Lista de Materiais para fazer um Design Sprint!
A lista completa de materiais que você vai precisar para facilitar a sua vida e promover uma ótima experiência para os participantes.
Yeah! Você foi escolhido para facilitar um Design Sprint (ou talvez ajudar na organização de um) e esse artigo servirá como uma checklist para você saber exatamente todos os materiais que você precisará, e quanto de cada um deles.
Antes de começar, duas observações importantes:
- Essa lista foi pensada para um Sprint de 7 pessoas, com uma margem de erro para que o Sprint tenha abundância de materiais, sem medo de que nada acabe ou tenha que racionar durante a semana. Os materiais não são caros, e tudo que sobra serve para os próximos Sprints!
- Fazer economia comprando post-its e canetas de baixa qualidade não compensa! A diferença é clara, e ter post-its descolando da parede durante o Sprint é muito estressante para o Facilitador além de tirar o foco da equipe. Atualmente os melhores post-its são da 3M, porque ficam bastante tempo na parede sem problemas, mas sinta-se livre para encontrar outras marcas boas. (não, eu não ganho nada por essa divulgação!) :)
LISTA DE MATERIAIS
☐ Post-its RETANGULARES, Amarelos
Durante o Sprint, os post-its retangulares serão usados principalmente durante a Entrevista com Experts, os Objetivos de Longo Prazo e as Perguntas do Sprint, mas servirão para vários tipos de anotações durante o workshop.
Quantidade: 1 bloco por participante, mas quanto mais melhor!
☐ Post-its QUADRADOS, Amarelos
Serão usados para fazer comentários nas fases de Desenho de Soluções (segunda à tarde), no Fluxo de Teste de Usuário, e em outros momentos.
*Tome cuidado para não comprar post-its ‘sanfonados’!
Você sempre se perde em relação ao lado dele e é muito irritante! x)
Quantidade: 1 bloco por participante.
☐ Post-its QUADRADOS, Azuis ou Rosas
Idênticos aos amarelos porém de outra cor (contrastante!).
Eles servirão para o Facilitador criar as categorias/temas durante a votação das CP’s (Como Podemos / HMW’s) e também para a matriz do Fluxo do Teste de Usuário. Os outros participantes também usarão!
Quantidade: 1 bloco por participante.
☐ Adesivos PEQUENOS, Vermelhos
Serão usados para todas as fases de votação, tanto no primeiro quanto no segundo dia.
Votar é uma atividade muito divertida, mas não precisa exagerar na quantidade! :)
Quantidade: 1 folha inteira por participante (2 pacotes serão suficientes).
☐ Adesivos GRANDES, Verdes
Serão usados só para as fases de votação final pelo Decisor do Sprint, tanto no primeiro quanto no segundo dia!
Quantidade: 2 folhas inteiras serão suficientes (1 pacote é o mínimo que dá para comprar e vem com 5 folhas).
☐ Canetas SHARPIE, Pretas
Não tente usar canetas BIC (!), e tome cuidado com canetas de outras marcas porque soltam muita tinta.
O ideal é que sejam mais grossas para limitar o tanto que os participantes escreverão dentro do post-it e ficar fácil enxergar de longe!
Quantidade: 1 caneta por participante e algumas reservas.
Fiz questão de colocar fotos nos materiais mais importantes e sensíveis do Sprint. À partir daqui são materiais mais tranquilos de comprar de diferentes marcas, e a qualidade não interferirá tanto!
☐ Fita Adesiva DUREX, Transparente
Serão usadas durante o desenho dos Conceitos, e para pregar tudo na parede.
Quantidade: 2 ou 3 rolos no total.
☐ Tesouras
Serão usadas durante o desenho dos Conceitos, e para montar o Storyboard.
Podem ser com ou sem ponta, o importante é que sejam de qualidade para não mastigar ou rasgar o trabalho de ninguém!
Quantidade: 3 tesouras no total.
☐ Cola Bastão
Serão usadas durante o desenho dos Conceitos, e para montar o Storyboard.
Podem ser substituídas pela fita adesiva ou fite crepe, e fazem menos bagunça do que a cola branca!
Quantidade: 3 colas.
☐ Folhas A4, Brancas
Serão usados durante o desenho dos Conceitos, e para montar o Storyboard.
Nós usamos a versão reciclada, mas a clássica branca funciona também.
Quantidade: 1 pacote de 500 folhas. Não usarão tudo, é claro, mas é bom ter em abundância.
☐ Canetas Coloridas!
São usadas nas etapas de Sketch e desenho do Conceito. São opcionais, mas tem muito impacto no humor dos participantes e gera resultados muito mais interessantes!
Quantidade: 2–3 pacotes.
☐ Pranchetas
São muito convenientes para os participantes do Sprint poderem fazer anotações enquanto se movimentam pela sala. Também é bom porque evita que a tinta das canetas atravesse o papel e manche as mesas.
Quantidade: 1 por participante.
☐ Cronômetro/Timer
Você pode comprar um Time Timer mas usar um cronômetro online (em uma TV na sala do Sprint) também funciona muito bem. O importante é que todos os participantes consigam ver o tempo de cada atividade.
Quantidade: 1 Timer.
☐ Câmera
Essencial para documentar todos os passos do Sprint e montar um relatório ao final da semana! Pode ser a câmera do celular também, mas como o objetivo do Sprint é ficar longe dos celulares durante as atividades, é melhor evitar.
Quantidade: 1 câmera.
☐ Som / Bluetooth Speakers
Para criar a atmosfera durante todas as atividades em que os participantes trabalham concentrados e sozinhos! A escolha da playlist é muito importante para incentivar o trabalho, então tome cuidado para não escolher músicas que irão incomodar/desorientar as pessoas.
Quantidade: 1 som.
☐ Quadro Branco
Você vai precisar de muito espaço para desenhar o Mapa da Jornada do Usuário, desenhar o Storyboard, e também montar a Matriz de Resultados das entrevistas de teste. Quanto mais espaço para anotações melhor, porque você não precisará apagar nada e todos os participantes conseguem ver tudo que foi feito durante a semana. Se você não conseguir reservar uma sala exclusiva para o Sprint durante a semana, utilizar quadros com rodinha pode ser interessante, ou simplesmente substituí-los por muitas Folhas A3!
Quantidade: 2–3 quadros grandes! (quanto mais melhor)
☐ Canetas para Quadro Branco, 2 cores
Para fazer todas as anotações nos quadros. É ideal que se tenha duas cores para poder circular e destacar informações específicas que foram anotadas.
Quantidade: 4–5 canetas pretas, e 2–3 vermelhas serão suficientes (certifique-se que estão carregadas!).
☐ Comidas e Bebidas
É muito importante que se tenha lanches leves durante o Sprint, desta maneira, barras de cereais, castanhas, amêndoas, amendoim e frutas são uma boa pedida. Para beber, água, chá e café. É importante evitar lanches doces/açucarados e refrigerantes porque claramente os participantes ficam rapidamente mais cansados (picos de insulina são reais!).
Para almoçar, é importante se organizar para fazer as refeições próximas à sala de Sprint, e de preferência saladas, sanduíches ou refeições muito leves.
Quantidade: Uma tigela de Nuts para cada 3 participantes +1–2 Barrinhas por participante. Bebidas sempre em abundância!
That’s it! O que achou do artigo? :)
Sinta-se à vontade para deixar dúvidas, comentários e sugestões, e caso já tenha participado de algum Design Sprint compartilhe suas experiências!
Abraços e até a próxima!
