Aprende cómo ser más productivo utilizando la metodología de los Objetivos y Resultados Clave

Roberto Castro
Jul 27, 2017 · 7 min read

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Mi vida es una ratonera. Cada día me levanto y comienzo a correr en la rueda de mi trabajo hasta no dar más. Llega la noche y no tengo más ganas que irme a descansar para, al día siguiente, volver a hacer lo mismo.

Mi vida es una carrera corta. Cada día me preparo para dar lo mejor de mí porque sé claramente a donde tengo que llegar y que debo hacer para lograrlo. Me energiza el avanzar y construir hacia un objetivo mayor de manera pro-activa.

Un mismo trabajo, una misma vida y dos visiones opuestas.

A continuación aprenderemos a organizar nuestros proyectos en objetivos y resultados clave que nos permitan lograr mucho más en mucho menos tiempo.

De-construyendo tus proyectos

Deconstruír: Deshacer analíticamente los elementos que constituyen una estructura conceptual. — Real Academia de la Lengua Española.

Todos tenemos objetivos de distintos tamaños, tiempos colores y sabores. Desde aquellos que esperas completar en varios años hasta lo que tienes que hacer en los próximos 30 minutos. En nuestra mente todo se confunde y es complicado desenredar toda esta maraña de ideas, sentimientos, miedos y satisfacciones.

La semana como unidad de medida de tiempo

Dicho lo anterior, esto no significa que haya que dejar de lado los objetivos de más largo plazo. De hecho los proyectos y sus objetivos y tareas relacionadas muchas veces tampoco tienen una fecha de término. Lo que aquí haremos es implementar la semana como unidad de medida personal para hacer que una larga maratón sea una serie de sprints o carreras cortas.

Deconstruyendo tus objetivos

Lo primero que debemos hacer es definir claramente el proyecto y su objetivo. En este caso, la pregunta que nos debemos hacer es: ¿Qué debe pasar para que finalmente digamos: Aprendí ya Inglés?”. La respuesta puede ser muy diferente para cada persona.

Algunos pensarán en que poder manejar una conversación con alguien en su lengua materna es suficiente, más otros podrán mirarlo desde la perspectiva de empleabilidad y apuntar a obtener un certificado que diga que saben hablar el idioma. Lo importante es que tú tengas claro cuál es la manera en que medirás el éxito del proyecto. En este ejemplo utilizaremos el obtener un certificado FCE (First Certificate in English) de la Universidad de Cambridge.

Qué pasa si aún no tengo claro cómo medir el final del proyecto, ¿puedo comenzar igual?. Definitivamente no. Comenzar sin un objetivo final claro es avanzar sin saber dónde vamos. Podemos argumentar que avanzamos en la dirección correcta, pero en la mayoría de los casos la falta de un objetivo se debe principalmente a que no tenemos claro el por qué hacemos lo que hacemos. Recomiendo tomar el tiempo y definir un resultado claro, alcanzable y medible, aunque sea algo a medio camino, es mejor a avanzar sin sentido.

Otros ejemplos de objetivos poco claros son: Mejorar mi estado físico, comer más sano, bajar de peso, caminar más, ser una mejor persona, pasar más tiempo con mi familia, ser un mejor profesional, hacer mejor mi trabajo, etc. ¿Ves el patron? Nada de esos objetivos pueden medirse ni llegar al final con la claridad de haberlo cumplido.

¡Aprendamos Inglés!

Desmembrando los Objetivos y Resultados Clave

Si reviso el cómo aprobar el examen del FCE (esto es sólo un ejercicio ficticio, desconozco los reales requerimientos), puedo imaginar que como referencia debo haber aprobado hasta el nivel C de Inglés escrito y hablado. Buscando en institutos encuentro que como principiante debo hacer los cursos A, B y C, y complementar con clases de Inglés hablado. Todo apunta a que ese es el orden y no puedo hacer uno antes que el otro.

Entonces, mi primer sub-objetivo es aprobar el curso de Inglés nivel A1. Para ello debo buscar un instituto de Inglés offline u online que me enseñe, ver el costo en tiempo y dinero, pagar y comenzar a ir a las clases.

Nuevamente hacemos “drill-down” y defino que para buscar un instituto de Inglés puedo preguntarle a mi profesor de Inglés en mi colegio, a un par de amigos que están actualmente estudiando y buscar en Internet Institutos cerca de donde vivo.

Puedo seguir eternamente deconstruyendo objetivos en tareas por lo mismo es importante ponerse el límite de llegar hasta tareas semanales. Entonces nos preguntamos: “¿Puedo cumplir la tarea de preguntarle a mi profesor de Inglés esta semana?” “¿Puedo bloquear una hora y sentarme en el computador a buscar online qué ofertas de cursos hay?”. Si la respuesta es que no, entonces seguimos con el ejercicio de deconstrucción. Si la respuesta es que si, entonces anotamos las tareas para dicha semana.

Cómo se ve en la práctica

  • Objetivo: Elegir un instituto de Inglés donde estudiar (nótese el objetivo no es “buscar” sino que elegir. El objetivo estará cumplido al decidir y elegir uno)
  • Resultado Clave 1: Preguntarle a mis dos profesores de Inglés sobre dónde me recomiendan estudiar.
  • Resultado Clave 2: Sentarme durante 1 hora a buscar Institutos en Internet y seleccionar los mejores 5.
  • Resultado Clave 3: etc.

En resumen, si cumplo mis 3 objetivos claves puedo suponer con cierta certeza que tendré las herramientas necesarias para cumplir mi objetivo de dicha semana. No es siempre seguro, y hay muchas interpretaciones de cómo construir los objetivos y los resultados clave, pero en esta implementación recomiendo ir por algo simple y sencillo para ir configurando la metodología a tus preferencias.

El momento cero

Toma nota de tu proyecto, siéntate a pensar qué objetivos necesitas para cumplirlo y de construye los resultados clave que necesites para obtenerlo en pedazos que tomen a lo más una semana completar.

Encontrarás muchísimos errores, fallarás en los tiempos y en las definiciones. Habrá veces que sientes que cumpliste el objetivo aunque no hayas cumplido los resultados clave. Habrá semanas en que no harás nada porque otras cosas serán prioridades. Todo eso se aprende en el tiempo, las expectativas, tiempos y prioridades serán temas que iremos siempre revisitando pero responden principalmente a ti y tu capacidad de ordenar tu vida y ser más productivo.

Las herramientas

No me detendré en las herramientas en este post porque no quiero sesgar tu opinión ni que corras a descargar un to-do manager pensando que ahí está la respuesta. La respuesta está en sentarte a pensar y entender que un par de minutos que te tomes organizándote te ahorrarán muchísimo tiempo a futuro demás de darle un sentido y foco a tus proyectos.

Preguntas

Finalmente, lo más importante es comenzar. Comienza ahora mismo ya que tu primer paso, aunque no sea perfecto, será mucho más productivo que no avanzar.

El Productivista

p.d. Nuevamente agradezco a Cristián Parrao por su ilustración certera e incorporación del humor. Si te interesa contactarlo puedes hacerlo aquí.


El Productivista

Aprende cómo administrar tu tiempo para potenciar tu productividad y llegar mucho más lejos

Roberto Castro

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Productividad, tecnología y negocios digitales. Exploro las oportunidades que generan la tecnología y los nuevos medios.

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