Çevik Ritüeller-Retrospektif toplantıları (Retrospective Meetings)
Retrospektif toplantılarından bahsetmeden önce “retrospective” kelimesinin etimolojisinden kısaca bahsetmek isterim. “Retrospective” kelimesini dilimize “geçmişe bakmak, geçmişe yönelik, geçmiş hakkında” olarak çevirebiliriz. Yani içinde bulunduğumuz andan durup geriye baktığımızda gördüklerimiz.
Sprint retrospektifi dediğimiz zaman da aklımıza o sprintte dönüp baktığımızda gördüğümüz iyi veya kötü şeyler gelir. Yani içinde bulunduğumuz sprintte;
🌹 nelerin iyi gittiğini,
🥀 yaşadığımız sorunları ve
🍂bu sorunların üstesinden nasıl geldiğimizi veya gelemediğimizi
sorgulayıp tartıştığımız değişim hedefli toplantılardır.
Bu sebeple retrospektif toplantılarını içinde bulunduğumuz sprinti bitiren yeni sprinte başlamamız için gerekli olan noktayı koyan toplantı olarak tanımlayabiliriz.
Neden yapmalıyız bu toplantıyı?
En önemli soru bu soru bence. Yaptığımız şeyin sebebini bilmeden yapmanın faydalı olmayacağını düşünenlerdenimdir. Bu sebeple bu kısmı biraz açmak isterim.
Aynı ailede yetişmiş kardeşler arasında bile fikir ayrılığı olabiliyorsa, takım arkadaşlarımızla tamamen aynı düşünüyor olma ihtimali yok denecek kadar azdır. Retrospektif toplantıları işler çatışma ya da çözülemez problemler olma yoluna gitmeden nahoş konular olsa bile onları şeffafça konuşabilmemizi sağlar.
Sprint retrospektifleri takımı etkileyen veya etkilemesi muhtemel gerçek problemler üzerine yapılmalıdır. Takım bu toplantılarda yönetimin onayını beklemeden hayata geçirebileceği gerçek çözümler üretir veya üretmeye çalışır. Çözümler takımın kendisinden geldiği için daha çok benimsenir ve başarılı olma şansı artar.
Peki toplantıya kimler katılmalı?
Cevabı scrum takımı. Yani scrum’ın bir Scrum Master, bir Product Owner ve Developers(Eski adıyla Development Team🙃)’dan oluşan en temel birimi.
Ne kadar sürmeli bu toplantı?
Scrum guide’ımız der ki eğer sprintiniz bir ay ise toplantınızın süresi maksimum 3 saat sürmeli. Eğer daha kısa ise sprint süreniz daha kısa sürebilir.
Retrospetif toplantısı nasıl yapılMAZ?
- Tek kişi sazı eline aldıysa, tüm ekibin sesi duyulmuyorsa 👆🎤
- Zamanımız yok, toplantı odası bulamadık deyip yapmaktan vazgeçiliyorsa 🙅♀️
- Ağlama duvarı haline dönüyorsa 😭
- Tek kişiyi hedef alıp o kişinin üzerine yükleniliyorsa 🤺
- Maddeler üzerine yeteri kadar tartışılmadan karar alınıyorsa 🤘
- Sadece sorunlar konuşulup herhangi bir sonuca bağlanmıyorsa 🤪
- Sadece bir dokümantasyon toplantısı olarak tarihe karışıyorsa 👩💻
- Review’da alınan geribeslemeler değerlendirilmiyorsa 🕵
- Sprint hedefinden uzaklaştırılan unsurlar konuşulmuyorsa 🕴
- Teknik borçlarınız ile ilgili aksiyon alınmıyorsa 🧰🪓
- Bir önceki retrospektif toplantısının maddeleri tarih oluyor hiç takip edilmiyorsa 🔍
- Oluşturulan aksiyon planları sprit backloga eklenmiyorsa 📎
- Toplantınız bir plan dahilinde ilerlemeyip akışına bırakılıyorsa 🌅
- Zaman planına uyulmuyorsa⏳⌛
Yukarıda sıraladıklarımın bir veya birkaçı bizim toplantılarımızda oluyor diyorsanız bir sorun var demektir. Bunlardan kaçınmanızı şiddetle tavsiye ederim. Esas faydayı o zaman alacağınıza emin olabilirsiniz.
Retrospektif toplantıları nasıl yapılmaz sorusunun videolu cevabı için aşağıya bir tık lütfen 👇
Okuduğunuz için teşekkür ederim. Özet bir paylaşım olsun istedim detayları için çok yakında yine burada olacağım.
Çevik günler dilerim 🤜🤛
Sevgiler ❤
Kaynaklarım
- https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-Turkish-2.0.pdf
- Derby, E., Larsen, D., & Schwaber, K. (2006). Agile retrospectives: Making good teams great. Pragmatic Bookshelf.
