Moć kratke povratne petlje
Zašto ovaj blog?
Transparentnost je jedno od temeljnih načela u poslovanju ZEF-a, toliko važno da se spominje kao prvo načelo već u prvoj rečenici Pravila Zadruge za etično financiranje, uz demokratičnost i solidarnost. No to načelo nije samo sebi svrha. Potpuna otvorenost informacija iz poslovanja ZEF-a zadrugarima i javnosti (osim u slučajevima kada je nužna povjerljivost ili zaštita osobnih podataka) bez mogućnosti utjecaja na poslovanje ZEF-a — ne služi ničemu.
ZEF kao društveno-poduzetnički ekosustav koji funkcionira prema načelu “jedan član — jedan glas” traži načine kako da tog i takvog utjecaja, odnosno angažmana članova stvarno i bude. Jedan od načina su Sekcije “…unutar koje [članovi] imaju pravo sudjelovati u oblikovanju pripadajućih programa i politika ZEF-a … artikuliraju svoje specifične potrebe za financiranjem i specijaliziranim financijskim uslugama koje su im potrebne za obavljanje svoje djelatnosti … koje se putem sekcija institucionalizirano prenose tijelima planiranja i upravljanja etične banke” — kako piše u Strateškom dokumentu ZEF sekcije što ga je Skupština ZEF-a donijela prije nešto više od godinu dana u Dubrovniku.
Tim je dokumentom, uz još neke, definirana uloga suvoditelja sekcija u ZEF-u, koju ovdje želim objasniti svima koje to zanima. Dakle, mi koji smo preuzeli volontersku ulogu suvoditelja u našim sekcijama, radimo ovo:
(1) zastupanje sekcije i verificiranje glasova sekcije na skupštinama ZEF-a; prema Pravilima ZEF-a “Skupština se može održati, i na Skupštini se može pravovaljano odlučivati, ako su sjednici nazočni predstavnici ili zamjenici predstavnika regija i sekcija (…) koji imaju odnosno predstavljaju odgovarajuću većinu od ukupnog broja glasova, potrebnu za donošenje odluka predviđenih na sjednici Skupštine.”
(2) sudjelovanje i poticanje aktivnosti unutar sekcije [organiziranje strateških sastanaka, organiziranje kriznih sastanaka, organiziranje sastanaka kada zatraže članovi sekcije]
(3) koordiniranje rada između članova sekcije i zaposlenika ZEF-a
(4) koordiniranje s drugim sekcijama
(5) mjesečno izvještavanje, odnosno prema Poslovniku o radu Skupštine ZEF-a suvoditelji su obavezni ne samo “redovito izvještavati članove Zadruge putem elektroničke pošte ili na drugi prikladan način o svim aktivnostima, sastancima i događanjima koji se tiču Zadruge”, već i “obavještavati članove Zadruge putem e-maila ili na drugi prikladan način o temama koje su raspravljane na sjednicama Skupštine te im dostavljati zapisnike o održanim sjednicama Skupštine”
(6) mapiranje resursa sekcije [s kakvim proizvodima i uslugama sekcija raspolaže]
(7) mapiranje adekvatnih osoba i organizacija (evaluatora) za evaluaciju projekata [kada zadrugar preda projektnu dokumentaciju etičnoj banci, tko će evaluirati elemente kreditnog zahtjeva, odnosno s koliko evaluatora se raspolaže unutar svake sekcije]
(8) predlaganje strategije sekcije
(9) predlaganje i koordiniranje projekata sekcije
(10) sudjelovanje u formiranju sekcijskih regionalnih odbora i sekcijskih odbora za članstvo
Puno je to posla za jednu volontersku ulogu, zar ne? :)
U ulozi suvoditelja 7. sekcije za stručne, tehničke i znanstvene djelatnosti u ZEF-u — koju dijelim s još jednim predstavnikom člana ZEF-a [naše kandidature za suvoditelje Sekcije podijeljene su OVDJE] — zalažem se za primjenu načela agilnog poslovanja u svemu što radimo (slika gore). Dosljednom primjenom tih načela, koja u poslovnu svakodnevicu uvode kratku povratnu petlju (eng. feedback loop) između zadrugara, zaposlenika i volontera u ZEF-u, ostvarit će se puni smisao transparentnosti.
U idućoj objavi izvijestit ću kako je bilo na sjednici predstavničke Skupštine ZEF-a koja će biti održana danas u Zagrebu, u prostorijama Impact Huba Zagreb.
O sekcijama ukratko i u ovoj objavi s web stranica ZEF-a od 24.4.2018.
Stavovi i mišljenja na ovom blogu osobni su stavovi autora bloga i ne odražavaju stavove i mišljenja Zadruge za etično financiranje (osim u slučaju citata iz dokumenata ZEF-a koji nisu poslovna tajna).
Želiš emailom primati obavijesti o objavama na ovom blogu? Prijavi svoju email adresu <OVDJE>. Zanima te praktično razvijanje kulture suradnje? Pridruži se grupi na Facebooku Kultura suradnje (S3 i šire).
