寫論文不一定要坐在電腦前，只要連接到網絡，電話或平板電腦也是寫作的好地方。
大學論文編輯秘技整理文
如何使用 Microsoft Word 快速製作 APA 格式標題與目錄、輸入數式、引用來源管理、分節頁數格數、雲端化編輯
▲ 誰說只有坐在電腦面前才能打 paper？
在2019年，年輕一代可以用手上的 iPhone/其他智能電話隨時隨地進行修訂文件。除了原始數據就放在加密的 dmg 虛擬硬碟檔案中，其他不涉及私隱的檔案我就放在雲端上同步。放在雲端＋自動儲存＋修訂版本可以確保自己隨時加入新點子至論文中。不像早10年的大學生，現在我們可以在任何地方都可以打 paper。
美國心理學學會的APA格式是一個學術文獻的顯示、排版的規定。一般香港的大學都是採用這個格式來讓大家用一致格式交換信息。用 Microsoft 教育版的 Word 輕易就能將文獻改成符合大學的作業要求。
Word 格式化文件與雲端化編輯
A 標題與目錄
B 分頁與分節符號
C 報告實驗結果的表格
D 自動化引用參考資料
E 插入心理統計學/數學符號A 標題與目錄
APA格式第六版中，規定了最多5層標題的樣式。設定段落標題的詳細方法可以參考我之前寫的文。
▲ 為所有標題套用相應的「標題樣式」後，我可以即時插入一個目錄。
B 分頁與分節符號
有時一些章節之間有很多空白空間，不要狂按 Enter，應該使用「分頁符」（Page Break; 官方說明）。而分節符號則方便我定義右上角頁數的樣式，像非正文用羅馬數目字，而正文部分則以阿拉伯數目字顯示。
▲ 分頁符號：留空頁面直接另開新一頁。
▼ 分節符號：不同節採用不同頁數樣式。
C 報告實驗結果的表格
選擇性地保留一些框線，就可製作符合 APA 要求的表格，方便加上表格斜體標題及上標小備註。
▼ 在 Layout 頁中，點最左上角的 View Guideline 來顯示「沒有」顏色的框線。
D 自動化引用參考資料
雖然 Word 本身有一個「參考資料」功能（官方手冊），但是我比較喜歡我指導教授所建議一個免費兼開源的文獻管理工具 — Zotero。在 Google Scholar 或者，透過香港8間UGC大學圖書館在2017年所改用的ExLibris 的雲端Alma系統中，文獻詳細資料頁一按即可自動收入自己的參考資料庫中。
▼ 大學圖書館網上查閱界面，以下顯示個別圖書館館藏的資料頁。
▲ 裝上 Zotero 官方提供的 Google Chrome 外掛之後，就可以自動插入引文參照。
▼ 整理所有相關文獻，也可以隨時替換並引用更適合的研究來支持自己的論點。
▲ Zotero 提供 Google Docs/Microsoft Word的外掛。以後者為例，在新的Zotero頁中，按左上角的 Add Citation，就能像在 Mac 上用 Spotlight 輸入目標文獻的關鍵字就可以自動加入APA內文註腳即 （n個作者姓，發佈年份）在文件中。
▼按左上第二個的 Add Bibliography 就能自動貼上所有引用過的內文。當然，在提交功課批閱前要檢查一下這些自動引文。
E 插入心理統計學/數學符號
心理學實驗報告經常要包括不同的統計資料，例如平均數、p 判斷值等。我不喜歡記快捷鍵，因為一生實在有太多東西要記。有見及此，我自定了左上角的「快速存取工具列」（官方說明）來將常用的功能釘選。
▲ 快速輸入數學符號。一些常用的符號可以直接打進文件中。只要在方程式輸入框打上一個反斜線及符號名，再按空白鍵即可轉成該符號，節省時間。
後記：比起電腦，用 iPad Pro 的效率更高
▲ 在 iPad Pro 使用多工畫面來同時顯示 Excel 及 Word。
左：Excel 的彈性數字觸控鍵盤，方便快速輸入符號及移動光標。
右：Word 的繪圖功能，方便加入提醒事項及標注。
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2019年7月7日：分拆原文成兩部分。
