Exchange e suas Contas Compartilhadas de 50GB (parte 1)

Faaala jogadores! Tudo certo? Vamos falar de coisa boa, vamos falar de Contas Compartilhadas.

Porque estou falando disso? Porque é bom “uai”!!!
Imaginem vocês meus jogadores, vão lá e adquirem uma conta Business Essentials por 22,30 usuário/mês com caixas de correio de 50 GB e descobre agora que a partir de uma conta principal poderá criar outras, enviar e receber.
Mais calma, vamos aprender um pouco mais sobre elas antes de sair por ai criando 100.000 caixas de correio compartilhado de uma mesma conta.
Com as caixas de correio compartilhadas, um grupo de pessoas em sua empresa pode monitorar e enviar emails de uma conta comum com mais facilidade, como info@contoso.com ou suporte@contoso.com. Quando uma pessoa do grupo responde a uma mensagem enviada à caixa de correio compartilhada, o email parece ter sido enviado da caixa de correio compartilhada, e não pelo usuário individual.
Este recurso de caixas de correio não exigem uma licença. No entanto, sem uma licença, as caixas de correio compartilhadas estão limitadas a 50 GB. Para aumentar o tamanho da caixa de correio, uma licença E3 ou E5 deve ser atribuída. Isso aumentará a caixa de correio para 100 GB.

Mais informações sobre limites do Exchange Online, vide esta documentação da Microsoft aqui.

Se sua organização usa um ambiente híbrido do Exchange, você deve usar o Centro de Administração do Exchange para criar e gerenciar caixas de correio compartilhadas.

1. Vá para destinatários > compartilhados > + Adicionar.
   2. Insira as informações básicas e Salve.
   3. Em usuários, forneça o nome da conta (que possua licença) que será por meio dela que acessará sua conta compartilhada.

Caso queira configurar outros parâmetros verificar uso de sua caixa compartilhada edite a conta que criou. Caso seja necessário, poderá criar vários Alias para o endereço que acabou de cria

Para exibir a caixa de correio no seu Outlook APP no outlook.office.com faça:
1. Clique no diretório principal e adicione pasta compartilhada, informando a que acabou de criar e pronto.

Caso queira “enviar como” precisa fazer o seguinte procedimento:
1. Na tela de enviar e-mail, clique nos três pontinhos e clique em “mostrar de”.

2. Apague o e-mail que está dentro do campo “De” (informatica@…) e insira o e-mail da caixa compartilhada que acabou de criar. MAIS ATENÇÃO AQUI, quando for informar o endereço por uma questão de Bug da própria Microsoft não clique na sugestão de e-mail que irá aparecer, pelo contrario passe o mouse por cima e aparecerá um “X” para excluir, depois insira novamente (vai aparecer novamente a sugestão, porém sem a opção de “X” para remover), porém desta vez clique fora e ele salvará. Dá próxima vez que for enviar, é só substituir o De: para o E-mail que quer apareça para seu destinatário.

Esta gostando desse conteúdo. Clique aqui e veja a parte 2 dele.