職場文化大不同！各國開會禁忌你要知
我曾經跟公司到日本當地的公司開會。由於在香港的會議都不怎麼嚴謹，許多時候都係半準備半「爆肚」，所以只草草準備了一些基本資料。
殊不知日本的會議「準時」之極，不止時開會時間，而是所有事情都要計算精準。15 分鐘的報告，就在 15 分鐘內完成，絕對不會超時。沒有充足準備的我，自然弄得手忙腳亂，該公司的人更是看得大皺眉頭。雖然事件最後得以完滿結束，但在那段時間我真像經歷了好幾個世紀。
世界逐漸步向全球化，但在職場上卻仍有著極大差異，更不止於東方人、西方人的分別。如果想在職場上得心應手，就需要認識不同國家的文化，藉此拉近彼此的距離。
階級意識重 需謹言慎行
先講接觸較多的國家 — 中國、台灣、馬來西亞、新加坡。這四個國家的開會文化十分相似，會議時間較長、氣氛較嚴肅；同時階級意識較重，發言要看「身分」，說穿了就是「愛面子」。如果你太直白地指出他們的錯誤，除了令他們不好下台，更可能令他們老羞成怒，毀了整場會議。
會議極少辯論，讓人感覺進行得很順利，其實根本沒有太多內容討論，更似是交代事項，或是一場單向式的會議。幸好，隨著不少公司年輕化，這種形式慢慢褪色，歐美風格日漸抬頭；但如你的對象是較傳統的公司，那就多顧及他們的面子，會議才會順利。
時間比一切重要 準備萬全應對
在德國、奧地利及日本，時間比所有事情重要，所有會議都會準時開始。尤其日本人更會留意剩下多少時間，15 分鐘的報告，就在 15 分鐘內完成，1 分鐘都不能多。為了令會議變得有效率，在開會數日前他們會先準備詳細的會議議程，並傳遞相關文件，讓所有人準備就緒。
如你是注重效率的人，相信你會喜歡這種文化；但如果本身「Hea 底」，就好好準備一下才去開會，否則他們認為是無效益及低效率的溝通。假如你想和德、奧、日公司合作的話，除了把功課做到滿分外，時間管理更是不可或缺的一環。
會議中，勿 Chit-Chat！
開會大多「悶到抽筋」，尤其是一些冗長的會議，適當閒談可以緩和氣氛，以便切入正題，然而在芬蘭、瑞典人卻完全不管用。
在芬蘭、瑞典人眼中，凡與會議議程內容無關的發言，都被視為浪費時間。粗略地看，他們與日本有些類似，但日本人所注重的是時間分配，而芬蘭、瑞典人則是重視談話的內容。
如果你不習慣芬蘭、瑞典人的文化，甚至是第一次體驗，絕對是會感受到漫長的「死亡空氣」。但他們大多會對這種空氣感到自在，更會用這段時間靜靜思考。所以不需要去化解或圓場，否則可能會失去他們對你的信任。
我行我素 想走便走
與上述的國家相比，意大利、法國、西班牙就顯得隨性得多。時間上，他們非但不一定守時，更是常常毫無預兆的遲到早退；更重要的是他們會突然在會議中離開，出出入入的弄得人心煩意亂，甚至你會無法將重點介紹予他們（他們會因為感到枯燥乏味而離開）。
如何跟它們進行有效率的會議呢？首先必須必須拿出吸引他們目光的東西，希望能留住他們的人和心。當然，以防萬一的方法就是好好製作會議紀錄，「招呼」沒有參與或中途離席的人。
神秘身分
香港開會大多數由老闆第一個發言，但在韓國就恰恰相反。韓國的會議總是由最基層的成員開始發言，最後由決策主管下達指令。
但最糟的是，韓國人並不流行逐個職位介紹，許多人因此而被混淆，以為首個發言的是老闆或重要人物，並在他身上費盡心機，最後當然是白忙一場。
喜怒不形於色
你覺得與韓國人開會像間諜一樣？還未算。德國的會議更是「高深莫測」，你連他高興還是失望也不知道。不會表露雀躍、欣喜；甚至連失望和不滿也不會表露於人前。你需要極仔細的觀察，有時候更只能「靠估」，讓人難以捉摸。
幸運的是，隨著世界越來越開放，讓自己的文化和傳統流傳出去，開始會接納對方的文化，甚至會對修改一下自己一些比較苛刻的規則。但禮多人不怪，畢竟到對方的地盤作客，還是注意一下禮數較好。
