Gentile Cliente,
i dati personali da Lei rilasciati, sono trattati da DIGITA S.R.L. (“la Società”) quale Titolare del trattamento, per finalità di utilizzo prevalente del nostro rapporto lavorativo, di comunicazioni commerciali, di comunicazione di nuovi prodotti, mediante elaborazione elettronica, relativa al conseguimento delle predette finalità, anche per mezzo di trasmissione e comunicazione di dati a terzi incaricati di svolgere o fornire specifici servizi sempre inerenti il nostro rapporto lavorativo, il tutto nel pieno rispetto delle disposizioni di legge in materia di protezione e sicurezza dei dati.
Il tempo di conservazione dei dati nei nostri sistemi di informazione sono stati gestiti in modo indefinito e comunque non verranno conservati, utilizzati o ceduti a terzi nel caso di cessazione di qualsiasi rapporto lavorativo tra le nostre rispettive società. Le facciamo inoltre presente che:
1. Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario all’esecuzione del contratto lavorativo in essere tra le parti. Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui sopra, siano essi acquisiti in base ad obbligo di legge ovvero in quanto strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto precontrattuale e contrattuale, è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di svolgere le attività necessarie alla conclusione e alla esecuzione del contratto;
2. I predetti dati saranno trattati esclusivamente presso la nostra società. Il trasferimento dei dati personali non avverrà in alcun modo o nel caso, nel pieno rispetto delle misure di sicurezza adottate dalla Società ed in base alla vigente Policy sulla sicurezza;
3. La conservazione dei suoi dati personali, relativamente alla fase contrattuale e operativa, verranno conservati per la durata di tutto il rapporto lavorativo in essere tra le parti;
4. Lei ha sempre il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7, §.3 del Regolamento UE 679/2016);
5. In relazione al trattamento dei dati richiesti per le finalità di cui sopra, Lei ha sempre il diritto di chiedere alla nostra Società l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché di esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
6. Ogni comunicazione relativa all’applicazione del citato Regolamento UE 679/2016 e in particolare in materia di esercizio dei diritti dell’interessato di cui al precedente punto 5, potrà essere fatta valere rivolgendosi al Titolare del Trattamento, presso DIGITA S.R.L., Via Giuseppe Verdi 3, 24121 Bergamo (BG), fax 035.226519, indirizzo PEC pec.digita@legalmail.it. Responsabile della Protezione dei Dati è il Dott. Carlo Cella, Amministratore Unico della DIGITA S.R.L., indirizzo e-mail carlo.cella@digita.work, telefono 035.222595;
7. Lei ha sempre il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 13, §. 2, lettera d) del Regolamento UE 679/2016).
Trattamento dei Suoi dati personali per scopi commerciali e promozionali
I Suoi dati personali potranno essere trattati da parte della Società per attività di marketing e/o promo
commerciali, relativi a prodotti e servizi di DIGITA S.R.L.
A tale scopo è richiesto il Suo espresso consenso affinché:
a) il Suo nome, i dettagli di contatto e le informazioni da Lei fornite (ad esempio indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ID di messaggistica istantanea, indirizzi di social network);
b) informazioni sui prodotti acquistati e sui servizi utilizzati (ad esempio contratti di consulenza/formazione), possano essere raccolti, elaborati ed utilizzati. I dati verranno utilizzati per fornirLe offerte personalizzate ed in linea con i Suoi interessi , attraverso un contatto telefonico, posta elettronica o posta ordinaria.
Per consentire tutto ciò i dati potranno essere anche utilizzati per processi di analisi, inclusa la creazione di profili per la valutazione dei nostri interessi.
Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra specificate è basato su legittimo interesse della nostra Società e sul Suo consenso.
La dichiarazione di tale consenso è su base volontaria e si intenderà valida fino a revoca dello stesso consenso o in caso di opposizione al trattamento, che Lei potrà esercitare in ogni momento agli indirizzi da noi forniti al punto 6 che precede. La revoca del Suo consenso non pregiudicherà la legittimità del trattamento dei dati personali o di altri legittimi trattamenti svolti sulla base del consenso fino al momento della revoca.
In qualsiasi momento avrà il diritto di ricevere informazioni sui Suoi dati personali, di richiederne la rettifica o cancellazione, di limitarne il trattamento e di presentare un reclamo sia alla nostra Società che ad un’Autorità di Vigilanza.
Inoltre avrà sempre la facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati. I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità sopra descritte. Avrà anche il diritto di opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing diretto. Lo stesso vale per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione, nella misura in cui ciò sia attinente al marketing diretto.
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