大學 paper 標題樣式與目錄

Google Docs/Microsoft Word/Apple Pages

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去到大學，有一樣學校沒有/很省略地教，但是又經常要接觸的技能就是：

如何用文書處理軟件去寫 Paper。

如果自私寫，市面上有不少軟件任君選擇，如常見的 Microsoft Word、Google Docs、Apple Pages，或者再高級的 LaTeX。而我常常與其他同學做 Group Project，Google Docs 是較方便的選擇。但是發覺有好多功能少人去用。

所以特此撰文解釋一下。以下用 Google Docs 來解釋如何製作一份 paper。文末亦附上 Google Docs 流動版、Word 與 Pages 版本的方法。

▍1 標題樣式與目錄

1A 標題樣式

例如在香港，大學通常要求學生使用美國心理學學會的 APA 格式。根據格式手冊第6版，最高級標題是「置中粗體」。設定好這個格式，可以在 Normal Text 中，點相應的標題級別，按 Update ‘Heading 1’ to match 來保留這個格式下次使用。

步驟一樣，其他標題格式也設定好。之後下一次就可以很快地就套用這些樣式。例如下圖直接 Apply ‘Heading 2’ （其實只要將光標移到標題一行即可，不用預先選取）。多用可以順記一記 Command+Option+1 這個快捷鍵。

還有一點要注意，不要忘記將這個轉成預設樣式。下次其他科目再做 pape，就可以再快速套用這些標題。