Não fique vulnerável: segurança da informação para advogados
Saiba como proteger seu escritório de advocacia de ciberataques.
Qualquer pessoa que faz uso de celulares, tablets e computadores conectados à internet, está vulnerável aos ciberataques. Imagine então o risco que correm as grandes organizações, tribunais e escritórios de advocacia que lidam com informações sigilosas?
No fim das contas, qualquer dado é valioso para um hacker e eles valem muito dinheiro nesse mercado obscuro. Por isso você precisa entender do que se trata a segurança da informação para advogados e não ser um alvo fácil.
Casos famosos de roubo de dados
Recentemente, no início de 2021, um hacker roubou dados pessoais de 223 milhões de brasileiros. Isso mesmo, o número é maior do que a população atual do Brasil e isso significa que informações de falecidos estão circulando em fóruns na dark web. Este é o maior vazamento de dados da história do país, que sem segurança da informação, permitiu que o nome completo, nível de escolaridade, imposto de renda, data de nascimento, CPF e saldo bancário de sua população, fossem usados para roubo de identidade online, entre outros crimes.
Não é a primeira vez que acontece e pode não ser a última, caso não estejamos atentos à segurança da informação. Informações do tipo podem ser roubadas de qualquer um com um software malicioso, como o famoso WannaCry, que atingiu, em 2017, 150 países e mais de 200 mil computadores, inclusive o do Tribunal de Justiça e do Ministério Público de São Paulo. Os criminosos restringiram o acesso ao sistema judiciário e condicionaram a liberação dos arquivos a um pedido de resgate em criptomoedas.
Ao trazer isso para a realidade de escritórios de advocacia, que lidam com dados sensíveis de clientes e casos que correm em segredo de justiça, é preciso fazer uso da segurança da informação e preservar todo conteúdo administrado pela equipe jurídica.
Como proteger seu escritório de advocacia
Medidas preventivas de segurança da informação precisam ser implementadas para proporcionar um ambiente seguro aos advogados. Com a velocidade da informação, o Direito deve se adaptar e se defender de possíveis ataques, cada vez mais comuns.
A segurança da informação tem um conjunto de métodos que garantem a confiabilidade, integridade e disponibilidade dos dados que são produzidos nos departamentos e escritórios, armazenando tudo em um ambiente virtual seguro. Além disso, alguns pontos de vulnerabilidade podem parecer simples, mas devem ser constantemente vigiados para não sofrer com ataques:
#DigestoRecomenda essas dicas para a segurança da informação em escritórios de advocacia:
- Atualize sempre os computadores: garanta que as máquinas estejam com o antivírus e outros programas de segurança atualizados.
- Não abra e-mails maliciosos: diariamente recebemos e-mails desconhecidos que contém links suspeitos. Tenha cuidado e evite clicar sem ter certeza da fonte.
- Troque as senhas periodicamente: nunca use a mesma senha para diferentes plataformas e sempre atualize o código — inclusive no e-mail. Assim, caso a senha vaze de alguma maneira, essa atualização garante que você não fique na vulnerabilidade tendo seus dados comprometidos.
- Realize backups físicos: armazenamento na nuvem é fundamental nos dias de hoje, mas proteja-se com um backup físico para o caso de sofrer um ataque, assim terá suas informações disponíveis em algum lugar.
Cultive a segurança digital no escritório
A segurança da informação vai garantir a proteção dos dados, mas para isso, é preciso investimento. Use a criptografia para proteger dados sensíveis e medidas de restrição de acesso. Nunca se esqueça de utilizar as ferramentas de antivírus e gerar relatórios periódicos para acompanhamento e restrição de acesso a links suspeitos.
Primordial ainda é implementar políticas internas de segurança da informação e treinamentos para os colaboradores terem consciência do perigo que correm para não colocar em risco os dados do escritório. Afinal, a segurança da informação começa pela cultura organizacional.
Abuse da tecnologia para se proteger, existem várias ferramentas criadas exclusivamente para o mercado jurídico, que auxiliam na gestão dos processos e na segurança das informações. Alguns exemplos são o VPN e Voucher, um caminho seguro que liga a rede e os usuários dentro do escritório, monitorando os visitantes que acessam o ambiente; Firewall, para proteger a rede contra ataques externos; Webfilter, que gerencia o acesso e elabora políticas de segurança, protegendo os computadores que fazem parte da mesma rede.
Por último e não menos importante, é muito importante ter uma consultoria especializada que seja responsável pela implementação e gerenciamento das medidas relacionadas à segurança da informação. Um profissional da área de TI será fundamental na proteção e manutenção dos dados.
Se você lida com mais de 500 processos judiciais dentro do seu escritório e quer saber outras informações sobre os serviços do DIGESTO, envie um e-mail para digesto@digesto.com.br ou agende uma reunião virtual com um de nossos especialistas.
Texto escrito pelo Time Digesto
