Kontinuální pře-plánování

Přijdou týdny, kdy je všechno uprostřed chaosu. Jednak ztrácíš pojem o čase, jednak o tom, co je a není důležité. Navíc se smazává rozdíl mezi úkoly, které je dobré udělat nyní, na co je nutné se předem připravit, co naopak v balíku rozposlat klientovi.

Nahoď plán

Na začátku týdne si udělám rámcový plán v kalendáři, co kdy — mítinky, schůzky, conf calls. Na jejich základě vytvářím v kalendáři eventy pro jejich přípravu — sezení s týmem, vlastní přípravu, čas na resumé a key points v týdnu, kdy si je bude potřeba schvalit.

Updatuj klíčové eventy

V kalendáři mám opakující se eventy jako “projekt — review” kam si zapisuji všechny souběžné projekty a tasky, na kterých se pracuje. Když přijde review s klientem, vím, co je a není hotové, na čem se pracuje.
Zároveň si do poznánek k eventu mitinku píšu průběžně všechny body, které je nutné probrat. Před mítinkem pak

Přeplánuj

Závěrem dne přeplánuji vše, co se nestihlo, nebo změnilo. Směrem dopředu musí být kalendář vždycky aktuální.

(Ne)chávám čas na novinky

Vždycky nech čas ávěrem dne přeplánuji vše, co se nestihlo, nebo změnilo. Směrem dopředu musí být kalendář vždycky aktuální