Jira Üzerinde OKR (Objectives and Key Results) Yönetimi
Bu yazıda OKR’ın genel olarak ne olduğuna değinip Jira üzerinde bu metodu nasıl işletebileceğinizi anlatıyor olacağım.
OKR ile ilgili daha detaylı bilgiye R. Melis Aras’ın bu yazısından ulaşabilirsiniz.
OKR Nedir?
Ekipleri konfor alanlarının dışına itmek için tasarlanmış bir hedef belirleme metodolojisidir. Sadece yöneticiler değil tüm ekipler OKR‘a dahil olabilir! Hedeflerle yönetim (management by objectives) metodolojisi, çalışanlar ve yöneticilerin bir araya gelip hedefleri tanımlayarak bunları nasıl başaracaklarının yol haritasını ortaya koydukları bir süreçtir. OKR bu metodoloji perspektifi içinde en çok öne çıkan uygulama yöntemi olarak yer almaktadır.
Atlassian Team Playbook Örneği
Objectives → Neyi başarmaya çalıştığınıza dair, geniş kapsamlı nitel bir açıklama.
Key results (KR)→ Hedefinize ulaşmada nasıl bir etki yaratacağınızı belirten nicel, ölçülebilir bir sonuç.
Scores → 0–1 arasında KR’lara verilen bir ölçek. Bir nevi tamamlanma yüzdesi gibi düşünülebilir.
0.3 = Hedeften epey uzaktasınız
0.7= İyi iş çıkardınız ancak tam isabet değil
1= Tam isabet
- OKR belirle: Ekibin bu hedefleri belirlerken konfor alanından uzaklaşması gerektiğini yani kendilerini zorlaması gerektiğini hatırlatmakta fayda var. Ölçülebilir KR’lar belirlemek gerektiğini unutmamak lazım.
- OKR skor belirle: Düzenli periyotlarla puanlamanın arkasındaki fikir, uyarı işaretlerini erken yakalamak ve rotayı düzeltmek olduğunu unutmayın. Burada düşük puanlı KR’lar cezalandırılmaz. Bir sonraki ay veya çeyrek OKR’larında bunu iyileştirmek esastır.
- OKRs retrospective: Her KR’a nihai bir puan vererek ve bir bütün olarak OKR’lerinize yansıtarak çeyrek sonlandırılır. Toplantıda skorlardan çok neyi iyi yaptık, neleri daha iyi yapabilirize odaklanmak temel amaç olmalıdır.
OKR’ları İş Takip Aracınız Üzerinde Takip etmek
OKR takibi için tabii ki pek çok farklı araç kullanılabilir. En basitinden excel kullanarak bunu yapabilirsiniz. Örnek bir şablon da paylaşayım.
Tabii ki günümüz dünyasında excel gibi harikulade bir araç ile iş takibi yapmak hayli zorlaşmış durumda.
Bunun için Jira kullanan şirketler hayli avantajlı diye düşünüyorum. Objectives ve Key Result’lar için ayrı issuetype’lar tanımlayıp her biri için farklı ekranlar yapıp KR’ların score’ları için custom alanlar set edip, Objective’lerin progress’ini Jira üzerinde hesaplayabilir ve takibini yapabilirsiniz. Burası biraz uzmanlık istiyor : )
OKR’lar için eğer Advanced Roadmaps (eski Portfolio for Jira) kullanan şirketler varsa bu roadmap üzerinde de OKR takibi yapılabilir.
Ancak bunu Jira üzerinde OKR prensiplerine göre hazırlanmış eklentiler kullanarak da yapabilirsiniz.
1. OKR Board for Jira — ( Cloud / server / data center )
OKR’ları tanımlayıp Jira kayıtları ile ilişkilendirilebiliyor ve her OKR’a farklı bir ağırlık verilebiliyor.
2. UpRaise for Employee Success (with OKRs) — ( Cloud / server / data center )
Bireysel veya departman bazlı performans takibi de yapılabilen, HR departmanının da sevdiği bir eklenti bu : ) İsteyen şirketler için performans görüşmeleri şeffaf bir şekilde bu OKR’lar üzerinden de yapabilir.
3. OKR for Jira (Free, only cloud)
Yine Jira issue’ları ile linklenebiliyor ve progress izlenebiliyor. Cloud kullananlar için epey faydalı bir eklenti.
4. OKRs for Jira by Gtmhub (Free, server / data center)
Biraz daha basit anlamda OKR’ların progress’ine odaklanan bir eklenti. Direkt issue’lar ilişkilendiriliyor.
5. Performance Objectives
Bu eklentiyi kullanarak ileri seviye (custom formüller eklenerek) OKR progress ve ekstradan KPI takibi yapılabilir.
Bu eklentilerden başka kendi arayüzü üzerinde OKR yönetimini yapıp Jira ile entegrasyon yapan eklentiler de var ancak çok tercih edileceğini düşünmüyorum, yine de buraya ekliyorum linklerini.
Profit.co OKRs: Objectives & Key Results
Hoşça kalınız.
