Lean Coffee Scrum Malang — Software Project Management
Hai sobat medium! nah.. artikel kali ini kita akan bahas tentang acara kemarin yaitu lean coffee software project management. Acara ini berlangsung pada tanggal 9 januari 2020 di Dilo Malang dengan format lead coffe dan dengan tema software project management.
Dari acara ini banyak sekali sharing pengalaman dari para manager berpengalaman. Nah… apa saja yang kita bahas disini?
1. Gimana cara Tim yang Kecil bisa Berdampak Besar di dalam davelopment?
Sebenarnya dari jumlah tim itu tidak terlalu penting, seperti ke enjoyan dalam bekerja itu sesuatu yang sangat penting. Datang kerja dengan jiwa semangat kerja, maka kerja akan semakin bagus. Selain itu kerja yang ahli sesuai pada bidangnya. Jika seseorang bekerja tidak sesuai dengan bidangnya, itu akan berpengaruh bagi tim. Misalnya seorang programer memegang satu bidang saja itu jauh lebih efektif, daripada dia memegang beberapa hal sekaligus. Kekeluargaan itu juga sangat penting dalam sebuah tim, kenapa? karena dengan adanya kekeluargaan dalam tim, membuat tim menjadi lebih nyaman. Misalnya salah satu tim kita jatuh sakit, berarti harus ada yang siap menggantikannya (backup), agar proses development tetap berjalan.
2. Analis Risiko pada project
Secara umum, tujuan manajemen risiko yang utama adalah mencegah atau meminimisasi pengaruh yang tidak baik akibat kejadian yang tidak terduga melalui penghindaran risiko atau persiapan rencana kontingensi yang berkaitan dengan risiko tersebut. Dalam manajemen proyek, risiko proyek adalah suatu peristiwa atau kondisi yang tidak pasti, dan jika terjadi mempunyai pengaruh positif atau bisa juga negatif pada tujuan proyek. Suatu risiko mempunyai sebab dan bila terjadi akan membawa dampak, oleh karena itu risiko dapat dinyatakan sebagai fungsi dari kemungkinan dan dampak.
Bagaimana kita bisa perhatikan dalam manajemen risiko project?
- Identifikasi, analisis dan penilaian risiko di awal proyek secara sistematis serta mengembangkan rencana untuk mengantisipasi risiko.
- Mengalokasikan tanggungjawab kepada pihak yang paling sesuai untuk mengelola risiko
- Memastikan bahwa biaya penanganan risiko adalah cukup kecil dibanding nilai proyek. Artinya bahwa biaya yang diperlukan untuk mengurangi dampak negatif dari suatu risiko realatif lebih rendah atau sama dengan besaran manfaat dari terhindarnya/ berkurangnya risiko tersebut.
3. Bagaimana Scope dari Project Manager pada perusahaan
Apa itu project manager? Jika dialihbahasakan, maka project manager ini berarti orang yang memegang tanggung jawab terhadap suatu proyek. Terus apa saja peran dalam project manager pada perusahaan?
- Project Manager Mau Mendengarkan dan Membaur
Menjadi project manager, berarti kamu harus mau mendengarkan dan berbuar bersama timmu sendiri. Dengan mau mendengarkan dan berbaur, maka kamu akan project manager yang dikagumi.
- Project Manager Mampu Memahami Kebutuhan
kemampuan memahami tim ini berkaitan juga dengan kemampuan membaca orang. Sebagai orang yang kelak disebut sebagai contoh dari apa itu project manager yang baik, maka kamu harus memahami kemampuan membaca mood seseorang.
- Project Manager Menerima Perubahan
Perubahan akan terjadi dalam proses perjalanan proyek. Fleksibilitas dan juga kemampuan beradaptasi akan perubahan ini adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh seorang project manager yang baik. Jadi lah juga orang yang bisa berimprovisasi.
4. Apa saja Skills yang dibutuhkan oleh seorang project manager
- Leadership skills, kepemimpinan menjadi salah satu peranan penting yang dimiliki oleh seorang manager project. Apa yang dilakukan oleh manajer proyek menandakan bagaimana seharusnya orang lain atau timnya bekerja.
- Comunications skills, perancanaan proyek akan menjadi tidak berguna ketika tidak ada komunikasi .
- Technical skills, kemampuan teknis melingkupi pengetahuan dan pengalaman dalam hal proyek itu sendiri, dengan mengetahui prosedur-prosedur dan mekanisme proyek.
5. Bagaimana cara agar produk/jasa kita bisa cepat diterima oleh user?
Semua pebisnis harus sangat memahami perlunya memberi pelayanan yang baik terhadap customer. Dengan memberi pelayanan yang baik customer berkemungkinan besar untuk melakukan repeat order. Selain itu pelayanan juga merupakan salah satu faktor bertumbuhnya bisnis anda.
Demikian sekilas ulasan hasil sharing tentang software project management. Semoga bisa bermanfaat dan bisa tetap istiqomah.
Mari Berbagi Ilmu, Mari Bertumbuh Bersama.
