Microsoft Teams增加集中管理資訊的WorkHub功能
什麼是Workhub，Workhub就是可以將組織內常用的服務集中在一個Portal的概念，讓這個Portal是被掛在Teams裡面，這樣只要當用戶使用Teams就可以同時在一個平台內使用其他服務，在早期我在認為Teams就因該走向這個方向。Teams本身就整合許多Office 365功能，如果都能在Teams內使用，其實，有時候也就不需要額外登入Sharepoint，畢竟這樣體驗是相當不好的。
而目前在Workhub能做的工作有以下這幾種
- 連接企業內的應用系統和資訊來源
- 連結Teams原有的功能
- 內建自動化流程的應用，也就是Power Automate
- 整合Power App
如下圖，幾乎可以將所有Office 365整合到一個Portal內，這邊用幾乎，主要是有些可能未來才會支援。這樣也等同於可以設計成為企業的EIP系統
整個Workhub的概念是
開啟Workhub應用
一般來說，直接在Teams App內因該可以找到Workhub，下面操作步驟是當你在Teams App內找不到Workhub，可以透過下面方式啟動它。
首先你必須是Office 365 Global Admin權限，或是Teams Global Admin登入到Office 365的Teams Admin管理平台裡面。並在Teams內的管理應用程式中找到Workhub。以我的案例來說，Workhub預設是被關閉的。所以，這邊必須要打開
將它的狀態設定為允許
然後，在檢閱權限和同意部分，點選它，確保它被啟用
通常來說，當你啟用一個App時候，它必須要同步到Teams App內，所以，不一定馬上就可以在Teams App內找到，你需要等一段時間，如果等一段時間也還沒有，就請登出Teams後再登入。
到Apps內搜尋Workhub，就可以找到Workhub的應用程式
安裝Workhub
找到之後，就可以進行安裝。直接點icon，就可以開始加入這功能，這時候需要進行驗證，就直接點Authorize
然後輸入自己的Office 365 Account，接受同意相關條款就可以。當第一次進入時候，會要求你設定Workhub相關配置
配置畫面，其實很像Web的後台管理
其中，有一點就是當Global Admin建立好Workhub後，可以指派Workhub的Admin作為管理與設計，這時候這個帳號就不需要是Office 365 Admin，這樣可以降低風險
不過呢，Workhub Admin僅限於編輯Workhub的配置，如果要再新增一個Workhub Admin Account，必須還是要Global Admin來指派才可以
設定Workhub
在設定Workhub部分，可以分成三類
- 組織內的Widget
- Calendar Widget
- New App類別
組織內的Widget
目前測試，大概就是只能將Sharepoint內的資訊掛載過來，簡單說就是有點是Sharepoint的Widget放到Teams
其中，List URL，就是放Sharpoint List URL，其中List內的欄位還必須要包含Title、Cover、Content才可以正常顯示資訊
Calendar Widget
就是添加一個行事曆的功能，而這部分它會顯示在你Office 365 行事曆設定的Event顯示在這
這是我的Office 365行事曆
在Workhub顯示的成果，等於企業用戶進入Workhub就可以得到今天自己需要處理哪些事項
New App類別
這邊主要是添加一些Teams App或是Power App，個人覺得最大用處在於集中化Power App，畢竟當你有許多Power App時候，總不能讓用戶去記錄每個Power App的URL，然後再去開啟該APP來用吧。所以，有集中化的Portal會是較方便的
設定這部分，主要在於先定義好類別
這時候，就會在Workhub出現該類別的區塊
再點選Add，增加你所想要的APP到這個區塊內，而App類型分為三種
- Built-in Apps: Teams內部的App直接放到Workhub內。其中，就是要放入該App Link到Url內就可以
- Web Site: 可以設定直接在Teams打開，還是額外用瀏覽器打開，這樣也可以把相對應的網站集中起來。而我目前測試結果，如果今天不是屬於Office 365內的網站，都建議開啟external browser，不然會顯示不出來
- Power App: 這個就不用多說，顧名思義就是將Power App給集中化起來，放到Workhub內
最後結果，就會如下這樣
Workhub Dashboard
Dashboard部分就是可以監看這些App，在Workhub被使用的情形，透過圖表可以掌握那些app被用戶用了多少，不過，因為我這是剛建立，所以，還沒有任何資訊會顯示出來
設置完成後，就可以開始使用它了，但是，發現其中一點就是要使用這個App，用戶必須知道要去哪邊開啟它，因為，它不會很容易放在用戶習慣使用的位置(如果在沒有指導之下)，另外，感覺也像是Sharepoint的簡化版或是延伸版本
