☀️Word目錄製作教學(含封面、羅馬數字、阿拉伯數字頁碼、圖目錄、表目錄)

拜賜於研究所寫論文及工作上需求，在word上製作完整的自動目錄已變成基本功，並決定寫成一篇教學文章。

【本篇文章包含內容】
1. 設定自動目錄
2. 頁碼設定(含目錄使用羅馬數字、內文使用阿拉伯數字)
3. 圖目錄、表目錄編號
4. 插入圖目錄、表目錄
5. 文章內圖、表目錄自動跳轉編號
【小技巧彙整】
* 自動跳頁換行(ctrl+enter)

取用網路上的一篇文章(FUTURE OF GLOBAL SPORT)的標題做為範例，並將隨機文字、圖片複製到新的word檔案，及統一文字格式設定：「首頁標題36號字」、「內文標題20號字」、「內文12號字」「字型(中文)：標楷體」、「字型(英文)：Times New Roman」（可依個人需求進行調整)。

1. 設定自動目錄

已經有內文之後，首先必須確認你的目錄希望呈現的階層有幾層，因為這牽涉到之後的設定。以範例文章舉例(如下圖)，「6.」為第一層標題、「abcdefg」為第二層標題、「i. ii. iii.」為第三層文字 ps.若希望還有第四、五層也是ok的。

接下來就開始在文章裡分別針對各層的標題文字做設定：(1)選取標題文字（如下圖1. Forward)、(2)設定階層：點選『常用→段落的右下角箭頭(如紅框)→大綱階層』)、(3)選取階層設定的下拉選單（如以本範例來說，就是點選「階層1」）。

推薦快速的操作方式，設定完第一個階層1之後，將文字反白，利用「複製格式(如圖橘色框)」功能(double點選兩下刷子)，前往其他同樣也是階層1的文字進行格式貼上的動作。但特別注意：複製格式的同時，也會將編號的格式複製並貼上

設定完各標題階層之後，前往封面頁，游標停在封面最後的文字處，按下ctrl+enter(自動換頁功能)，游標此時將停在第二頁的第一行，並輸入「目錄(或你想輸入的目錄名稱，如：Content)」，在按一下enter(預留置放目錄的空間)。

重複目錄頁設定的動作，並完成輸入表目錄、圖目錄(如下圖)，記得接著要把目錄、表目錄、圖目錄也設定成階層1。

接著，游標再回到目錄下方，按下『參考資料→目錄→插入目錄』(如下紅線條路徑)，然後點選下拉顯示階層數量設定就好。

初步完成目錄設定圖(備註：雖然尚未設定頁碼，但仍會依預設格式顯示頁碼數字)

2. 頁碼設定

接下來進行目錄頁、內文頁的頁碼設定。

首先先處理目錄頁希望以羅馬數字呈現的部分：(1)游標先移動到圖目錄的游標最下方(記得需按下一個enter鍵，中間預留置放目錄的地方)（此動作代表意義是這個游標的下一頁已經是內文，要分割設定頁碼）（2)接著按下『版面配置→分隔設定→下一頁』(如下圖)。

↑↑ 進行檢查是否已完成設定：移動到頁尾的部分點選右鍵，按下「編輯頁尾」，若出現以下畫面即代表設定完成：頁尾節1、頁首節2

↑↑ 接著按下『設計→頁碼→頁面底端』，並選擇一個自己希望的樣式

↑↑ 接著在「頁碼格式」設定的部分點選羅馬數字的下拉選項；另外，因為今天希望首頁不呈現頁碼，所以記得勾選「首頁不同」(紅色框處)

內文頁碼的部分，預設將會接續最初設定的頁數，記得要在點選一次「頁碼格式」設定，把數字格式下拉選單調整成阿拉伯數字，並在頁碼編排方式的「起始頁碼」設定從第1頁開始(如圖紅色框)，完成圖如下。

回到目錄進行頁碼重新設定，記得在原本已經出現的目錄點選一下使文字成為灰色底，接著點選『參考資料→更新目錄→只更新頁碼』(完成圖如下)。

3. 圖目錄、表目錄編號

一篇好的文章不僅應包含主目錄，內容的表、圖也應該進行編號並以目錄的方式呈現，提供讀者方便查詢頁碼(除非僅是一般插圖或與內容無關的內容)。

一般較為正式的文章(如論文)或書籍中，圖名、表名放置的原則為「圖下、表上」，意即圖名稱應該放在圖片的下方、表格名稱應該放在表格的上方。

為表或圖進行編號的方式是一樣的，僅需要在某個地方稍作變化即可。首先先到我文章內第一個表格，並把游標移動到表格上方(也就是希望放表名的位置)(如下圖藍色箭頭處)，接著點選『參考資料→插入標號→新增標籤』，然後在標籤的輸入框裡key上「表」(如下圖)，然後按下確定。

↑↑ 若完成新增標籤後，新增的項目會出現在「標籤」的下拉選項當中，下次要在回來進行設定時，在選擇即可

↑↑ 按下確定後，表的編號設定就出現了，只是格式是預設的，還須手動進行格式調整

接著前往文內其他的表格重複相同的作業。很智慧的是，因為這些標號具備自動編號的功能，假使今天希望在表1及表2中間插入一個表格，原本的表2也會自動編號成為表3。

如果換成要開始為圖片進行編號，只要在「新增標籤」的地方輸入「圖」就好，記得依一般圖片編號原則，須把游標移動到圖片下方。此外，若希望圖表編號的格式不希望是阿拉伯數字，也可在點選「插入標號」之後的「編號方式」處進行設定。

↑↑ 完成設定的圖、表編號都還需要進行另外手動的格式設定(如：字型、置中等)

4. 插入圖目錄、表目錄

完成圖、表目錄的編號設定後(記得也為圖表加上名稱)，就回到最一開始的圖目錄、表目錄頁，游標移動到目錄三個字的下方，點選『參考資料→插入圖表目錄』，並在標題標籤的下拉選單選擇「表」。

↑↑ 會發現剛剛新增的「標籤：表、圖」都在標題標籤的下拉選項中

↑↑ 點選確定之後，表格的目錄就出現了(包含圖目錄的內容)

完成以上步驟之後，就已經幾乎大功告成，剩下的就是調整字體格式及版面調整。(備註：表、圖編號的後方(如頓號(、)或空白鍵)皆是自己輸入，可依個人需求調整)

5. 文章內圖、表目錄自動跳轉編號

在寫文章的時候，常常會在文內提到類似「xxxxx請參考如表6」，但由於文章持續地進行修正，圖、表編號的順序也會因為中間加了內容而改變，此時若上段的「xxxxx請參考如表6」文字就會因此引用錯誤，因此不禁想著，文內的編號引用是否可如同設定圖表目錄智慧般自動跳轉? 答案是可以的。

以下圖範例來說，今天希望在紅字後方加入請參考如「表4」的內容，操作方法首先仍是先將游標移動到紅字(：請參考如)的後方，並點選『1.參考資料→2.交互參照→3.在參照類型的下拉選單選擇「表」→4.在插入參照類型的下拉選單選擇「僅標籤及數字」→5.在指定標號的部分選擇你希望引入的表格』即大功告成。

所以可見原本「請參考如」的後方多了「表4」的文字，因此若今天表4的順序因為上面表格的變動而改變編號，文內的編號也會隨著更動，只是記得一定要多執行一個動作：「將表4的文字(或整段段落)進行反白，在按下F9即可完成自動跳轉數字設定」。

參照類型的下拉選項中，可見剛剛新增的「表」、「圖」選項