MULTITASKING NEBO UNISTASKING?

Žijeme v době produktivity. Jsme zvyklí pracovat často, hodně, někdy i neustále. Pro mnohé z nás je to už automatické. Ale zkusili jste se někdy zamyslet nad tím, zda vám více vyhovuje multitasking nebo unitasking?

Multitasking je často skloňovaným slovem. Může znamenat jak “dělání více věcí zároveň”, tak i “přepínání mezi úkoly”. Říkáme, že pracujeme efektivně, protože stíháme hodně úkolů. Nejen v práci, ale i v osobním životě. Zvládáme pracovat na několika různých projektech najednou, ve vedlejší záložce vybíráme letní dovolenou, v telefonu odpovídáme na zprávy a navíc mluvíme s kolegy. Určitě jste už něco podobného zažili. Někomu to vyhovuje, jinému ne. Avšak existují práce, kde jsme nuceni zvládat víc věcí zároveň. Je proto dobré si v tom najít systém, který nám bude vyhovovat a pomůže zvládnout nápor činností. Například každý večer sepsat seznam úkolů na následující den, přiřadit jim prioritu a postupně je odškrtávat. Večer před sebou budete mít důkaz, kolik jste toho za den stihli.

Nicméně v poslední době je zjišťováno, že multitasking nemusí být ideální. Máme pocit, že stíháme hodně úkolů, ale jsme ve stresu a na konci dne tušíme, že jsme toho moc nedokončili. Existuje i teorie, že z hlediska psychologie není multitasking reálný, protože čím víc věcí děláme, tím se zvyšuje chybovost. Proto je propagován unitasking. Jeho smyslem je především pracovat vždy na jednom úkolu a po jeho dokončení začít další. Autorka článku v časopisu Forbes, Jacquelyn Smith, doporučuje 10 kroků, jak praktikovat unitasking. Důležité je především vybrat si vhodný čas a informovat o svém záměru okolí. Taktéž doporučuje uklidit si pracovní prostředí a odpojit ze všech sítí, které nejsou pro úkol nutné. Je dobré naučit se využívat techniku Pomodoro, pro kterou existuje široký výběr aplikací, jako například Tomatoi.st.

Multitasking vznikl s nástupem digitálních technologií, kdy vzrostly možnosti naší práce. Pokud v úkolech máme systém, jedná se o přechodnou dobu nebo jsme odolní vůči stresu, tak určitě může být efektivní. Avšak někomu může přerůst přes hlavu a spíše zatěžovat. Proto není na škodu občas vyzkoušet principy unitaskingu. Koneckonců, každý člověk je jiný a je jen na něm samotném, aby si našel cestu, která mu naprosto vyhovuje.

Zdroje:

1. Google Keep [online]. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z: https://www.google.com/keep/
2. GREGOR, Lukáš. Pomodoro — který nástroj je ten pravý? In: Mít vše hotovo.cz. [online]. 2010. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2010/04/pomodoro-ktery-nastroj-je-ten-pravy/
3. JEŽKOVÁ, Zuzana. Jak (ne)funguje multitasking a jak ho může porazit osobní kanban. In: Psychologické tipy [online]. 2016. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z: http://psychologicketipy.cz/jak-nefunguje-multitasking-jak-ho-porazi-osobni-kanban/
4. KHULLAR, Ipsitaa. Unitasking: How to Get More Done in Less Time. In: The Decision Lab [online]. 2017. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z:https://thedecisionlab.com/unitasking-how-to-get-more-done-in-less-time/
5. NOVÁKOVÁ, Lenka. Multitasking je mýtus. In: Psychologie.cz [online]. 2010. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z: https://psychologie.cz/multitasking-je-mytus/
6. PATÁKOVÁ, Andrea. Je efektivní multitasking mýtus? In: Metodický portál [online]. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z: https://spomocnik.rvp.cz/clanek/10947/JE-EFEKTIVNI-MULTITASKING-MYTUS.html
7. SMITH, Jacquelyn. Quit Multitasking: How To Unitask And Get More Done. In: Forbes [online]. 2013. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z:https://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2013/09/19/quit-multitasking-how-to-unitask-and-get-more-done-2/#2c85701d7d12
8. Tomatoi.st [online]. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z: http://tomatoi.st/kgffrei
9. Záhada jménem multitasking — pomáhá, nebo škodí? In: Forbes [online]. 2016. [cit. 2019–03–11]. Dostupné z: https://www.forbes.cz/zahada-jmenem-multitasking-pomaha-nebo-skodi/