Sobre autonomia e transparência

O primeiro dos nossos papos rápidos sobre agilidade em Recife.

Já estamos há algum tempo publicando aqui no Blog os registros de algumas conversas que criamos para compartilhar conhecimento em Recife. Este foi o nosso primeiro papo, ou o MVP, e a ideia foi conversar sobre como nos reforçamos como time. Este reforço é o mote chave por trás desses dois conceitos que colocamos no título. Trazer o que está inserido em autonomia e transparência (um dos pilares do SCRUM) é fomentar a necessidade diária de interação entre as pessoas. Gerar relações verdadeiras entre a equipe é, sem dúvida, criar um ambiente de abertura (Openness), de convergência e de saúde, para tocar as entregas/sprints em um ritmo sustentável, produtivo e, porque não, feliz de trabalho, com as pressões naturais do dia-a-dia.

Autonomia nos parece algo inerente ao nosso job de analista/desenvolvedor, que entende o requisito, decide a melhor forma e implementa a solução. Faz parte do contexto de quem faz a mágica que transforma código em produto. Individualmente, é escopo deste trabalho artístico escolher e criar, do melhor jeito, no menor tempo, a seu critério.

Só que, quando pensamos em time, esse conceito é ampliado. Autonomia vira autogerenciamento e auto-organização. NÓS, enquanto equipe, discutimos e decidimos COMO fazer o produto.

O Scrum Guide descreve que times scrum são auto-organizáveis e multifuncionais, ou seja, escolhem qual a melhor forma de completarem seu trabalho e têm os skills necessários para fazê-lo, sem dependências. O mesmo guia diz que as equipes “se auto-organizam e se autogerenciam e têm o poder de tomar as decisões sobre como fazer o próprio trabalho”.

Por isso, independente de quanto tempo você está na squad (ou vai ficar nela), segue o apelo: reforçem-se como time. Entender as partes, ceder, consensualizar, discutir… São softskills fundamentais para trabalhar em equipe. Não é um rótulo pronto, é uma construção diária, um exercício constante de EMPATIA. O resultado do trabalho não será mais o seu esforço + esforço do outro: será o conjunto dos esforços. Percebem a diferença?

O time decide o melhor jeito de fazer, pensando no produto, na meta e na data. Não abram mão disso. O legal de pensar nessas três coisas juntas é que evitamos invencionices, o foco fica mais apurado, temos tempo e espaço para criar e insights para novas formas de fazer, mas o final é software funcionando no tempo correto. E para que isso flua lindamente, sine qua non que todos saibam, com o nível de detalhe adequado, o que precisa ser feito… Aí é que entra a tal da Transparência.

“Os artefatos definidos para o Scrum são especificamente projetados para maximizar a transparência das informações chave, de modo que todos tenham o mesmo entendimento dos artefatos”. (Scrum Guide, 2017)

Neste momento, o Product Owner (PO) é “o cara” para dar sentido a tudo o que vai ser desenvolvido e maximizar o trabalho do time, entregando o valor que o cliente espera, por meio da visão de produto e dos detalhes que cada feature precisa atender.

Transparência, portanto, entra em dois aspectos em relação ao trabalho do Scrum Team:

1. O nível de detalhe dos requisitos/histórias (ou o que o time preferir) para fazer o produto. Isso é diferente de todos saberem de tudo do projeto (talvez até atrapalhe, gere ruído e tire o foco). As instâncias de informação dentro do Scrum Team (SM, PO e Dev team) convergem bastante, mas há aspectos que servem especificamente para cada um fazer a sua parte nesse jogo.
2. O consenso do time em relação às pessoas, relacionamentos, ferramentas, bibliotecas, processos, técnicas, DOD (Definição de Pronto), timeboxes, horários de meetings, etc. Tudo isso, se bem ambientado para a galera, evita perda de tempo, reduz complexidade, equilibra o flow de produção e, that’s it: autogerenciamento acontecendo organicamente.

E é isso! Colaborar com conhecimento também é uma forma de consolidá-lo. A oportunidade de fazer isso está com todos nós.

Abraço e seja ágil! ;)

Quer fazer parte desses papos presencialmente depois que a quarentena acabar (é claro)? Dá uma olhada neste link e candidate-se a uma de nossas vagas. Vamos aprender juntos! Até a próxima.