Tutorial Import Task ke Jira Otomatis, Semua Scrum Master Wajib Tahu
Tutorial ini disiapkan sebagai dokumen handover pekerjaan. Tutorial ini terdiri dari 2 bagian, yaitu menyiapakan dokumen excel yang berisi product backlog yang akan di-import ke Jira dan tutorial import pada Jira.
Menyiapkan Dokumen Excel Product Backlog
Pertama, siapkan list ID dari developer assignee yang didapatkan saat export filter di Jira. ID list developer dibuat pada excel dan sheet yang sama di dokumen yang akan di-import. Berikut contoh excel-nya
Kemudian, buat excel dengan isian sebagai berikut dengan ketentuan:
- Untuk task jenis story atau jenis issue type, pilih yang setara dengan story (Story, Task, Bug) dan task setingkat sub-task menggunakan issue type Sub-task, Bug Issue.
- Untuk hubungan parent (task setingkat story) dan Child (task setara sub-task), gunakan Issue ID dan Parent ID di mana task setingkat story menggunakan Issue ID dan task setara sub-task menggunakan parent. Adapun kodenya adalah kode Jira + nomor parentchild.
Summary merupakan nama story atau subtask. Story point berupa angka dan assignee ID kita dapatkan dari tabel yang berisi kode assignee dan ID assignee sebelumnya. Untuk mendapatkan ID assignee, kita gunakan rumus excel sebagai berikut: =VLOOKUP(kolom kode asignee;tabel id asignee;2;0)
Melakukan Import External dari Jira
Pada toolbar search di Jira Administration,
cari ‘External System Import’,
kemudian pilih file CSV yang telah kita siapkan sebelumnya.
Lalu, pilih CSV delimiter berupa semicolon (;) pada bagian Advanced dan klik next.
Pada Setup, Map projects, bagian ‘Import to Project’, pilih project yang sesuai dengan kode yang dibuat sebelumnya, kemudian klik next.
Pada Mapping fields, pastikan field yang dipilih di Jira sesuai dengan tujuan dan yang dibuat pada file excel sebelumnya.
Kemudian, pilih ‘Begin import’, maka project akan otomatis ter-import di Jira.
Hasil import dari project akan tersedia setelah beberapa di Backlog Jira.
Demikian tutorial singkat ini, semoga dapat membantu. Terima kasih ^_^
