Multitasking? Ne, díky

Published in

EDTECH KISK

5 min readApr 14, 2021

Myslím, že dnes už je nám všem jasné, že multitasking neprospívá. Neprospívá našemu mozku, naší pozornosti, ani práci, kterou děláme. Tak se pojďme podívat na to, jak se mu postavit.

Katzenbusiness by @screenwork_ch on Unsplash.com

Je multitasking opravdu neefektivní?

Existuje mnoho odborných článků a studií, které nás před vykonáváním několika (povahou podobných) věcí najednou varují a které si může člověk dohledat, pokud se chce utrvdit v tom, že tomu tak opravdu je. Pokud si ale chcete přečíst kratší článek v češtině, který pár takových studií sdružuje a zároveň poukazuje na hlavní problémy multitaskingu, mrkněte na článek mé spolužačky z KISKu s názvem Multitasking — je efektivní?.

Autorka zároveň nastínila pár způsobů, pomocí nichž se můžeme přepínání naší pozornosti z jedné činnosti na druhou alespoň částečně vyhnout. Mezi ně kromě vypnutí upozornění na telefonu či počítači patří například to, že si vytvoříme přehled úkolů, které potřebujeme splnit a kterým přiřadíme určitou prioritu.

Boj proti multitaskingu

Existují i další způsoby boje proti multitaskingu? Ano, během let jich lidé vymysleli několik. Důležitým předpokladem pro to, abychom zvládali své úkoly a nepřepínali svou pozornost z jedné aktivity na druhou, je naučit se říkat NE aktivitám a projektům, které jsou mimo naše časové možnosti. Privilegium odmítnout ovšem není možné aplikovat všude, a proto se pojďme podívat na další tipy, jak být produktivnější.

Kromě vytvoření tzv. to-do listu úkolů, které chceme nebo musíme splnit, je dobré vytvořit si časový plán, který si pro lepší představu toho, co nás ještě čeká, můžeme dokonce vizualizovat. Pokud si na každou aktivitu vyblokujeme určitý čas, bude nás to nutit dělat tuto aktivitu a ne žádnou jinou. S plánováním i vizualizacemi časového plánu může pomoci například Toggl či TimeCamp. Další příklady nástrojů určených pro plánování času a vymezení konkrétních časových bloků pro práci (tzv. time blocking apps) můžete najít zde.

Doporučením, které se k boji proti multitaskingu často opakuje, je vymezení určitého časového bloku, ve kterém můžeme polevit a doručené zprávy a e-maily si konečně projít. K tomuto účelu může sloužit například přestávka na oběd nebo coffee break.[1]

Appky, které nám pomůžou!

V závěru bych ráda uvedla doporučení pro ty, kteří už předem ví, že jejich disciplína není na dobré úrovni, a tuší, že nebudou schopni pozornost udržet pouze na jedné aktivitě. V dnešní době již existují nejrůznější aplikace a nástroje, které nám s udržením pozornosti mohou pomoci — například pomocí zamezení přístupu na určité stránky v daném časovém intervalu.

Mezi takové spadá například SelfControl, který je jedním z nejoblíbenějších blokátorů webových stránek pro Mac. Zajímavostí je, že se k zablokovaným stránkám nedostanete dřív, než vyprší čas, a to ani pomocí restartování počítače nebo smazání aplikace. Je ale dobré podotknout, že jde o open-source software, což znamená, že neexistuje žádná oficiální podpora pro uživatele. V průběhu jeho fungování se také objevily určité potíže s jeho fungováním, na které reaguje například i tato recenze.

Mezi dle mého názoru známější aplikace patří Forest: Stay Focused pro iOS a Android. Přiznejme si, že aplikace, které nás rozptylují od práce, jsou často ty na telefonu (Instagram, Facebook, Twitter apod.). Proto se hodí tato appka: zasadíme v ní strom kdykoli, když se chceme soustředit — pokud během času, který si vymezíme na práci, vezmeme telefon do ruky a začneme jej používat, strom začne chřadnout. Pokud ale vydržíme, stromu se bude dařit a vyroste. Můžeme dokonce pěstovat celé lesy a za virtuální peníze si kupovat nové druhy stromů. Aplikace je navíc propojená s neziskovými organizacemi, díky čemuž máme možnost podpořit výsadbu skutečných stromů. A to už je pro spoustu lidí jistě silná motivace :) [2]

Pomodoro pomáhá

Nakonec zmíním metodu pomodoro, která se také často uvádí jako velmi efektivní způsob, jak pracovat s časem a efektivitou. Čas si díky této metodě rozdělíme do pracovních bloků, které standardně trvají 25 minut. Po jednom bloku následuje pětiminutová pauza. Po čtyřech blocích máme nárok na delší přestávku (15–30 minut). Tato technika pomáhá lépe hospodařit s energií i soustředěním, navíc nám pomůže uvědomit si, kolik času nám jednotlivé aktivity zaberou.[2]

Na tomto principu funguje např. Focus Booster, který nám umožňuje sledovat čas nad strávenými úkoly, odhaduje realistické termíny pro jednotlivé tasky a ponechává čas i pro jiné než pracovní cíle. Díky tomu, že vše zaznamenává, je schopen s využitím vizualizací a grafů poskytnout informace o našem progresu a tom, jak trávíme čas.[3]

Podobně pracuje TickTick, který jednotlivé úkoly a check-listy dokáže shromažďovat do složek, a vytvářet tak přehlednou strukturu našich plánů a povinností. Kromě kalendáře a podobných vlastností nabízí právě i možnost dělit čas do pomodoro bloků, a dokonce nám na pozadí přehraje bílý šum. Zajímavostí je, že úkoly do něj můžeme zaznamenávat pomocí hlasového ovládání, což nám ušetří čas a usnadní práci. Své projekty, úkoly nebo nákupní seznamy také můžeme sdílet s ostatními, případně svým kolegům můžeme jednotlivé úkoly přímo přiřazovat.[4]

Ačkoli jsem se snažila, zdaleka jsem neobsáhla všechny metody, strategie a už vůbec ne nástroje, které nám mohou s bojem proti multitaskingu (a s ním spojenou prokrastinací) v dnešní době pomoci. Teď už je jen na nás, jestli některé z tipů využijeme a budeme svou mysl vést k tomu, že soustředění na jednu aktivitu je v pořádku a žádoucí.

Použité zdroje

[2] BOUŠKA, Petr. „Hodné“ aplikace, které vám pomohou s hlubokou prací. In: forbes.cz [online]. 15. dubna 2019 [cit. 2021–04–14]. Dostupné z: https://forbes.cz/hodne-aplikace-ktere-vam-pomohou-hlidat-si-hlubokou-praci/

[3] KURZAWSKA, Kate. The 12 Best Time Blocking Apps. In: timecamp.com [online]. March 24, 2021 [cit. 2021–04–14]. Dostupné z: https://www.timecamp.com/blog/2021/03/best-time-blocking-apps/