Kanban: o que é e como utilizar na sua empresa

O método Kanban é um grande aliado das empresas que querem controlar os fluxos de suas produções e evitar gastos desnecessários. Ele tem o objetivo de gerenciar e supervisionar o fluxo de tarefas que são feita nas etapas de produção. Com isso, temos o aumento da produção em grande escala e da capacidade de produção, além de diminuir os desperdícios.

Decidimos escrever esse artigo para explicar um pouco como esse método funciona e como ele pode ser uma ferramenta importante para sua empresa.

Só para explicar melhor, o método Kanban foi criado nos anos 60 pela Toyota e até hoje é bastante usado para aumentar a organização dos processos internos. Além de poder ajudar sua empresa, seus funcionários podem optar pelo método para se organizarem e serem ainda mais produtivos, vamos explicar como:

O que é o método Kanban?

Funciona como um método de organização e de gestão visual, que ajuda a controlar as tarefas de um time. Um ponto positivo é que ele pode ser personalizado de acordo com a necessidade.

Essa técnica surgiu com o uso de cartões (tipo post-its) em um quadro para acompanhar visualmente o desenvolvimento de um projeto, mostrando as suas etapas, andamentos e entregas. E, hoje em dia usamos para fazer gestão de projetos e de produtividade.

Com o mundo digital, vários aplicativos online já dispõe uma versão digital do Kanban. Em uma coluna você pode indicar quais tarefas devem ser realizadas e, na outra, indica-se as etapas de execução e sinalizar o que já foi entregue.

Esse método ajuda o colaborador a ter mais agilidade ao realizar suas tarefas e contribui para um processo mais rápido e organizado, trazendo resultados positivos para sua empresa, adotá-lo pode ser uma boa ideia.

Para que serve?

Como dito acima, o Kanban pode melhorar a performance da sua equipe, do seu trabalho e da sua empresa. Usar esse método torna o processo de produção de um projeto mais ágil e eficiente.

A técnica aumenta o controle e detalhamento de produção, usando informações sobre quando, quanto e o que produzir. Ao visualizar o quadro de tarefas, você consegue ter uma noção clara e objetivo do que fazer, e quando fazer, sem deixar que nada se atrase ou que uma tarefa interrompa a outra.

Pense em quanto tempo se pode otimizar ao usar uma ferramenta como essa. Além disso, o Kanban permite que todo o time de uma empresa esteja ciente do que cada setor está fazendo e como anda a produção de cada área. Mantendo tudo mais alinhado e eficaz.

Como funciona?

Geralmente temos três colunas, a do “Para Fazer”, “Fazendo” e “Feitas”, mas você pode personalizar seu board de acordo com as demandas necessárias. Você move os cartões de coluna em coluna conforme for terminando cada tarefa. Nas ferramentas online, você pode arrastar cada tarefa para a coluna desejada.

Podem ser usadas cores diferentes para cada situação, ou para cada pessoa de um time. Tudo depende de como você deseja adaptar o Kanban e torná-lo mais eficiente para cada situação.

Vantagens de utilizar o Sistema Kanban na sua empresa

Trouxemos aqui alguns pontos bem interessantes que podem te fazer querer baixar o método Kanban agora mesmo para sua empresa:

• Maior independência e produtividade da equipe
• Comunicação mais eficiente
• Objetivos bem definidos
• Melhora do atendimento ao cliente

Como ele ajuda no desenvolvimento de softwares?

Na Divisio, nosso time de desenvolvedores usa o Kanban para organizar seus projetos e manter tudo em dia sem dificuldades. Além de ser um método simples de usar, faz toda a diferença para que um projeto não atropele o outro, ou que as datas se atrasem.

Para os developers, essa ferramenta ajuda a identificar a definição dos objetivos, além do detalhamento das etapas e as tarefas a serem desenvolvidas em cada uma delas. O Kanban possibilita que todos que sejam parte do projeto estejam cientes de cada etapa de produção.

As tarefas indispensáveis são feitas primeiro, para que só depois as secundárias se iniciem. Isso deixa o fluxo de trabalho mais inteligente e proporciona uma boa comunicação entre as pessoas do time, além de trazer a tona as reais necessidades do cliente.

O Kanban pode proporcionar uma etapa de atualização e eventuais correções de bugs e falhas de segurança reconhecidas em um software. Os responsáveis pela manutenção de códigos-fonte podem trabalhar de forma eficaz ao excluir os projetos com muita rapidez e conforme o impacto que cada erro pode causar na experiência do usuário.

O método é uma boa escolha tanto para o uso pessoal , quanto para o profissional. Ao escolher usar essa ferramenta na sua empresa, você aumentará de forma efetiva as produções de seu projeto, além de evitar dores de cabeça com a falta de informação de alguém da equipe. Esse método aumenta a produtividade de um modo geral, e isso trará bons resultados. Comece a usar e veja a diferença.