(For Users) Microsoft Teams meeting & Microsoft Whiteboard Apps
Content difficulty — ทั่วไป
วันนี้มาขอเสนอ features การประชุมที่ต้องใช้กระดาน whiteboard ครับโดยปกติ Microsoft Teams สามารถประชุมโดยการ add content ต่างๆไม่ว่าจะเป็น Share Desktop, Share Windows หรือ PowerPoint File รวมไปถึง Share ตัว Whiteboard ด้วย
เราสามารถ collaborate การขีดเขียนได้โดยใช้ Whiteboard ในห้องประชุมนั้น และสามารถ Export เป็นไฟล์ประเภท .svg ได้
แต่ Tools ของ Whiteboard meeting อาจจะมีไม่ครบเครื่องเท่าไหร่ (มีแค่ ปากกา ยางลบ) ซึ่งถ้าจะมี feature มากกว่านี้ให้เราไป Download ตัว Microsoft Whiteboard จาก Microsoft Store มา หรือเข้า Online ผ่าน Office 365 Portal ได้ที่ https://whiteboard.microsoft.com/
https://www.microsoft.com/en-us/p/microsoft-whiteboard/9mspc6mp8fm4?activetab=pivot:overviewtab
Microsoft Whiteboard จะเห็นแค่ใน user ที่เป็น ในองค์กร tenant เดียวกัน เท่านั้น ณ ตอนนี้ สำหรับองค์กรอื่น น่าจะเข้าไป collaborate ได้ในอนาคต
ใน Microsoft Whiteboard เราสามารถ sign in ด้วย Office 365 Account และ sync whiteboard session ที่เรากำลังประชุมอยู่ใน Microsoft Teams ได้ ซึ่งเราต้องทำการ Share Content ตัว Whiteboard บน Teams meeting ก่อน พอแชร์แล้ว สักพัก Whiteboard session ที่ lock ห้องประชุมจะขึ้นมาที่ Microsoft Whiteboard App
หรือคลิกปุ่ม Open in app ได้เลย ถ้าเรา sign in บน Microsoft Whiteboard App อยู่แล้วก็จะทะลุเข้ามาทันที ซึ่ง session จะ sync กัน แถม tools จะมีมากกว่า โดยเฉพาะ พื้นที่ของ whiteboard ที่ใหญ่มาก และ zoom ได้ง่าย แค่เรา double click พื้นที่ว่างๆก็จะ zoom out เห็น object ที่เราเขียนทั้งหมดบน Whiteboard หรือ จะใช้การ scroll บน mouse ก็ได้
ตัวอย่าง feature ที่เพิ่มขึ้นมา ที่มากกว่าในเรื่องของการขีดเขียน เช่น ไม้บรรทัด ซึ่งทำงานกับ touchscreen หรือ ปากกา notebook ได้ดี, ปากกา highlight หรือ Lasso select เพื่อ select หลายๆ Object
สามารถ Add document เช่น PDF, PowerPoint, Word หรือ post it เข้ามาเพิ่มเติมได้ใน Whiteboard
ใน Microsoft Whiteboard มีการ ผูกกับ feature ที่เป็น AI ของ Microsoft ซึ่งมี API (Application Programming Interface) เช่น ในส่วนของ hand writing to text (ตอนนี้เฉพาะอังกฤษ)
ในส่วนของ รูปที่ search ได้ online ก็สามารถ Add โดยระบบจะกับ Bing search API ให้แล้ว ซึ่งสามารถ filter เฉพาะ Creative Common เพื่อไม่ให้ผิด copyright
ในส่วนของ Ink to shape และ Ink to table ก็จะทำให้ การวาดรูปสี่เหลี่ยม, วงกลม หรือ ตาราง เราเนียนขึ้น
ผูกกับ Camera ก็ได้เพื่อถ่ายรูป อย่างที่เคยใช้ คือ ไปถ่ายรูป whiteboard ที่เคยเขียนจริงๆ (เป็นภาษาอันกฤษ) แล้ว import เข้ามาเพื่อ hand written to text
Template ก็มีให้เลือก เช่นทำ Kanban board สำหรับ ทีม developer หรือ template ในส่วนของการ Brainstroming ซึ่งใช้ได้ดี กับ Hardware พวก digital board ใหญ่ๆ ที่เป็น touch screen เช่น Surface Hub
ในส่วนการ Export ทำได้ทั้งการ Post to team เพื่อส่งเป็น link ของ whiteboard session เป็นไฟล์ .png หรือ .svg
