Construímos os melhores times: como contratamos 35 Aprendizes em 45 dias

Como HRBP e Recrutadora há um ano e meio no Dafiti Group digo que há muitos desafios no processo de seleção e recrutamento, mas no ano de 2021 tivemos que rapidamente nos adaptar e criar um formato remoto para a nova turma de Aprendizes.

O programa de Aprendizes visa atuar no processo de transformação de jovens de 14 a 24 anos, a partir do momento que cria oportunidades de ingresso e permanência no mercado de trabalho. Para o Dafiti Group, é o momento de proporcionarmos um espaço de muito desenvolvimento para que eles possam conhecer novas possibilidades e praticar suas habilidades — tanto as que já tinham antes, quanto as que descobrirão/desenvolverão ao longo do programa.

A turma de 2020 já foi um desafio para nós, pois tivemos que mudar o formato de trabalho deles para o remoto no meio do programa. Porém, criar um processo de recrutamento e seleção totalmente online foi uma novidade para nós. No final de dezembro de 2020, ainda não tínhamos muitas definições de como poderíamos fazer dar certo, então no dia 23/12 anunciamos no nosso canal de interno a abertura das vagas de aprendizes e, no dia 05/01, vimos que recebemos mais de 120 currículos!

Eu e a Tallita (que também faz parte do time de Atração e Seleção) organizamos uma força tarefa para dar conta de entregar todos os finalistas em um mês ; para que o time de operações de RH tivesse tempo hábil para processar as admissões, cláusulas do contrato, entre outras coisas.

Depois das avaliações de CV, aplicação de testes e força tarefa para correção; alinhamos com os gestores como seria o processo de seleção e demos start nos eventos:

1. Sessão inaugural contando sobre o Dafiti Group e GFG, falamos sobre as áreas da empresa, as marcas, o programa e isso fez com que eles se sentissem mais confortáveis e interagissem com a gente e uns com os outros. Ao final desta sessão, pedimos para que eles nos apontassem com quais áreas da empresa eles tinham mais afinidade e analisamos todas as opções e tentamos dividir eles de acordo com elas.

2. Dinâmicas em grupo com os gestores, que eram divididas de acordo com nossas macros áreas (negócios, tecnologia, transporte e administrativo). Neste momento eles contaram mais sobre eles, suas histórias, gostos e interesses. Em seguida, aplicamos um Business Case de Design Thinking, em que puderam conhecer melhor essa forma de trabalhar e nos apresentaram um ‘mini projeto’ embasado neste tema. Assim pudemos conhece-los ainda melhor e os gestores sinalizaram depois quais jovens tinham mais o perfil da área;

3. Entrevistas individuais; e quando diferentes gestores gostavam do mesmo candidato, fazíamos uma entrevista de painel com todos os gestores e candidato na mesma sala online; otimizando assim as análises e tempo dos envolvidos.

4. Deliberação final para escolha dos finalistas e preparação das ofertas de trabalho por escrito!

E foi assim que conseguimos em 45 dias realizar um processo de seleção de 35 jovens aprendizes! Isso só foi possível com a colaboração de todas as áreas envolvidas, o interesse tanto dos candidatos e gestores em criar uma conexão, mantendo a câmera sempre aberta nas dinâmicas, fazendo perguntas relevantes para que toda ação tivesse sucesso.

Muitos aprendizados foram adquiridos ao longo de todo esse processo, mas o mais importante de tudo foi reforçar um dos princípios aqui do Dafiti Group: construímos os melhores times.