Notion工作管理｜(三)用Notion建立時間盒管理系統！

在Notion上建立時間盒、時間箱（Time-Boxing），清楚掌握每天、每小時的行事曆與時間安排！

這篇文不講太多解細節操作、管理方法，只講重點步驟，並說明建立的邏輯，希望能具備管理知識、Notion基本操作的朋友，能更好將兩者相輔相成！
．基本功能可以參考 Notion的官方教學 裡面內容很豐富！(文章中也會附提示連結)
．本篇內容有部分步驟省略，「Notion建立OKR目標管理系統！」中有更細的步驟說明。

最終成果

(1)周時間盒

(2)日時間盒

在Notion建立任務與時間盒（Time-Boxing）

前一篇有提到Notion時間管理「如何在指定時間執行專案 」，當初強調的是「期」間，而不是精準的時間。

時間盒的管理，重點在於執行的專注、當下、此時此刻，也就是管理好ｘ月ｘ日 hh:mm 的事。

因此，我們需要先創建一個時間盒（Time-Boxing）的資料庫（Database）並寫上日期、詳細時間資訊。（批量建立方法，補充在文章最後）

創建時間盒管理欄位

接著，為了管理好每一段的時間，會提出很多問題，例如

1. 今天還有多少時間、有哪些時間可以安排
2. 有哪些時間已經排定任務、這些任務是什麼

因此，我們需要加上時間盒的管理欄位。（公式補充在文章最後）

接著就可以加入任務、任務狀態等欄位，讓我們能清楚看到「指定時間，執行某項任務」的概念。

建立時間與任務的關聯，Notion步驟如下：

1. 先建立一個待辦清單的Database，並且小到「任務」的層級。（參考：用Notion建立專案管理系統）
2. 在時間盒的Database中，建立Relation欄位，並關聯到任務的Database。
3. 在時間盒的Database中，建立Rollup欄位：Relation選擇（任務）、Property選擇（Status）、Calcilate選擇（Show original）。
   （https://www.notion.so/guides/using-relation-and-rollup-properties）

然後就可以像塞行事曆一樣，把任務加入指定時間啦！

當我們將時間、任務分別管理後，除了能清楚看到時間盒的內容，還可以反過來看「某個任務，已經消耗了多少時間」，只要在任務的Database 創建 Rollup 欄位即可。

創建 Notion View 方便時間管理

我習慣時間在還沒任何安排時，就先用前面所使用的 Table view 來進行批量作業，包含

1. 創建新的時間盒（整個周、整月）
2. 加入例行、週期性任務（運動、課程、吃飯、睡覺、閱讀…）

接著我會用 Calender view，以周~月為單位來查看我還有多少「小時」可以安排事情。

如果有人要跟我約時間，通常也會用這張表來查看空檔，或是直接篩選（Filter）指定的日期。

最後，每一天從早上開始，我就會頻繁地用當日的 Timeline view ，方便我掌握今天哪個時間、要做什麼任務。

因為我把時間、任務的管理界面與內容都放在Notion中，所以可以無縫接軌，快速到達任務畫面。

（e.g. 出門採購：點開時間盒>點開當下時間＞點開任務，就可以看到採購清單了）

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