數位化文件簽署流程大哉問,讓凱鈿DottedSign為您解答!

Kdan Mobile
Jun 24, 2019 · 4 min read

繼美國紐約DigiMarCon(Digital Marketing Conferences)展會後,DottedSign電子簽名服務緊接在新加坡Echelon Asia Summit亮相,我們在展會中除了展示DottedSign如何將文件簽署流程數位化之外,更透過與不同創業孵化器(Incubators)的交流,進一步尋找合作契機,協助更多新創和中小企業導入數位化簽署流程。

DottedSign為新創量身打造數位化簽署流程

Echelon是由長期關注亞太地區新創發展的e27所主辦,每年吸引超過250家展商和15,000位參觀人次,是新創界的年度交流盛會。今年的展商類型十分多元,有軟體開發、電子商務、自動化設備、法律諮詢等,展商與參觀者對於新技術充滿了熱情與好奇,在相互的交流下也激盪出不少火花與點子。

在展會期間,凱鈿主推DottedSign電子簽名服務,分享如何簡化公司各項繁複的簽署作業流程。過去在亞太地區講求合約紙本正本,隨著環保觀念的提倡,更多人意識到企業數位發展的趨勢,公司各式文件也逐漸數位化。我們在展會中聽見許多人表示不曾使用電子簽名,但在了解DottedSign如何減少文件列印與收送的時間後,他們皆表示高度意願,嘗試導入電子簽名服務改善現有的工作流程。

尤其,在展會尾聲e27和AsiaIOA舉行合作備忘錄簽署儀式時,DottedSign更被指定選為簽署使用工具,幫助簽署儀式順利進行,未來我們也將與e27和AsiaIOA共同協助新創做數位化的轉型。

文件簽署流程數位化大哉問

以下是我們在展場遇到關於文件簽署數位化的常見問題,希望可以解答大家心中的疑問。如有興趣進一步了解,歡迎到DottedSign官網申請30天免費試用,開始你的電子簽名體驗!

Q1: 為什麼需要數位化的簽署流程?

企業e化與無紙化是近年來企業數位發展趨勢,紙本文件存在遺失或出錯的風險,在層層簽核過程中,更可能被各種原因擱置或耽誤。數位化的簽署流程不但能徹底落實無紙化,也可以將簽署流程化繁為簡,加速流程的進行。

Q2: 使用DottedSign與透過PDF編輯軟體在PDF檔上加註簽名有何不同?

DottedSign主要亮點為發送多人簽署任務管理與簽署狀態追蹤等功能,任務發起人可隨時追蹤每項簽署任務的進度,並確認文件已傳送至誰的手上,大幅降低文件往返的溝通成本。

Q3: 凱鈿DottedSign與DocuSign和HelloSign的差異?

DottedSign與其他電子簽名服務相較,具備三大特色:

1. 強化行動體驗

身為全球領先的行動軟體開發商,凱鈿仍秉持以行動工作者需求為優先的開發理念,DottedSign在行動端簡易操作的介面設計,讓忙碌的商務人士可以不受時間地點的限制,即時完成簽署任務。

2. 簽署者雙重認證

一般電子簽名服務透過Email帳號作為身份認定的機制,凱鈿DottedSign除了Email帳號認證外,另要求簽署者只能在登入凱鈿會員帳號的情況下使用DottedSign。透過兩步驟驗證可以防止信箱遭盜取,導致他人獲取文件或代簽的問題發生。

3. 價格優勢

DottedSign目前提供單一帳號每月USD9.99及每年USD59.99的訂閱方案,另有企業大量採購優惠,新品上架期間也可以至DottedSign官網申請免費30天試用

Q4: 電子簽名在我的國家具有法律效力嗎?

各國對於電子簽名的法律認定不同,但在大多數的國家只要可以證明「簽署者身份、意圖、最終認可」三大要素,即達到合法性。DottedSign具備簽署者Email帳號認證、創建與分派簽署欄位的機制,並在簽署任務完成後提供數位稽核軌跡,紀錄該文件的所有活動,滿足安全性與法律效力的條件。

Q5: 公司CRM或ERP系統可以串接DottedSign服務嗎?

DottedSign與公司內部系統的整合目前仍在規劃中,若有企業相關的需求,建議您先申請DottedSign免費30天試用體驗DottedSign所有功能與服務,也歡迎來信business@kdanmobile.com或來電至02–25028204,我們將有專人提供服務。


Originally published at 凱鈿行動科技官方部落格.

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