança em lote do mês de competência.
Este modelo atende hoje cerca de 34% dos condomínios em nossa base. Porém temos diversas solicitações que devido a especificidade da regra de negócio do condomínio, os módulos não atendiam, por exemplo:
- Condomínio possui duas ou mais leituras de água;
- Condomínio possui algum outro recurso (luz, lenha…)
- Cobrança de água/gás vai em um boleto separado;
- Valores recebidos de gás/água precisam estar separados no balancete.
Pensando nessas e outra solicitações reformulamos o módulo de gás e água. Agora teremos o módulo de lançamento de recursos.
Este módulo é uma forma genérica de lançar qualquer tipo de consumo no sistema, e suas leituras geram lançamentos (receitas), que podem ou não ser anexadas na cobrança em lote.
Para acessar o novo módulo, basta clicar no menu leituras, e clicar em recursos.
Você será direcionado para o dashboard de leituras. Este dashboard apresentará gráficos de consumo de cada recurso, e permitirá ir para a tela de configurações ou para a tela de lançamento de leitura de recursos.
- Criando uma configuração
Ao clicar em minhas configurações no dashboard e clicar em nova configuração, a seguinte tela é mostrada:
Nela você cadastra o nome da configuração (Água, água gelada, gás, energia elétrica), sua unidade de medida, seu plano de contas e subcategoria e, caso exista, um valor mínimo e leitura mínima.
Ao clicar em cadastrar cálculo a seguinte tela é apresentada:
Nela você cadastra o valor de caixa faixa de metragens. Caso seu recurso trabalhe com metragem simples cadastre apenas uma faixa com qualquer valor de metragem máxima.
Ao cadastrar seu novo recurso ficará listado (imagem a seguir), e apresentará as seguintes opções:
Editar, ver histórico de edições, fazer lançamentos, ativar/desativar uma unidade e ver relatórios.
2. Ativando/Desativando unidades
Ao clicar no botão de ativar/desativar unidades a seguinte tela será apresentada:
Nela você pode bloquear o lançamentos, e acompanhar o histórico de edições de cada unidade.
É válido lembrar que por padrão as unidades vem todas ativas quando um novo recurso é criado.
3. Lançando as leituras de um recurso
Você pode acessar a tela de lançamentos de duas formas:
A partir do dashboard de leituras:
Ou a partir da tela de cadastro de leituras (irá para o mês corrente)
Ao entrar a tela apresentada será esta:
Ao fazer o lançamento das leituras, você tem duas opções: Salvar somente as leituras ou salvar as leituras e já gerar os lançamentos.
Caso decida já gerar os lançamentos a seguinte tela lhe será apresentada:
Nela você escolherá a descrição dos lançamentos que serão criados, a categoria e subcategoria, vencimento e competência dos títulos e também poderá já associar tags(caso deseje) a estes lançamentos.
4. Regras da tela de lançamentos
Existem duas principais mudanças nesse novo módulo de leituras, a primeira é não estar preso a apenas gás e água, agora pode ter quantas leituras quiser, e a segunda é a geração dos lançamentos.
Devido a criação dos lançamentos, algumas regras foram modificadas com relação ao módulo antigo.
No antigo módulo de gás e água, edições de leituras eram permitidas, porém os valores resultantes só eram alterados caso a cobrança em lote referente ao mês de das leituras ainda não tivesse sido efetuado. Neste novo sistema isto é um pouco diferente.
Agora, na edição de uma leitura, o custo do lançamento será alterado apenas se o lançamento estiver pendente. Caso ele esteja pago, incluso em cobrança em lote ou acordo, a edição será apenas da leitura. Ícones indicarão a situação do lançamento equivalente a leitura.
5. Relatórios
Ao clicar na opção de relatórios, a seguinte tela lhe é apresentada:
Nela você pode filtrar pela data e recurso que deseja.
Importante: O módulo antigo de gás e água ficará disponível até dia 30 de Abril de 2019.
Importante também: Todos seus relatórios dos lançamentos antigos permanecerão no sistema normalmente.
Se tiver dúvidas de como fazer para migrar, o que irá acontecer acontecer com os dados antigos. Entre em contato com nosso suporte, que eles lhe auxiliarão no processo.
Juros, multa e desconto no balancete
Este aqui é o nosso campeão se solicitações.
Muito legal esse balancete de vocês, mas como faço pra separar multa e juros?
Infelizmente o sistema não permite que esta informação seja separada :(
Esta era nossa resposta. Até ontem!
Agora sim! Não só é possível, como encorajamos seu uso!
Mas como utilizar? Utilizar simples é, jovem Padawan:
Basta selecionar o modelo 3 do balancete e escolher a opção: separar multa, juro e desconto. E… fim! os totais de juros, multa e eventuais descontos irão aparecer dentro da sua respectiva categoria.
E aí, gostaram das mudanças? Você também solicitou alguma delas? Temos várias outras novidades vindo por aí. Fiquem de olho, me sigam aqui no médium para serem notificados de novos textos.
E para os clientes que me responderão com o clássico, Andeeerson… cadê o app? Estamos com ele em beta, já rodando em alguns condomínios, logo estará disponível. Segue um gostinho da tela principal, Logo vocês poderão disponibilizar pra todos os condôminos. Até mais pessoal!
