O primeiro Meetup de UX na Dafiti
A Dafiti tem realizado diversos eventos internos e também com públicos externos unindo tribos/comunidades, engajando e gerando conhecimento compartilhado, porém ainda não tínhamos um específico para área de UX. O time então resolveu colocar a mão na massa e chamar uma galera boa para trocar ideias.
Nossa experiência se baseava apenas em nossas participações como ouvintes, e agora para organizar nosso próprio?
Pesquisamos e levantamos pontos importantes em relação a organização:
- Horário (geralmente a partir das 19h, pós expediente)
- Duração (média de 2 horas — máx. 2 palestras + tempo de perguntas)
- Localização (os participantes gostam próximo ao transporte público)
- Tema escolher temas atraentes e que realmente são dores a serem discutidas pelas comunidades ou assuntos que nos geraram algum aprendizado e que julgamos ser interessante compartilhar com a comunidade
- Palestrantes Profissionais com muita vontade compartilhar conhecimento e pessoas renomadas na área (Dependendo da fama, atraem muito público)
- Moderação: Quem vai apresentar os palestrantes, moderar o tempo de cada pergunta, pausas etc
- Estrutura Sala, cadeiras, microfones, projeção, wi-fi, quantas pessoas a sala comporta? Nosso espaço já tem tudo isso e comporta de 80 a 100 pessoas \o/
- Coffee? Nem todos os meetups que participamos tem, mas dá um gás na galera, afinal eles vem pós trabalho com a maior fome. (Esse depende de budget)
- Brindes? Não é obrigatório, mas é legal, traz engajamento para o evento (dependendo do brinde ficamos na memória do participante)
- Recepção: verificar a lista de convidados no dia do evento, será responsável por dar as boas vindas e entregar os brindes.
- Divulgação / lista de presença: Sympla, Meetup, Eventbrite etc. Escrever texto descritivo, cronograma, publicar, verificar a lista de convidados, abertura de vagas, lista de espera;
Para nos ajudar com essa empreitada, convidamos as meninas do Ladies That UX SP para realizar um evento e elas nos trouxeram o tema Diversidade em Produtos Digitais, e foi maravilhoso! Com toda expertise delas para tomar conta do evento, foi uma experiência muito rica, com insights incríveis tanto da organização quanto do tema sobre inclusão. A Tereza Alux e as co-organizadoras do LTUX SP Camila Santa Maria e Kesia Ventura, foram fundamentais para a realização do evento.
Tivemos a presença das palestrantes:
Isabella Barbosa e o tema Não se pode ser trans na internet
Resumo: Ainda hoje produtos e serviços digitais continuam a perpetuar o binarismo de gênero e impossibilitam a existência de outras identidades na web.
Juliana Fernandes e o tema Acessibilidade Digital e Autonomia
Resumo: O digital busca trazer agilidade e solução de problemas, mas dependendo da forma como produtos e serviços são construídos, se tornam solução para alguns e frustração para outros. A pergunta é: como diminuímos barreiras para oferecer mais autonomia às pessoas?
Como foi o evento?
Arrumamos a sala, conseguimos um coffee bem bacana e aguardamos as palestrantes e os inscritos. O time da LTUX SP fez os check-ins no Sympla e a moderação. Os assuntos debatidos foram totalmente relevantes e abrimos nossos olhos para construção de produtos com mais inclusão.
Insights pós evento
“Qual foi a última vez que você criou um produto pensando em pessoas com deficiência? Sabia que um formulário de cadastro pode causar um constrangimento enorme não possuindo um simples campo para inclusão do nome social?”
- Já existem produtos e serviços que aceitam nome social, mas ainda não é o suficiente
- Ao construir personas, considerar TODOS os tipos de interação e identificação de pessoas, sexo é uma coisa e gênero é outra.
- Moda online é sempre classificada com filtros de MASCULINO e FEMININO
- A lei brasileira de inclusão abrange meios online e é passível de punição.
- Acessibilidade web beneficia a todos, não só portadores de necessidades especiais, devemos considerar esse público que é altamente engajado quando encontra serviços adaptados
- Links com “clique aqui” e “saiba mais” são péssimos para Tecnologias Assistivas
E muito mais! Só não vou me alongar no assunto, pois o tema já foi muito bem explorado nas publicações do time da LTUX (o evento ocorreu em dezembro de 2019 e algumas publicações já destrincharam o assunto).
Organização, o que aprendemos para o próximo Meetup?
Além das dicas iniciais, aprendemos na prática (De acordo com nossa estrutura):
- Se tiver coffee, pegar o número de inscritos o mais rápido possível, é necessário 24hs de antecedência para o preparo.
- Enviar lista de inscritos para recepção do condomínio e confirmar o recebimento
- Sinalizar melhor os banheiros
- Sinalizar as comidas, indicar se elas são veganas (Tínhamos opções de salgados veganos mal sinalizadas)
- Usar o microfone em TODAS as falas, até de quem pergunta na platéia (Para sair na gravação)
- Pegar a apresentação com antecedência
- Se informar sobre os palestrantes com antecedência
Pontos negativos:
- Devido a chuva forte do dia, vieram poucas pessoas (10% das pessoas confirmadas)
- O pessoal da recepção enviou 2x a lista de inscritos para o condomínio, porém na troca de turno a informação se perdeu e as pessoas estavam sendo barradas.
- O vídeo ficou flipado e sem audio nas falas sem microfone
- No coffee as etiquetas indicativas de ítens veganos não estavam visíveis
- O ar condicionado foi desligado e passamos calor
O que queremos agora?
Aplicar os conhecimentos que foram compartilhados \o/ e realizar mais e mais eventos como esse, e ai topa participar? Tem alguma sugestão de tema para o próximo bate papo?
