Transparencia
En devAcademy creemos en la transparencia. Mantenemos una filosofía abierta de comunicación. Toda la información debe fluir de manera sencilla en todo el equipo para tomar mejores decisiones en el momento oportuno.
La transparencia genera confianza. Sobre la confianza se pueden construir cosas geniales.
Transparencia en la comunicación
Todos los lunes hacemos retrospectiva y planning semanal de 8:00 a 9:00am. De martes a viernes hacemos el Daily Standup de 8:00 a 8:15am. Tenemos una cultura de comunicación directa y abierta.
Usamos Trello para la planificación. Trello es un taskboard, muy simple, flexible y potente. Tenemos 2 boards: Estrategia y Planning. En Estrategia ponemos van los objetivos estratégicos (anuales y trimestrales), esto se revisa cada semana. En Planning va la planificación semanal, esto se revisa diariamente.
Usamos Slack para la comunicación interna. Slack es una herramienta de comunicación, entre sus características más resaltantes están los channels y las integraciones. Nuestros channels actuales son #general, #devops, #ingeniería, #marketing, #planning y #random. Las notificaciones relevantes de los servicios que usamos llegan al Slack.
Usamos Google Apps para la comunicación por email. Para la comunicación interna no usamos emails, solo Slack. Para la comunicación externa de emails tenemos grupos, en la mayoría de casos los emails los lee más de una persona, esto aplica también emails sobre cotizaciones, partnerships, acuerdos, etc.
Transparencia con la información
Usamos Google Docs para los documentos. Todos las carpetas y documentos son visibles y editables por todo el equipo. Para los otros tipos de archivos usamos Dropbox. La mayoría de documentos pasa por más de 1 revisor, usamos el sistema de comentarios de Google Docs para hacer observaciones y correciones.
Tenemos una hoja de cálculo en Google Docs con las métricas más relevantes. Estas métricas van cambiando en el tiempo e intentamos automatizar su cálculo. Esto se revisa todos los viernes para ir ajustando la estrategia con respecto a los resultados.
Transparencia en las finanzas
Estamos construyendo una cultura de números abiertos. Todo el equipo tiene visibilidad sobre las cuentas y estados financieros. Nos inspiramos en 10 Pines y su charla Refactorizando la empresa.
Para las cuentas bancarias de la empresa el equipo maneja un acceso de consulta para revisar los saldos y movimientos.
Usamos Wave para registrar todas las transacciones financieras. Wave es una app de contabilidad en la nube, es gratuita, te cobran si quieres asesoría contable, hacer pagos de planilla o procesar tarjeta de crédito. Todos tienen acceso al Wave, para registrar y consultar transacciones. El Wave genera reportes como el Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas, esta información se cuadra con los saldos de las cuentas bancarias.
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