寫論文不一定要坐在電腦前,只要連接到網絡,電話或平板電腦也是寫作的好地方。

大學論文編輯秘技整理文

如何使用 Microsoft Word 快速製作 APA 格式標題與目錄、輸入數式、引用來源管理、分節頁數格數、雲端化編輯

▲ 誰說只有坐在電腦面前才能打 paper?

在2019年,年輕一代可以用手上的 iPhone/其他智能電話隨時隨地進行修訂文件。除了原始數據就放在加密的 dmg 虛擬硬碟檔案中,其他不涉及私隱的檔案我就放在雲端上同步。放在雲端+自動儲存+修訂版本可以確保自己隨時加入新點子至論文中。不像早10年的大學生,現在我們可以在任何地方都可以打 paper。

美國心理學學會的APA格式是一個學術文獻的顯示、排版的規定。一般香港的大學都是採用這個格式來讓大家用一致格式交換信息。用 Microsoft 教育版的 Word 輕易就能將文獻改成符合大學的作業要求。

Word 格式化文件與雲端化編輯
A 標題與目錄
B 分頁與分節符號
C 報告實驗結果的表格
D 自動化引用參考資料
E 插入心理統計學/數學符號

A 標題與目錄

APA格式第六版中,規定了最多5層標題的樣式。設定段落標題的詳細方法可以參考我之前寫的文。

▲ 為所有標題套用相應的「標題樣式」後,我可以即時插入一個目錄。

B 分頁與分節符號

有時一些章節之間有很多空白空間,不要狂按 Enter,應該使用「分頁符」(Page Break; 官方說明)。而分節符號則方便我定義右上角頁數的樣式,像非正文用羅馬數目字,而正文部分則以阿拉伯數目字顯示。

▲ 分頁符號:留空頁面直接另開新一頁。
▼ 分節符號:不同節採用不同頁數樣式。

C 報告實驗結果的表格

選擇性地保留一些框線,就可製作符合 APA 要求的表格,方便加上表格斜體標題及上標小備註。

▼ 在 Layout 頁中,點最左上角的 View Guideline 來顯示「沒有」顏色的框線。

D 自動化引用參考資料

雖然 Word 本身有一個「參考資料」功能(官方手冊),但是我比較喜歡我指導教授所建議一個免費兼開源的文獻管理工具 — Zotero。在 Google Scholar 或者,透過香港8間UGC大學圖書館在2017年所改用的ExLibris 的雲端Alma系統中,文獻詳細資料頁一按即可自動收入自己的參考資料庫中。

▼ 大學圖書館網上查閱界面,以下顯示個別圖書館館藏的資料頁。

▲ 裝上 Zotero 官方提供的 Google Chrome 外掛之後,就可以自動插入引文參照。

▼ 整理所有相關文獻,也可以隨時替換並引用更適合的研究來支持自己的論點。

▲ Zotero 提供 Google Docs/Microsoft Word的外掛。以後者為例,在新的Zotero頁中,按左上角的 Add Citation,就能像在 Mac 上用 Spotlight 輸入目標文獻的關鍵字就可以自動加入APA內文註腳即 (n個作者姓,發佈年份)在文件中。

▼按左上第二個的 Add Bibliography 就能自動貼上所有引用過的內文。當然,在提交功課批閱前要檢查一下這些自動引文。

E 插入心理統計學/數學符號

心理學實驗報告經常要包括不同的統計資料,例如平均數、p 判斷值等。我不喜歡記快捷鍵,因為一生實在有太多東西要記。有見及此,我自定了左上角的「快速存取工具列」(官方說明)來將常用的功能釘選。

▲ 插入或編輯方程式或運算式(官方手冊

▼ 自定快速存取工具列。我最常用功能是「加入備注」及「插入方程式」

▲ 快速輸入數學符號。一些常用的符號可以直接打進文件中。只要在方程式輸入框打上一個反斜線及符號名,再按空白鍵即可轉成該符號,節省時間。

後記:比起電腦,用 iPad Pro 的效率更高

Curtis’s Digital Life

Reflection of many techniques, tips that increase one’s value in digital era, by Curtis Chan

🐟Curtis Chan Chun Tsong

Written by

讀心理學,鐘意科技同效率相關題材。A Psychology student is hooked on technologies and productivity. #地鐵迷 #非火車迷 #科幻 #電子化 #硬筆書法#手寫 #metro #digital #handwritten #calligraphy

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